Sākumlapā ir noteikts pamatjautājums: kam jābūt gatavam Day 1 dienā, un kurš uzņemas atbildību par sinerģiju, kas uz papīra izskatās pareizi. Šī lapa parāda, kā rīks to soli pa solim īsteno, no pirmās intake līdz informācijas panelim, kas turpina darboties pēc darījuma.
Jūs iesniedzat to, kas par darījumu jau ir fiksēts: deal thesis, galvenos vērtības avotus un vienības, kas tiek apvienotas. Tas var būt investīciju memorands, term sheet vai vienkārši saraksts ar pieņēmumiem, kas līdz šim eksistējuši tikai mutiski.
Intake ir sadalīts blokos — thesis, vērtības avoti, vienības, kontaktpersonas pēc organizācijas daļas — un šos blokus var atsevišķi aizpildīt dažādi cilvēki. Corporate developer aizpilda deal thesis bloku, finanšu atbildīgā persona — vērtības avotus, HR vai juridiskā nodaļa — vienību datus. Nevienam nav vajadzības vienā sesijā zināt visu kopējo priekšstatu; rīks apvieno blokus vienā dosjē.
Laiks šeit galvenokārt tiek tērēts esošo dokumentu savākšanai un tam, lai precīzi noskaidrotu, ko deal thesis faktiski apgalvo, ne lauku aizpildīšanai pašai.
Tas, kas nāk no intake, šeit tiek pārveidots sinerģijas bāzlīnijā: sarakstā, kurā katra minētā sinerģija tiek sadalīta četrās daļās — avots, atbildīgā persona, laika grafiks un pārbaudāms pieņēmums. Sinerģija, kas pastāv tikai kā "izmaksu ietaupījums iepirkumos", šeit tiek piespiesta iegūt formu, kas paliek izskaidrojama: kura iepirkuma kategorija, kas ir atbildīgs, kad tam jābūt redzamam, un kāds ir pieņēmums, ko var pārbaudīt pēcāk.
Šī izskaidrojamība ir pamats visam, kas aprakstīts sadaļā kas tas ir: rīks nepievieno nekādu informāciju, kas nav izsecinama no iesniegtajiem datiem. Netiek prognozēts sinerģijas apjoms un netiek aprēķinātas izdošanās izredzes — tiek tikai padarīts redzams, kas ir piešķirts un kas joprojām karājas gaisā.
Vednis izgatavo sinerģijas vienu pēc otras; cik daudz laika tas prasa, ir atkarīgs no tā, cik sinerģiju ir norādīts un cik precīzi atbildīgā persona un laika grafiks bija noteikti jau pirms intake.
No vienību datiem un sinerģijas bāzlīnijas tiek izveidoti divi dokumenti. Day 1 plāns ir kontrolsaraksta datu kopa par juridisko formu, līgumiem, maksājumiem, pieeju un komunikāciju — lietas, kas pirmajā dienā vienkārši jāfunkcionē, neatkarīgi no stratēģijas. Day 100 plāns sakārto lēmumus pēc nenoteiktības izmaksām: kas visvairāk maksā, ja tas paliek pakārts pārāk ilgi, un kas var pagaidīt, nezaudējot vērtību.
Te ietilpst arī pastāvīgs jautājums par katru daļu — kas tiek un kas netiek integrēts — jo integrācija pati var iznīcināt vērtību, ja tā sniedzas tālāk par to, ko attaisno deal thesis. Ģenerators piespiež šo jautājumu par katru kontrolsaraksta daļu, nevis atstāj to kā atsevišķu diskusiju.
Kad plāni ir izveidoti, integrācijas birojs pats darbojas kā rīks. Benefit-tracking pēc katras sinerģijas ar signāllampiņām un pulksteņiem parāda, kura sinerģija norit pēc plāna un kura apstājas. Ir lēmumu foruma darba kārtība, pārskats par savstarpējām atkarībām starp darba plūsmām, un uz lomu balstīts galveno personu risku sarakts — kurš nes zināšanas, kas nav pieejamas nekur citur, ne kurš labi vai slikti veic darbu.
Šis informācijas panelis darbojas līdz ikmēneša pārskatam: sinerģijas bāzlīne un pulksteņi tiek atkal salīdzināti ar realitāti, tā, lai atšķirības būtu redzamas laicīgi, ne tikai gada noslēgumā. Pie secīgiem pārņemšanas darījumiem standarta 100 dienu pieeju var fiksēt kā atkārtoti izmantojamu konfigurāciju, lai nākamais darījums nesāktos no nulles.
Otrs vai trešais tās pašas sinerģijas bāzlīnijas pārskats — piemēram, trīs mēnešus vēlāk — parāda, kuri pieņēmumi ir izturējuši pārbaudi un kuri atbildīgie un laika grafiki ir mainījušies. Tas nav galarezultāta prognoze, bet salīdzinājums starp to, kas bija piešķirts, un to, kas faktiski notika. Pie virknes pārņemšanas darījumu šis pats atkārtojums ir arī pamats atkārtoti izmantojamai Day 1/Day 100 konfigurācijai: modeļi, kas atkārtojas ik reizi, nav vajadzīgs izgudrot no jauna katru reizi.
Nav izpildīta PMI projekta, ko parādīt kā atsauci; rīks strukturē dosjē, tas nepierāda pieredzi. Sinerģijas bāzlīnija padara pieņēmumus pārbaudāmus, bet nesniedz garantiju par sinerģijas realizāciju — tas, kas faktiski tiek realizēts, ir atkarīgs no izpildes, tirgus apstākļiem un lēmumiem, kas atrodas ārpus rīka. Un galveno personu risku sarakts ir balstīts uz lomu: tas nesatur spriedumu par indivīdiem, tikai redzamību par to, kur zināšanas ir koncentrētas.
Tiem, kas vēlas paši izmantot trīs dokumentus un informācijas paneli, tiek pievienoti veidnes lēmumu forumiem un komunikācijai. Tiem, kas vēlas, lai daļa procesa notiktu ar pavadību, var pieaicināt partneri organizācijas dizainā, kultūrā un vadībā, kamēr rīks turpina uzturēt dosjē. Un tiem, kas vēlas pilnībā nodot integrācijas biroja darbu, var lūgt partnerim to nodrošināt ar personālu — savā sistēmā, ar to pašu datu struktūru. Vairāk par to, ko šie trīs ceļi konkrēti sniedz, ir aprakstīts lapā rezultāti, un fons par sinerģijas plānošanu un Day 1 kontrolsarakstiem ir atrodams zināšanu bāzē.
Viss šis paliek uz papīra, līdz tas nav pārtulkots tajā, kurš kādu uzdevumu izpilda kurā brīdī, kurā sistēmā. Šis tulkojums — no dosjē uz stundām, uzdevumiem un rīkiem — ir tieši tas, kur sākas FTE TO AI darba skenēšana.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.