Is dáta é Day 100 a chuireann foirne comhtháthaithe orthu féin, ní dlí an dúlra. Nuair a bhíonn an dáta sin ag druidim agus nach bhfuil an plean críochnaithe, tagann míshuaimhneas de ghnáth: an ndeachaigh rud éigin mícheart, an gá luasghéarú, an gá do dhuine cuntas a thabhairt? Tá na ceisteanna sin intuigthe ach go minic ní iad an cheist cheart. Tá an chéad cheist níos beaichte: cén chuid den phlean nár baineadh amach, agus cad is brí leis sin don chuid eile.
Tá plean Day 100 comhdhéanta de chinntí atá ag brath ar a chéile agus de chinntí nach bhfuil. Má tá aistriú TF ag moilliú ach nach bhfuil an chuid eile den eagraíocht ag fanacht air, is fadhb dhifriúil í sin ná nuair a bhíonn cinneadh foirne ag moilliú agus cúig fhoireann eile ag fanacht air sula féidir leo dul ar aghaidh. Sula dtugann tú de chonclúid go bhfuil Day 100 teipthe, is fiú féachaint cé acu de na cinntí bunaidh a bhí ar an cosán criticiúil agus cé a bhí á fhaireachán. Ní géarchéim é spriocdháta caillte ar chinneadh nár chuir bac ar rud ar bith. Is géarchéim é, áfach, spriocdháta caillte ar chinneadh a raibh gach rud ag fanacht air.
Is annamh a dhéantar an idirdhealú seo go géar roimh ré. Scríobhtar pleananna mar liosta dátaí, ní mar líonra spleáchais. An té a bhíonn ag iarraidh a fháil amach ina dhiaidh sin cad é an chostas fíor a bhaineann le moill, faigheann sé go minic nach ndearnadh na spleáchais a leagan amach go sainráite riamh. Sin go beacht an fáth is fiú a chinneadh roimh ré cé na spleáchais a chuireann bac ar an chuid eile den phróiseas agus cé a fhaireann sin. Gan an léarscáil sin, is ionadh gach moill in ionad toradh a bhíothas ag súil leis ó riosca ar a bhfuil eolas cheana féin.
Ní ionann costas gach cinnidh a chuirtear ar athló. Is féidir le cinneadh maidir le córas CRM comhroinnte fanacht gan mórán a chailleadh, agus cinneadh maidir le cé a bhainisteoidh an caidreamh cliant á imirt ó lá a haon, agus tá moill air le brath go díreach ag cliaint agus fostaithe araon. Ní seasta an idirdhealú idir cad is féidir a fhanacht agus cad nach féidir: braitheann sé ar an earnáil, ar mhéid na forluí idir na heagraíochtaí, agus ar an méid éiginnteachta a spreagann tréimhse feithimh níos faide ag na daoine atá ag fanacht ar chinneadh.
Chun an idirdhealú sin a dhéanamh, is cuidiú é cinntí a shórtáil de réir an chostais a bhaineann le éiginnteacht i ndáiríre, ní de réir an rud is éasca a dhéanamh ar dtús. Tógann roinnt foirne na cinntí is tapúla a dhéanamh ar dtús, agus an éiginnteacht is costasaí áit eile. Bealach amháin chun sin a sheachaint is cinntí a eagrú bunaithe ar cad a chosnaíonn éiginnteacht in aghaidh gach lá nach ndéantar cinneadh. Tugann sin ord difriúil ná pleanáil a bhfuil sé mar aidhm aici gach rud a chur i gcrích laistigh de chéad lá.
Tá gné eile ann freisin: ní ceart go dtógfaí gach cinneadh laistigh de chéad lá, agus is féidir le brú a chur air sin níos mó dochair a dhéanamh ná a chur ar athló. Déantar roinnt roghanna comhtháthaithe níos fearr tar éis tréimhse breathnóireachta, nuair a bhíonn sé níos soiléire conas atáthar dhá eagraíocht ag comhoibriú i ndáiríre. Tá sé mar sin chomh tábhachtach a bheith ar an eolas cad is féidir fanacht tar éis Day 100 gan an próiseas a chur ó rath agus a bheith ar an eolas faoi cad nach féidir fanacht. Ní teip é spriocdháta caillte ar chinneadh a bheadh níos fearr á ghlacadh níos moille — is ceartúchán é.
Nuair nach mbaintear Day 100 amach, is annamh a bhaineann an cheist leis an chinneadh féin, ach leis an struchtúr a raibh sé de dhualgas air cinntí a fhaireachán. Oifig chomhtháthaithe nach gcoinníonn ach dátaí ar liosta, ní fheiceann sí spriocdháta caillte go dtí go bhfuil sé caillte cheana féin. Oifig chomhtháthaithe a leanann spleáchais agus costais éiginnteachta, feiceann sí moill ag teacht agus is féidir léi a chinneadh in am cé acu ar gá coigearta a dhéanamh nó an bhfuil moill inghlactha.
Baineann sé seo le ceist níos leithne faoi conas atá an oifig chomhtháthaithe féin eagraithe. Oifig atáthar rómhaslaithe le nuashonruithe stádais agus tuairiscí, cailleann sí an léargas foriomlán go díreach ag an nóiméad ina bhfuil sé de dhíth. Dá bhrí sin is ábhartha é machnamh a dhéanamh ar conas a fhanann an oifig chomhtháthaithe inoibrithe agus cé a fhaireann sin, ionas go mbeidh spriocdháta caillte ina chomhartha in ionad torainn i mbosca ríomhphoist rólíonta.
Níl freagra amháin ann riamh ar an gceist cad ba cheart a dhéanamh nuair nach mbaintear Day 100 amach: braitheann an freagra ar cén cinneadh atá i gceist, cad atá ag fanacht air, agus an gcosnaíonn moill luach i ndáiríre nó an gcosnaíonn sí luach trí rogha rósciobtha a sheachaint. An té a lorgaíonn struchtúr ag an bpointe seo in ionad freagra réidh, gheobhaidh sé cur chuige forbartha ar an leathanach a phléann go sonrach cad ba cheart a dhéanamh nuair nach mbaintear Day 100 amach agus cé a fhaireann an próiseas sin.
Le gach cuid caillte de phlean Day 100 baineann an cheist bhunúsach freisin an raibh gá riamh an chuid sin a chomhtháthú. Ní bhuaileann roinnt córais, foirne nó próisis rud ar bith ó chomhtháthú agus cailleann siad am agus aird a bhfuil gá leo áit eile. Is dea-nóiméad é spriocdháta caillte chun an cheist sin a chur arís, ní chun brú níos crua a chur i dtreo an dáta bhunaidh amháin.
Chun a chinneadh cén chuid den obair maidir le tréimhse comhtháthaithe den chineál sin ba cheart do dhaoine a dhéanamh agus cén chuid a d'fhéadfaí a chur i gcrích le tacaíocht AI, cuireann FTE TO AI scanadh oibre ar fáil a ríomhann de réir tasc cén sciar is féidir a ghlacadh ar láimh. Do fhoirne atá ag iarraidh, tar éis Day 100 caillte, a fháil amach cá bhfuil an acmhainneacht ag stopadh agus cá féidir í a scaoileadh, is pointe tosaithe nithiúil é sin.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.