Bei einer grenzüberschreitenden Übernahme ist Day 1 der Moment, in dem Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten zum ersten Mal merken, dass sich etwas verändert hat, oder eben nicht. Zugang ist dabei der konkreteste Bestandteil: Etwas funktioniert, oder es funktioniert nicht. Es gibt auf diesem Gebiet keinen Raum für einen allmählichen Übergang. Ein Badge, der nicht funktioniert, ein Login, der verweigert wird, oder ein Konto, das nicht zahlt, sind ab der ersten Minute sichtbar.
Welche Zugänge das genau sind, unterscheidet sich je nach Deal. Die Übernahme eines Produktionsunternehmens mit eigenen Werksgeländen erfordert andere Dinge als die Übernahme eines Softwareunternehmens mit einer vollständig cloudbasierten Umgebung. Was bleibt, ist die Notwendigkeit, diesen Bereich vollständig zu erfassen, bevor der Deal abgeschlossen wird, nicht danach.
IT-Zugang ist meist die größte Kategorie. Denken Sie an E-Mail, ERP, CRM, HR-Systeme, Finanzsoftware und eventuelle Kundenportale. Bei einem grenzüberschreitenden Deal kommt dazu die Frage, welche Systeme sich pro Land oder Einheit unterscheiden und welche geteilt werden. Ein Mitarbeiter, der sich am Day 1 nicht in ein System einloggen kann, das er täglich benötigt, ist ein operatives Problem, unabhängig davon, wie die Integration weiter verläuft.
Die Frage, die hier oft übersprungen wird: Müssen Systeme zusammengeführt werden, oder können sie bis zu einem späteren Zeitpunkt nebeneinander bestehen bleiben. Nicht jeder Zugang muss am Day 1 bereits integriert sein; manche müssen nur so weiterlaufen, wie sie funktioniert haben. Die Unterscheidung zwischen „muss funktionieren“ und „muss bereits zusammengeführt sein“ ist einer der Bestandteile, die unter was am Day 1 geregelt sein muss ausgearbeitet wird.
Badges, Schlüssel, Alarmcodes und Zugang zu Serverräumen oder Lagerhallen sind in der Vorbereitung weniger sichtbar, aber am Tag selbst genauso hart. Bei Übernahmen mit Standorten in mehreren Ländern kommt dazu die Frage, wer welche Befugnis hat, diese Zugänge zu ändern, und ob das lokal oder zentral geregelt werden muss. Ein Anbieter von Sicherheitsdienstleistungen, der im einen Land per Vertrag und im anderen Land per Abonnement arbeitet, verlangt am Day 1 bereits Klarheit darüber, welche Vereinbarung gilt.
Zugang zu Bankkonten, Zahlungsautorisierungen und Kassenströmen ist eine Kategorie, die oft unterschätzt wird. Wer darf am Day 1 eine Zahlung genehmigen, und bei welchem Betrag liegt die Grenze. Bei einer grenzüberschreitenden Übernahme kommen hier auch lokale Bankregeln hinzu: Eine Autorisierung, die in einem Land ausreicht, ist im anderen Land möglicherweise ohne zusätzliche Dokumentation nicht ausreichend. Gehaltszahlungen, die rund um Day 1 fallen, sind eine der wenigen Angelegenheiten, bei denen Aufschub keine Option ist.
Manche Zugänge sind nicht technisch, sondern vertraglich: ein Lieferant, der nur an die Rechtsperson liefert, wie sie vor dem Deal bestand, ein Kunde, der eine bestimmte Ansprechperson gewohnt ist, eine Vertriebsvereinbarung, die an einen Namen gebunden ist. Welche Rechtsformänderungen dies betrifft und was dafür am Day 1 bereits geregelt sein muss, wird behandelt in welche Rechtsform-Schritte Day 1 bei einer grenzüberschreitenden Übernahme erfordert.
Nicht jeder Zugang hat dieselbe Dringlichkeit, und nicht jeder Zugang muss am Day 1 bereits den Endzustand widerspiegeln. Die Frage, wer bestimmt, welche Zugänge vorübergehend nebeneinander bestehen bleiben und welche sofort zusammengeführt werden, ist eine Entscheidung, die bereits vor Abschluss des Deals getroffen sein muss, nicht erst am Morgen selbst. Wie diese Entscheidungsfindung rund um Day 1 organisiert wird, steht beschrieben unter wer was entscheidet am Day 1 bei einer grenzüberschreitenden Übernahme. Dieselben Entscheidungen hängen mit dem zusammen, was extern gesagt wird: Ein Kunde, der am Day 1 ohne Erläuterung eine andere Zahlungsadresse erhält, erlebt das anders als ein Kunde, der vorab informiert wurde, ein Bestandteil, der behandelt wird unter was Sie am Day 1 bei einer grenzüberschreitenden Übernahme kommunizieren.
Die zugrunde liegende Frage bei jedem Zugang ist nicht nur „funktioniert es“, sondern auch „muss es bereits zusammengeführt sein“. Zwei ERP-Systeme können nebeneinander weiterlaufen, bis eine sorgfältigere Entscheidung über die Migration getroffen wurde. Zwei Bankkontostrukturen können getrennt bestehen bleiben, bis die steuerlichen und rechtlichen Folgen einer Zusammenführung durchgerechnet sind. Zugang am Day 1 ist eine Mindestanforderung, keine Aufforderung, alles beschleunigt zu integrieren. Welche Entscheidungen kurzfristig getroffen werden müssen und welche Raum verdienen, um später getroffen zu werden, ist ausgearbeitet unter welche Entscheidungen in die ersten hundert Tage gehören.
Alle diese Zugänge: Systeme, Gebäude, Konten, Verträge, müssen vor dem Closing erfasst, getestet und einem Verantwortlichen zugewiesen worden sein. Am Day 1 selbst ist keine Zeit mehr, um zu entdecken, dass ein Passwort-Reset eine lokale IT-Abteilung erfordert, die nicht erreichbar ist, oder dass eine Zahlungsautorisierung über eine notarielle Vollmacht laufen muss, die noch nicht erstellt wurde. Die Generatoren und das Integrationsbüro von mergerintegration.net sind dazu bestimmt, diese Art von Zugängen systematisch zu erfassen, bevor der Deal abgeschlossen wird, mit einer Entscheidungsliste, die festlegt, was am Day 1 funktionieren muss und was erst später zusammengeführt wird.
Das Erfassen und Zuweisen all dieser Zugänge ist selbst auch Arbeit: herausfinden, welche Systeme bestehen, wer wo Zugang hat, welche Verträge betroffen sind. Ein Teil dieser Recherchearbeit lässt sich mit KI strukturieren und beschleunigen. Der Werkscan von FTE TO AI berechnet pro Aufgabe, welcher Teil dieser Arbeit dafür in Frage kommt, sodass die Verantwortlichen für Day 1 ihre Zeit auf die Entscheidungen verwenden, die Aufmerksamkeit erfordern, und nicht auf das manuelle Sammeln der Daten, auf denen diese Entscheidungen beruhen.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.