Kennisbank

Kes otsustab, mis peab 1. päeval valmis olema

1. päev on päev, mil ülevõtmine muutub nähtavaks kõigile väljaspool tehingumeeskonda: töötajatele, klientidele, tarnijatele, järelevaataja­tele. See, mis sel päeval paigas peab olema, on lühem nimekiri kui enamik plaane laseb arvata. Küsimus, mis sageli vastuseta jääb, ei ole see, mis nimekirja kuulub, vaid kes selle otsustab.

Kolm liiki 1. päeva punkte, kolm liiki otsustajaid

Kõigil 1. päeva plaani punktidel ei ole sama omanik. Suures plaanis on kolm kategooriat, ja iga kategooria kuulub teistsuguse otsustaja alla.

Esimene kategooria on seaduslikult või lepinguliselt kohustuslik: see peab paigas olema, kuna seadus, luba või leping seda nõuab. Mõelge sellele, mis õigusvormi-sammud on 1. päeval nõutavad või sellele, mis peab olema korraldatud piiriülese ülevõtmise puhul 1. päeval. Siin ei lange otsus tavaliselt integratsioonimeeskonna kätte, vaid juriidilise ja vastavuskontrolli osakonna kätte, tehingumeeskond on tellija rollis. Tõlgendamisruumi on vähe: asi on korras või ei ole.

Teine kategooria on operatiivselt kriitiline, ilma seadusliku sunniviisiliseta: kui tegutsemata jäetakse, seiskub midagi, kuid keegi ei riku mingit reeglit. Mis juhtub maksetega 1. päeval kuulub tavaliselt siia, samuti mis pääsuõigused peavad 1. päeval korras olema. Siin lange otsus funktsionaalse omaniku kätte — finants, IT — kuid kaalutlus selle üle, mis on piisavalt kriitiline, et 1. päeva nimekirja kuuluda, kuulub operating partnerile või tegevjuhile (COO), kuna tema ülevaatab operatiivset mõju.

Kolmas kategooria on kaalutlusõiguslik: see võib ootama jääda, kuid mõni peab seda oluliseks. Ühine teadaanne, uus logo veebilehel, meeskonnalõuna. Siin muutuvad 1. päeva nimekirjad sageli tarbetult pikaks, kuna keegi ei küsi, kas see just sel päeval paigas olema peab. Otsustusõigus kuulub siin loogiliselt sellele, kes kommunikatsiooni vastutab, tihti koos mida te 1. päeval kommunikeerite juhisena, kuid otsus vajab selgesõnalist kaalutlust, mitte automatismi.

Miks küsimust enam esitama peab kui vastama

Viga, mida see jaotus välistab, on see, et kõiki nimekirja punkte käsitletakse võrdselt kiireloomulisena, kuna keegi ei ole eelnevalt kindlaks määranud, kes selle üle otsustab. Kui tegevjuht, operating partner ja juriidiline nõustaja arvavad kõik kolm, et üks punkt kuulub kellegi teise vastutusalasse, jääb see otsustamata kuni tehingu sulgemise eelõhtuni. Generaator, mis koostab sünergia baasjoone, 1. päeva plaani ja 100. päeva plaani, saab igale punktile määrata omaniku ja otsustusliini — mitte kuna süsteem tead, kes teie organisatsioonis otsustab, vaid kuna see esitab küsimuse struktureeritult, mitte jätab selle viimase nädala koosoleku hooleks.

Küsimus, mis kordub igal punktil

Ka 1. päeva puhul kehtib küsimus, kas asi peab üldse ühendatud olema. Süsteem, mis liidetakse esimesel päeval, on mõnikord süsteem, mis oleks paremini toiminud eraldi seni, kuni on põhjus see integreerida. Meeskond, mis esimesel päeval ühe juhtimise alla koondub, ei ole automaatselt paremas seisus kui meeskond, mis toimib veel kaks kvartalit eraldi, samal ajal kui ülejäänud organisatsioon end sisse elab. 1. päev sunnib kiirusele, ja kiirus kutsub üle võtma standardnimekirja, ilma küsimata, kas iga punkt sellel lisab väärtust või lihtsalt tegevust. Otsustusõigus selle üle, mis nimekirja *ei* satu, on nii tähtis kui otsustusõigus selle üle, mis sinna satub.

Mida tööriist siin teeb ja mida ei tee

1. päeva plaani generaator ei annab vastust sellele, kes teie organisatsioonis otsuse langetab. See on tehingumeeskonna ja pärast tehingu sulgemist vastutavate isikute käes. Mida see teeb: liigitab iga punkti kategooriasse, pakub selle kategooria põhjal esialgse omaniku ja muudab punktide vahelised sõltuvused nähtavaks, et otsus ühes punktis ei blokeeriks juhuslikult teist punkti. Integratsioonikeskus jälgib seejärel, milline otsus on tehtud, kelle poolt ja millest see sõltub — nii et päev pärast tehingu sulgemist ei algaks arutelust, mis oleks võinud toimuda kolm nädalat varem.

Siin ei ole viidata mingile teenistuslehele. See on tööriist, mis toob struktuuri otsusesse, mida te ise langetate — mitte osapool, mis selle otsuse teie eest üle võtab.

Otsustamiselt teostamisele

Kui on selge, kes otsustab ja mis peab 1. päeval paigas olema, järgneb küsimus, kes seda teostab. 1. päeva nimekiri kümnete punktidega ja väike integratsioonimeeskond tõstatab loomulikult küsimuse, kui palju sellest töömahust tegelikult inimtundide nõudlust tekitab ja kui palju sellest on andmete ülekandmine, kontrollnimekirjade läbimine ja staatuste jälgimine — töö, mida saab struktureerida enne, kui saab automatiseerida. FTE TO AI töövoo skaneering arvutab ülesande kohta, mille osa sellest saab AI üle võtta, nii et 1. päeva meeskond teab, kus inimtunde vajatakse ja kus tarkvara töö üle võtab.