Kennisbank

Кой решава какво трябва да е готово на Day 1

Day 1 е денят, в който придобиването става видимо за всички извън екипа по сделката: служители, клиенти, доставчици, регулаторни органи. Какво трябва да стои готово този ден е по-кратък списък, отколкото повечето планове подсказват. Въпросът, който често остава без отговор, не е какво принадлежи в списъка, а кой го определя.

Три вида точки за Day 1, три вида вземащи решения

Не всичко в план за Day 1 има един и същ собственик. Грубо казано, съществуват три категории, и всяка категория съответства на различен вземащ решения.

Първата категория е законово или договорно задължителна: трябва да е наред, защото закон, разрешително или договор го изискват. Помислете за кои стъпки, свързани с правната форма, се изискват на Day 1 или за какво трябва да бъде уредено на Day 1 при трансгранично придобиване. Тук решението обикновено не се взема от екипа по интеграция, а от правния и комплайънс отдел, с екипа по сделката като възложител. Тук има малко място за интерпретация: или е готово, или не е.

Втората категория е операционно критична без законова принуда: без действие нещо спира, но никой не нарушава правило. Какво се случва с плащанията на Day 1 обикновено попада тук, както и кои достъпи трябва да са наред на Day 1. Тук решението се взема от функционалния собственик — финанси, ИТ — но преценката какво е достатъчно критично, за да бъде включено в Day 1, принадлежи на operating partner или COO, защото те имат общ поглед върху операционното въздействие.

Третата категория е дискреционна: може да изчака, но някой смята, че е важно. Съвместно съобщение, ново лого на уебсайта, обяд за екипа. Тук списъците за Day 1 често стават неоправдано дълги, защото никой не задава въпроса дали наистина трябва да се случи точно този ден. Правото на решение тук най-логично принадлежи на онзи, който отговаря за комуникацията, често заедно с какво комуникирате на Day 1 като насока, но решението заслужава изрична преценка, а не автоматизъм.

Защо самият въпрос трябва да се задава по-често, отколкото да се отговаря

Грешката, която тази класификация предотвратява, е че всичко в списъка се третира като еднакво спешно, защото никой предварително не е определил кой решава по него. Ако главният изпълнителен директор, operating partner и правният съветник всички смятат, че дадена точка се решава от някой от другите, тя остава нерешена до вечерта преди затварянето. Генератор, който изгражда базовата линия на синергиите, плана за Day 1 и плана за Day 100, може да зададе собственик и линия на решение за всяка точка — не защото системата знае кой решава във вашата организация, а защото тя задава въпроса структурно, вместо да го оставя на срещата от последната седмица.

Въпросът, който се връща при всяка точка

Също и при Day 1 важи въпросът дали нещо наистина трябва да се обединява. Система, която се обединява в първия ден, понякога е система, която е могла по-добре да продължи да работи отделно, докато се появи причина за интеграция. Екип, който в първия ден попада под едно ръководство, не е автоматично в по-добра позиция от екип, който функционира разделено още два квартала, докато останалата част от организацията се стабилизира. Day 1 налага скорост, а скоростта изкушава да се приеме стандартен списък, без да се зададе въпросът дали всяка точка в него добавя стойност или само активност. Правото на решение за това какво не влиза в списъка е точно толкова важно, колкото и правото на решение за какво влиза.

Какво прави инструментът тук и какво не прави

Генератор за плана за Day 1 не дава отговор на въпроса кой във вашата организация взема окончателното решение. Това е работа на екипа по сделката и на хората, които носят отговорност след затварянето. Какво прави обаче: разпределя всяка точка в категория, предлага временен собственик въз основа на тази категория и прави видими зависимостите между точките, така че решение по една точка да не блокира случайно друга. Интеграционният офис след това следи какво решение е взето, от кого, и от какво то зависи — така че денят след затварянето да не започва с дискусия, която е могла да се проведе три седмици по-рано.

Тук няма история от практиката, към която да се позовем. Това е инструмент, който внася структура в решение, което вие продължавате да вземате сами, а не страна, която взема това решение вместо вас.

От решаване към изпълнение

Веднъж когато е ясно кой решава и какво трябва да стои готово на Day 1, следва въпросът кой го изпълнява. Списък за Day 1 с десетки точки и малък екип по интеграция сам по себе си повдига въпроса колко от тази работа наистина изисква човекочасове и колко от нея е въпрос на прехвърляне на данни, отмятане на чеклисти и следене на статуси — работа, която се структурира преди да се автоматизира. Работният скенер на FTE TO AI изчислява за всяка задача каква част от нея може да бъде поета от изкуствен интелект, така че екипът за Day 1 да знае къде са необходими човекочасовете и къде софтуерът може да поеме работата.