Ensimmäisten sadan päivän aikana kaupan jälkeen ongelma näyttää usein olevan päätösten puute. Useammin ongelma on järjestys. Päätös yhteisestä ERP-järjestelmästä estää raportointilinjojen järjestämisen. Päätös siitä, kuka saa kommerssiallisen mandaatin, estää kaikki keskustelut yhteisten asiakkaiden kanssa. Niin kauan kuin kukaan ei nimeä tätä riippuvuutta, kaksi tiimiä odottaa samanaikaisesti toisiaan, kenenkään huomaamatta.
Ei jokainen viipyvä päätös ole ongelma. Jotkut asiat voivat odottaa muun etenemisen pysähtymättä — mitkä ne ovat ja kuka saa sen määrittää, kuvataan sivulla mikä voi odottaa Day 100:n jälkeen. Estynyt päätös on eri asia: se on päätös, jonka varassa muut päätökset ovat, ja joka todistetusti pitää niitä kiinni. Ero ei ole aina näkyvissä yhdestä tiimistä katsottuna. Talousosasto ei näe, että sen odottaminen järjestelmävalinnan suhteen viivästyttää myös HR-integraatiota, koska palkkalaskelmat riippuvat samasta järjestelmästä. Nämä yhteydet tulevat näkyviin vasta, kun joku kartoittaa ne nimenomaisesti, riippumatta siitä, mikä osasto sattuu olevan viimeisenä vuorossa.
Estyneen päätöksen kustannukset ovat harvoin kiinteä summa viikkoa kohden. Ne riippuvat siitä, mikä on pysähdyksissä: hintasopimus, jota ei voida tarkistaa ennen kuin tuoteportfolio on yhdistetty, avainhenkilö, joka lähtee koska kukaan ei anna selvyyttä hänen roolistaan, asiakas, joka siirtyy kilpailijalle koska kaksi asiakastiimiä ovat ristiriidassa keskenään. Näitä lukuja ei voida laskea etukäteen. Ne voidaan sen sijaan järjestää: mikä päätös vaikuttaa kuinka moneen muuhun päätökseen, ja mikä on vahingon luonne, jos se kestää pidempään. Tämä järjestäminen — epävarmuuden ja seurausten perusteella, ei sen perusteella kuka huutaa kovimmin — käsitellään sivulla päätösten järjestäminen epävarmuuskustannusten mukaan.
Estäviä päätöksiä kartoitettaessa kuuluu esittää kysymys, jota ei saa jättää väliin: pitäisikö tämä osa-alue ylipäätään integroida. Riippuvuuden ratkaiseminen yhdistämällä kaksi järjestelmää ei automaattisesti ole parempi kuin niiden rinnakkainen olemassaolo. Joskus nopein tapa poistaa esteitä on päättää, että integraatio ei tuo tällä kohdalla lisäarvoa. Tätä päätöstä ei pidä tehdä hiljaisesti siksi, ettei kukaan esittänyt kysymystä; sen kuuluu olla avoimesti pöydällä, samaan aikaan kysymyksen kanssa milloin ja missä järjestyksessä.
Estävien päätösten lista on epätäydellinen jo integraation ensimmäisenä päivänä, ja siitä tulee sitä nopeammin epätäydellinen mitä enemmän päätöksiä tehdään. Uusia riippuvuuksia syntyy sitä mukaa kun vanhoja ratkaistaan: järjestelmä on valittu, ja nyt käy ilmi, että toteutus riippuu toimittajasopimuksesta, joka on yhä voimassa. Jonkun täytyy pitää tämä kartta ajan tasalla, ei kertaluonteisena harjoituksena ensimmäisellä viikolla, vaan jatkuvana tehtävänä — muuten esteet vain siirtyvät paikasta toiseen. Kuka tätä roolia hoitaa ja miten hän estää kartan itsensä muuttumista viivästyttäväksi byrokratiaksi, kerrotaan sivulla integraatiotoimiston toimintakykyisenä pitäminen.
Estyneet päätökset ovat usein syy siihen, että Day 100 -suunnitelmaa ei saavuteta, ei siksi että suunnitelma olisi ollut väärä, vaan koska riippuvuus aliarvioitiin. Mitkä päätökset kuuluvat joka tapauksessa ensimmäisiin sataan päivään ja kuka valvoo, että ne todella tehdään, kerrotaan sivulla päätökset ensimmäisten sadan päivän aikana. Mitä tehdä, jos määräaikaa ei kuitenkaan saavuteta — mitkä päätökset priorisoidaan uudelleen ja kuka sen päättää — kuvataan sivulla Day 100:n saavuttamatta jääminen. Esteen tunnistaminen ei ole sama asia kuin sen ratkaiseminen, mutta ilman tunnistamista viivästys pysyy näkymättömänä siihen asti, kunnes raportti täytyy toimittaa.
mergerintegration.net-sivuston generaattorit ja integraatiotoimisto jäsentävät näitä riippuvuuksia: ne kartoittavat, mikä päätös odottaa mitä toista päätöstä, ja mikä osa organisaatiosta on siksi pysähdyksissä. Kyse ei ole näytöistä — tällä työkalulla ei ole toteutettua hanketta, johon se vetoaisi, eikä sitä tässä väitetä. Se on tapa muotoilla kysymys terävästi ennen kuin viivästys näkyy luvuissa, joita kukaan ei enää voi korjata. Jos haluatte työskennellä tämän kanssa, voitte ilmoittautua jonotuslistalle; työkalu on rakenteilla.
Osa estyneisiin päätöksiin kuluvasta ajasta menee työhön, jonka ihmiset tekevät manuaalisesti, vaikka se voitaisiin tehdä automaattisesti: asiakaslistojen yhdistäminen, sopimusehtojen vertailu, riippuvuuskartan ylläpito, joka muuttuu jokaisen kokouksen jälkeen. FTE TO AI:n työskanta laskee tehtäväkohtaisesti, kuinka suuren osan siitä AI voi ottaa hoitaakseen, ja tekee näin näkyväksi, mistä vapautuu kapasiteettia, joka voitaisiin muuten käyttää integraatioon itseensä.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.