På startsidan står kärnfrågan: vad ska stå på Day 1, och vem bär den synergi som stämmer på papper. Denna sida visar hur verktyget ger det innehåll steg för steg, från den första intaget till dashboarden som fortsätter köra efter affären.
Ni levererar vad som redan finns fastställt om affären: deal thesis, de viktigaste värdekällorna, och de entiteter som slås samman. Det kan vara ett investeringsmemo, en term sheet, eller helt enkelt en lista med antaganden som hittills bara funnits muntligt.
Intaget är uppdelat i block — thesis, värdekällor, entiteter, kontaktpersoner per organisationsdel — och dessa block kan fyllas i separat av olika personer. Corporate developer fyller i deal-thesis-blocket, den finansiellt ansvariga värdekällorna, HR eller legal entitetsuppgifterna. Ingen behöver känna till hela bilden i en session; verktyget slår samman blocken till ett dossier.
Tiden går här främst till att hämta befintliga dokument och skärpa vad deal thesis faktiskt hävdar, inte till att fylla i fält i sig.
Vad som kommer in från intaget omvandlas här till en synergibaslinje: en lista där varje nämnd synergi bryts ner i fyra delar — källan, ägaren, tidslinjen och ett prövbart antagande. En synergi som bara existerar som "kostnadsbesparing på inköp" tvingas här till en form som förblir förklarbar: vilken inköpskategori, vem är ansvarig, när ska den vara synlig, och vad är det antagande som kan kontrolleras efteråt.
Att förbli förklarbar är utgångspunkten för hela vad det är: verktyget lägger inte till något som inte kan härledas från de levererade uppgifterna. Ingen synerginivå förutspås och ingen sannolikhet för framgång beräknas — bara vad som är tilldelat och vad som fortfarande är svävande görs synligt.
Guiden går igenom synergierna en efter en; hur lång tid det tar beror på hur många synergier som lagts in och hur skarpt ägare och tidslinje redan var fastställda före intaget.
Från entitetsuppgifterna och synergibaslinjen byggs två dokument upp. Day 1-planen är en checklistedataset om bolagsform, kontrakt, betalningar, tillgång och kommunikation — de saker som helt enkelt måste fungera den första dagen, oavsett strategi. Day 100-planen sorterar beslut efter osäkerhetskostnad: vad kostar mest om det dröjer för länge, och vad kan vänta utan att värdet rinner bort.
Här finns också den fasta frågan per del om vad som ska och inte ska integreras — eftersom integrering i sig kan förstöra värde om den går längre än vad deal thesis motiverar. Generatorn tvingar fram den frågan per checklistedel, i stället för att lämna den som en lös diskussion.
När planerna är på plats fungerar integrationskontoret självt som verktyg. Benefit-tracking per synergi med trafikljus och klockor visar vilken synergi som ligger i schema och vilken som stannar av. Det finns en beslutsforum-agenda, en översikt av beroenden mellan arbetsflöden, och en nyckelpersons-risklista som är rollbaserad — vem bär kunskap som inte finns någon annanstans, inte vem som presterar bra eller dåligt.
Denna dashboard löper vidare fram till den månatliga omkalibreringen: synergibaslinjen och klockorna hålls på nytt mot verkligheten, så att avvikelser blir synliga tidigt i stället för först vid årsbokslutet. Vid en serie förvärv kan standard-100-dagarsmetoden fastställas som en återanvändbar konfiguration, så att nästa affär inte behöver börja om från noll.
En andra eller tredje genomgång av samma synergibaslinje — till exempel tre månader senare — visar vilka antaganden som har hållit och vilka ägare och tidslinjer som har förskjutits. Det är ingen förutsägelse av slutresultatet, utan en jämförelse mellan vad som tilldelats och vad som faktiskt har hänt. Vid en serie förvärv är samma upprepning också grunden för den återanvändbara Day 1/Day 100-konfigurationen: mönster som återkommer varje gång behöver inte uppfinnas på nytt varje gång.
Det finns inget genomfört PMI-projekt att visa som referens; verktyget strukturerar dossiret, det bevisar ingen meritlista. Synergibaslinjen gör antaganden prövbara, men garanterar inte synergirealisering — vad som faktiskt realiseras beror på genomförande, marknadsförhållanden och beslut som ligger utanför verktyget. Och nyckelpersons-risklistan är rollbaserad: den innehåller inget omdöme om individer, bara synlighet om var kunskap är koncentrerad.
Den som vill använda de tre dokumenten och dashboarden själv får mallar för beslutsforum och kommunikation med på köpet. Den som hellre låter en del ske under vägledning kan ta in en partner för organisationsdesign, kultur och ledarskap, medan verktyget fortsätter föra dossiret. Och den som vill lägga ut hela integrationskontoret kan låta en partner bemanna det — på den egna maskinen, med samma datastruktur. Mer om vad dessa tre vägar konkret ger finns på sidan utfall, och bakgrunden om synergiplanering och Day 1-checklistor finns i kunskapsbanken.
Allt detta stannar på papper tills det har översatts till vem som utför vilken uppgift vid vilket tillfälle, i vilket system. Den översättningen — från dossier till timmar, uppgifter och verktyg — är precis där arbetsscanen från FTE TO AI börjar.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.