Bíonn oifig chomhtháthaithe ag stopadh ag an bhpointe céanna i gcónaí: fásann líon na gcinntí níos gaiste ná an acmhainn chun iad a dhéanamh. I seachtain a haon, tá an liosta pointí oscailte soléite go maith. Faoi seachtain a ceathair, is minic nach féidir an liosta sin a fheiceáil go soiléir gan struchtúr. Ní hé an cheist an mbeidh oifig chomhtháthaithe ann, ach conas a fhanann sí inoibrithe nuair a thagann an fíor-imleabhar cinntí, spleáchais agus comharthaí isteach.
De ghnáth ní hé an plean an fadhb. Is í an fhadhb go n-éilíonn gach cinneadh aird ag an nóiméad a dhéantar é, agus go gcarnann na nóiméid sin. Gan bealach seasta chun cinntí a shórtáil, tagann gach rud chuig na daoine céanna, sna cruinnithe céanna, leis an éiginnteacht chéanna faoi cad atá práinneach agus cad is féidir leis fanacht. Oibríonn oifig chomhtháthaithe atá ag brath ar fheabhsúchán don chéad choicís. Ina dhiaidh sin, tiontaíonn sí ina háit ina gcuirtear moill ar chinntí seachas áit ina ndéantar iad.
Cinneann an ord ina ndéantar cinntí cé mhéad spás a bheidh ann ina dhiaidh sin. Ba chóir go mbeadh cinneadh a chuireann bac ar chinntí eile níos gaire don líne ná cinneadh a sheasann leis féin. Is léir sin, ach sa chleachtas is minic a chinntear an ord de réir cé is glóraí, ní de réir cad is cinntitheach. Bealach amháin chun é sin a bhriseadh is ea cinntí a shórtáil ar chostas éiginnteachta: cad a chosnaíonn moill a chur ar chinneadh, léirithe sna roghanna a dhúntar dá bharr. Ní eolaíocht bheacht é sin, ach cuireann sé ord de dhéin ar aghaidh a théann thar cé is práinní le cloisteáil.
Tagann an rud céanna i bhfeidhm ar an idirdhealú idir cad a bhaineann leis na céad lá tosaigh agus cad nach mbaineann. Ní gá gach cinneadh a dhéanamh anois. Tá cinntí áirithe tábhachtach ach nach bhfuil íogair ó thaobh ama de, agus is féidir iad sin a pháirceáil d'aon ghnó — le húinéir a áiríonn nach ndéanfar dearmad orthu. Gan an t-úinéir sin, imíonn cinntí páirceáilte i dtost, agus filleann siad ar ais níos déanaí mar ghéarchéim. Cé na hábhair a fhéadfaidh fanacht agus cé atá freagrach fúthu, tá sé sin leagtha amach ag cad a fhéadfaidh fanacht go dtí tar éis Day 100.
Tagann an chuid is mó den mhoill in oifig chomhtháthaithe ní ó chinntí lochtach, ach ó chinntí atá ag fanacht ar a chéile gan aird a bheith ag duine ar bith air. Rogha córais atá socraithe sula bhfuil an struchtúr eagraíochtúil socraithe, nó cinneadh foirne atá ag fanacht ar rogha córais atá ag fanacht ar dháta conartha. Is annamh a bhíonn na slabhraí sin le feiceáil go dtí go stopann siad. Is é léarscáiliú na spleáchais a chuireann bac ar an gcuid eile, sula ndaingnítear an phleanáil, ceann de na bealaí is fearr chun an mhoill sin a fheiceáil go luath seachas nuair atá an spriocdháta caillte cheana féin — féach cé na spleáchais a chuireann bac ar an gcuid eile.
Bíonn freagra follasach ag oifig chomhtháthaithe a fhanann inoibrithe ar an gceist cé a fhaireann gach cinneadh — ní cé a chuireann i bhfeidhm é, ach cé a chuireann comhartha ar fáil nuair a stopann sé nó a thagann sé mall. Is minic a fhágtar an idirdhealú sin ar lár, agus mar thoradh air sin ní thugann aon duine faoi deara an bhearna go dtí go bhfuil pian ann cheana féin. Cé na cinntí a bhaineann leis na céad lá tosaigh agus cé a dhéanann faireachán orthu, tá sé sin mionmhínithe ag cé na cinntí a bhaineann leis na céad lá tosaigh agus cé a fhaireann sin. Tá an loighic chéanna i bhfeidhm maidir leis an oifig féin: cé a fhaireann go bhfanann an oifig inoibrithe agus an t-imleabhar ag méadú, tá sé sin le fáil ag conas a choinníonn tú an oifig chomhtháthaithe inoibrithe agus cé a fhaireann sin.
Gach seachtain gan ord soiléir agus gan faireachán is seachtain í ina gcarnann cinntí gan an acmhainn a fhás dá réir. Ní costas ama amháin é sin. Costas é freisin an nóiméad ina raibh muinín fós ag daoine go raibh plean ann. Má thugann an oifig chomhtháthaithe an tuiscint nach bhfuil sí ag coimeád suas leis na cúrsaí a thuilleadh, athraíonn aird na heagraíochta ó chomhtháthú go marthanas, agus is deacair sin a chur ar ais.
Fiú agus an oifig chomhtháthaithe á coinneáil inoibrithe, tagann an cheist chun cinn i gcónaí an gá don chuid atá á plé a chomhtháthú ar chor ar bith. Ní thugann gach próiseas, córas nó foireann tairbhe níos mó nuair a chomhtháthaítear é. Uaireanta is fearr rud a fhágáil ar leithligh, nó é a chomhtháthú níos déanaí, ná é a thabhairt isteach níos tapúla ach amháin toisc go bhfuil an oifig ag feidhmiú cheana féin. Ba chóir go bhfillfeadh an cheist sin ar ais i gcónaí, ní mar eisceacht ach mar chuid sheasta de gach cinneadh.
Tá na gineadóirí don bhunlíne sineirge, don phlean Day 1 agus don phlean Day 100, agus an oifig chomhtháthaithe mar uirlis do rianú tairbhí, spleáchais agus don liosta cinntí, á bhforbairt fós. Níl tionscadal curtha i gcrích ann le tagairt a dhéanamh dó — struchtúraíonn an uirlis na cinntí, ní chruthaíonn sí taithí. Ar mian leo úsáid a bhaint as seo a luaithe a bheidh sé ar fáil, is féidir clárú don liosta feithimh.
Dóibh siúd a bhreathnaíonn freisin, sna céad lá tosaigh, ar fhoireann na hoifige comhtháthaithe féin, is minic a thagann an cheist chéanna aníos: cé mhéad den obair atá ag daoine faoi láthair — coimeád na stádais suas chun dáta, taifeadadh cinntí, comharthaí spleáchais a chur ar fáil — atá i ndáiríre obair atá bunaithe ar thascanna agus a d'fhéadfaí a thógáil ar láimh. Déanann scanadh oibre FTE TO AI ríomh, ar bhonn tasc ar thasc, cén chuid dó ar féidir le AI a thógáil ar láimh, agus tugann sé léargas ar cén áit a scaoiltear acmhainn saor sula gcaithfidh an oifig chomhtháthaithe feidhmiú ar a lán-chumas.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.