Kennisbank

Kura atkarība tur ciet plāna atlikušo daļu

Day 100 plāns nav sastāv no simts atsevišķiem uzdevumiem. Tas sastāv no neliela skaita lēmumu, no kuriem daudz kas ir atkarīgs, un liela skaita uzdevumu, kas var sākties tikai tad, kad šie lēmumi ir pieņemti. Sistēmas izvēle finanšu administrēšanai ir šāds lēmums. Pārskatu sniegšanas līniju iekārtošana ir cits. Kamēr tie nav noteikti, virkne citu uzdevumu gaida — dažkārt redzami, biežāk neredzami, jo neviens neseko rindai.

Jautājums "kuras atkarības bloķē pārējo" tātad nav jautājums par plāna zīmēšanu ar bultām. Tas ir jautājums par to, kuri mezgli patiešām ir mezgli, un kuri uzdevumi tikai izliekas gaidīt viens otru, jo neviens tos nav atsaistījis.

Kas padara atkarību par bloķēšanu

Ne katra secība ir atkarība. Daži uzdevumi plānā ir novietoti pēc kārtas, jo tas šķitis praktiski, nevis tāpēc, ka viens ir nepieciešams otram. Patiesa bloķēšana atbilst vienkāršam kritērijam: uzdevums B var sākties, vai sākties pareizi, tikai tad, kad lēmums A ir pieņemts. Tas darbojas arī pretēji — ja B var turpināties bez A, ar pagaidu pieņēmumu, tā nav bloķēšana, bet izvēle gaidīt.

Tieši šī atšķirība ir iemesls, kāpēc kuri lēmumi jāpieņem pirmajās simts dienās ir jautājums, kas ir priekšā šim. Simts uzdevumu saraksts bez atšķirības starp bloķējošu un nebloķējošu rada plānu, kas visur liek noprast vienādu spiedienu. Tas reti ir patiesi. Parasti neliels skaits lēmumu bloķē vairākkārtīgu skaitu uzdevumu, un pārējais var notikt paralēli.

Ko maksā gaidīšana un kāpēc tas nav visur vienāds

Ne katrs atlikts lēmums maksā tikpat daudz. Lēmums par uzņēmuma identitāti var gaidīt mēnešiem, nekam nesalūžot. Lēmums par to, kam ir tiesības parakstīt klientu līgumus, var nedēļu laikā apstādināt nodaļu, kas to gaida. Jautājums nav tikai par to, ko lēmums bloķē, bet ko maksā tā nepieņemšana — un šīs izmaksas nav visur vienādas, arī ne lēmumiem, kas papīra formā izskatās vienlīdz svarīgi.

Tāpēc ir lietderīgi lēmumus kārtot nevis pēc svarīguma, bet pēc tā, ko nenoteiktība maksā, kamēr tā turpinās. Kā kārtot lēmumus pēc nenoteiktības izmaksām apraksta šo kārtošanu: ne to, ko maksā lēmums pats, bet to, ko maksā tā vēl neesamība. Šī atšķirība bieži maina secību. Lēmums, kas ir saturiski nozīmīgs, bet mazu ko citu bloķē, var būt aizmugurē. Lēmums, kas šķiet vieglvēdiens, bet liek trim komandām gaidīt, pieder priekšgalā.

Kas to uzrauga un kāpēc tas nav pats par sevi saprotams

Atkarība, kurai neviens neseko, nekļūst mazāk bloķējoša — tā vienkārši kļūst redzama vēlāk, parasti tad, kad kavēšanās jau ir notikusi. Uzraudzība nav uzdevums, kas automātiski pieder vienai no iesaistītajām komandām, jo abas komandas redz vien savu atkarības pusi. Komanda, kas gaida, zina, ka gaida. Komanda, no kuras lēmuma tas ir atkarīgs, bieži nezina, ka kāds uz to gaida.

Šī uzraudzība ir integrācijas biroja pamatuzdevums: nevis izpildīt, bet redzēt, kurš gaida uz kuru, un to redzamu turēt, kamēr tas ir aktuāli. Kā šis birojs paliek darbotiesspējīgs, nekļūstot pats par kavējošu slāni, ir aprakstīts kā turēt integrācijas biroju darbotiesspējīgu. Un tā kā atkarības bieži ir saistītas ar personām — viens paraksts, otrs apstiprinājums — tas ir arī jautājums par to, kurš organizācijā patiešām var pārgriezt šos mezglus, kas saskan ar kas ir jūsu galvenās personas pārņemšanas gadījumā.

Otra puse: ne visu ir jāatšķetina

Katrai atkarībai pieder jautājums, kuru viegli izlaist: vai šo daļu patiešām vajadzētu apvienot. Bloķēšanas risināšana, integrējot divas sistēmas, nav automātiski labāka par bloķēšanas atstāšanu, sistēmas turot atsevišķi. Dažkārt lētākais risinājums nav atšķetināt, bet neapvienot. Šis jautājums pienākas katram mezglam, ne kā izņēmums, bet kā pastāvīga apsvēruma daļa — citādi integrācija kļūst par mērķi pati par sevi, ne par līdzekli.

Ko faktiski nozīmē nokavēts Day 100 datums, un kurš par to ir atbildams, ir saistīts ar to, kā šīs bloķēšanas ir tikušas uzraudzītas. Tas ir izklāstīts ko darīt, ja Day 100 netiek sasniegts, un kas to uzrauga. Un neskaidrība, kas rodas, kamēr lēmumi vēl nav pieņemti, ir arī cilvēcisks aspekts, kas neietilpst plānā: kāpēc cilvēki pamet darbu neskaidrajos mēnešos apraksta, ko gaidīšana maksā cilvēkiem, ne tikai uzdevumiem.

Mergerintegration.net ir izbūves stadijā. Tie, kas vēlas izmantot generatorus un integrācijas biroju, tiklīdz tie būs pieejami, var pierakstīties gaidīšanas sarakstā.

Kad atkarības ir apzinātas, paliek jautājums, kurš faktiski veic darbu, tiklīdz mezgli ir atšķetināti. Daudzi no uzdevumiem, kas gaida lēmumu — datu pārnese, dokumentu kontrole, pārskatu sniegšanas iekārtošana — sastāv no soļiem, kas ir atkārtojami, tiklīdz noteikumi ir noteikti. FTE TO AI darba skenēšana katram uzdevumam aprēķina, kādu daļu no šī darba var pārņemt AI, lai skaidri parādītu, kur cilvēki paliek nepieciešami un kur atbrīvojas kapacitāte tiem lēmumiem, kas to nevar iztrūkt.