Pēc parakstīšanas sākas periods, kurā tiek pieņemta lielākā daļa neatgriezenisko lēmumu: kuras sistēmas apvienojas, kurš kam ziņo, kuri klienti pirmie kaut ko pamanīs. Kārdinājums ir nosaukt šo par izpildes periodu, it kā plāns būtu jau izstrādāts. Parasti tas tā nav. Pirmās simts dienas ir lēmumu pieņemšanas periods, un šo lēmumu kvalitāte nosaka vairāk nekā ātrums, ar kādu tie tiek izpildīti.
Ne katrs lēmums pieder šim periodam. Dažas lietas var gaidīt, kamēr ir zināms vairāk; citas kļūst dārgākas, jo ilgāk jūs gaidāt. Šī atšķirība pati par sevi jau ir lēmums, un tas bieži tiek izlaists, jo visi labprātāk sāk darbu, nekā vispirms noskaidro, ko šis darbs patiesībā nozīmē.
Secība, kādā lēmumi tiek pieņemti, bieži ir svarīgāka par lēmumiem pašiem. Lēmums par klientu sistēmu, kas pieņemts pārāk agri, pirms ir skaidrs, kāds ieņēmumu modelis paliks spēkā, var padarīt vēlāku lēmumu neiespējamu. Lēmums par ziņošanas līnijām, kas pieņemts pārāk vēlu, atstāj organizāciju nedēļām ilgi bez skaidrības par to, kurš par ko lemj.
Palīdz lēmumus kārtot nevis pēc tā, kas šķiet visneatliekamākais, bet pēc tā, kas izrādīsies visdārgākais, ja paliks neskaidrs. Dažas nenoteiktības maz izmaksā, ja tās paliek atklātas pāris nedēļas; citas ik dienu izmaksā naudu vai cilvēkus. Kas vēlas šajā kārtot, var apskatīt kā jūs kārtojat lēmumus pēc nenoteiktības izmaksām, jo šīs izmaksas nesakrīt ar to, cik svarīgs lēmums izskatās uz papīra.
Pie katra lēmuma par integrāciju pieder priekšjautājums, kas bieži tiek izlaists: vai šai daļai īstenībā ir jāapvienojas. Divu pārdošanas komandu apvienošana, jo tas izklausās loģiski, var izsist no līdzsvara labi funkcionējošu komandu, bez tā, ka otra puse no tā kaut ko iegūtu. Divu IT vidu apvienošana, jo tas izskatās vienkāršāk, var gadu gaitā radīt tehnisko parādu ietaupījumam, kas nekad neiestāsies.
Jautājums, vai kaut kam vispār būtu jāapvienojas, nav izņēmums, ko uzdod šaubu gadījumos. Tas ir standarta jautājums pie katras daļas, un atbilde var tikpat labi būt "atstāt atsevišķi", cik "integrēt". Sinerģiju bāzes līnija, Day 1 plāns un Day 100 plāns ir instrumenti, ar kuru palīdzību atbildēt uz šo jautājumu par katru daļu, nevis apstiprināt integrāciju kā izejas punktu.
Daži lēmumi bloķē citus. Lēmums par ERP sistēmu var noteikt, vai finanšu pārskatus var apvienot. Lēmums par preču zīmes nosaukumu var noteikt, vai mārketinga komandas jau var sākt darbu. Kas šos bloķējumus nekartē, tos atklāj brīdī, kad komanda apstājas un neviens nevar pateikt, kāpēc.
Kartēšana, kuras atkarības bloķē visa procesa turpmāko gaitu, tāpēc nav administratīvs solis pēc fakta, bet pats secības noteikšanas process. Lēmums, kas uz papīra izskatās mazsvarīgs, var būt tā slūžas vārti, uz kuriem gaida desmit citi lēmumi.
Simts dienas ir starpposma atzīme, ne termiņš ar sodu. Daži lēmumi pēc simts dienām vēl nav gatavi, jo trūkst informācijas vai jo pirmās nedēļas piespiež citas prioritātes. Tas pats par sevi nav neizdošanās, bet tas par to kļūst, ja neviens nenoteic, kas notiek tālāk.
Kas vēlas zināt, ko darīt, ja Day 100 plāns nav sasniegts, rīkojas prātīgi, jau iepriekš izdomājot šo scenāriju, nevis atklājot to deviņdesmitajā dienā. Tas ir viens no retajiem brīžiem, kad integrācijas birojam pašam jāizlabo sava kļūda, lai to neuzskatītu par neveiksmi.
Integrācijas birojs, kas vēlas detalizēti sekot līdzi katrai atkarībai, katram lēmumam un katrai sinerģijai, aizķeras savā pašas administrācijā. Jautājums nav par to, cik daudz ir jāseko, bet par to, cik daudz jāpaliek pārraugāmam, lai pati sekošana nekļūtu par projektu. Kas meklē šo līdzsvaru, var iepazīties ar kā jūs saglabājat integrācijas biroju pārvaldāmu, izmantojot uzskaiti, kas kalpo lēmumu atbalstam, ne pašattiecinošanai.
Trīs generatori un integrācijas birojs sniedz struktūru: sinerģiju bāzes līniju, no kuras mērīt, Day 1 plānu pirmajai nedēļai, Day 100 plānu turpmākajam periodam, un vietu, kur uzskaitīt atkarības un lēmumu sarakstu par to, ko integrēt un ko ne. Tie neaizvieto pieredzi un negarantē rezultātu. Tie strukturē to, kas ir jālemj, lai lēmumu pieņēmēji to darītu ar pārskatu, ne ar atsevišķām piezīmēm no atsevišķām sanāksmēm.
Šis rīks tiek izstrādāts. Kas vēlas būt pirmais, kam ir pieejams, tiklīdz tas būs pieejams, var pierakstīties gaidīšanas sarakstā.
Tiklīdz ir skaidrs, kādi lēmumi pieder pirmajām simts dienām, dabiski rodas jautājums, kurš uzņemsies darbu, kas nāk pēc tam: kurš pārceļ sistēmas, kurš apvieno pārskatus, kurš raksta klientu komunikāciju. Daļa no šī darba ir pietiekami atkārtojama, lai uz to paskatītos citādi. FTE TO AI darba skens katram uzdevumam izrēķina, kādu daļu no darba var pārņemt AI, lai atlikusī kapacitāte tiktu novirzīta lēmumiem, kuriem patiešām nepieciešami cilvēki.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.