Po susijungimo integracija
Pradžios puslapyje pateiktas pagrindinis klausimas: kas turi būti aišku Day 1 dieną, ir kas atsakingas už sinergiją, kuri popieriuje atrodo teisinga. Šis puslapis parodo, kaip įrankis tai įgyvendina žingsnis po žingsnio, nuo pirmojo intake iki prietaisų skydelio, kuris veikia ir po sandorio.
Jūs pateikiate tai, kas apie sandorį jau yra fiksuota: deal thesis, svarbiausius vertės šaltinius ir subjektus, kurie susijungia. Tai gali būti investicijų memorandumas, term sheet, arba tiesiog sąrašas prielaidų, kurios iki šiol egzistavo tik žodžiu.
Intake yra suskirstytas į blokus — thesis, vertės šaltiniai, subjektai, kontaktiniai asmenys pagal organizacijos padalinį — ir šiuos blokus gali užpildyti atskirai skirtingi žmonės. Corporate developer užpildo deal-thesis bloką, už finansus atsakingas asmuo — vertės šaltinius, HR arba teisės skyrius — subjektų duomenis. Niekam nereikia vienoje sesijoje žinoti visos bendros nuotraukos; įrankis sujungia blokus į vieną dokumentą.
Laikas šiame etape sunaudojamas daugiausia esamų dokumentų surinkimui ir tam, kad būtų aiškiai suformuluota, ką deal thesis faktiškai teigia, o ne laukų užpildymui.
Tai, kas atkeliauja iš intake, čia paverčiama sinergijos bazine linija: sąrašu, kuriame kiekviena paminėta sinergija išskaidoma į keturis elementus — šaltinį, savininką, laiko planą ir patikrinamą prielaidą. Sinergija, kuri egzistuoja tik kaip „sąnaudų taupymas pirkimuose“, čia priverstinai įgauna formą, kuri išlieka paaiškinama: kuri pirkimų kategorija, kas yra atsakingas, kada tai turi tapti pastebima, ir kokia yra prielaida, kurią galima patikrinti vėliau.
Tas paaiškinamumas yra pagrindinis principas, aprašytas puslapyje wat het is: įrankis nepapildo nieko, ko nebūtų galima išvesti iš pateiktų duomenų. Nėra prognozuojamas sinergijos dydis ir neskaičiuojama sėkmės tikimybė — tik parodoma, kas priskirta ir kas dar neapibrėžta.
Vedlys peržiūri sinergijas vieną po kitos; kiek tai užima laiko priklauso nuo to, kiek sinergijų buvo pateikta ir kiek aiškiai savininkas ir laiko planas buvo nustatyti dar prieš intake.
Iš subjektų duomenų ir sinergijos bazinės linijos sukuriami du dokumentai. Day 1 planas yra kontrolinio sąrašo duomenų rinkinys apie teisinę formą, sutartis, mokėjimus, prieigą ir komunikaciją — tuos dalykus, kurie pirmąją dieną tiesiog turi veikti, nepriklausomai nuo strategijos. Day 100 planas rūšiuoja sprendimus pagal neapibrėžtumo kaštus: kas kainuoja daugiausia, jei liks neišspręsta pernelyg ilgai, ir kas gali palaukti, nesumažinant vertės.
Čia taip pat yra fiksuotas klausimas kiekvienam elementui apie tai, kas bus ir kas nebus integruota — nes pati integracija gali sunaikinti vertę, jei ji vyksta plačiau, nei pagrindžia deal thesis. Generatorius priverčia užduoti šį klausimą kiekvienam kontrolinio sąrašo elementui, o ne palikti jį kaip atskirą diskusiją.
Kai planai yra parengti, integracijos biuras pats funkcionuoja kaip įrankis. Benefit-tracking pagal kiekvieną sinergiją su šviesoforų signalais ir laikrodžiais parodo, kuri sinergija juda pagal grafiką, o kuri sustoja. Yra sprendimų forumo darbotvarkė, priklausomybių tarp darbo srautų apžvalga ir pagrindinių asmenų rizikos sąrašas, pagrįstas pareigomis — kas turi žinių, kurių nėra kitur, o ne kas veikia gerai ar blogai.
Šis prietaisų skydelis veikia toliau iki mėnesinio peržiūrėjimo: sinergijos bazinė linija ir laikrodžiai iš naujo lyginami su tikrove, kad nukrypimai būtų pastebimi anksti, o ne tik metinio uždarymo metu. Nuosekliai vykdant įsigijimus, standartinis 100 dienų metodas gali būti fiksuojamas kaip pakartotinai naudojama konfigūracija, kad kitas sandoris nebūtų pradedamas nuo nulio.
Antras arba trečias tos pačios sinergijos bazinės linijos pakartojimas — pavyzdžiui, po trijų mėnesių — parodo, kurios prielaidos pasitvirtino, o kurie savininkai ir laiko planai pasislinko. Tai nėra galutinio rezultato prognozė, o palyginimas tarp to, kas buvo priskirta, ir to, kas faktiškai įvyko. Vykdant seriją įsigijimų, tas pats pakartojimas taip pat yra pagrindas pakartotinai naudojamai Day 1/Day 100 konfigūracijai: modeliai, kurie kartojasi, nebereikia kaskart iš naujo išradinėti.
Nėra atlikto PMI proceso, kurį būtų galima parodyti kaip nuorodą; įrankis struktūruoja dokumentą, jis neįrodo veiklos istorijos. Sinergijos bazinė linija padaro prielaidas patikrinamas, tačiau nesuteikia garantijos dėl sinergijos realizavimo — tai, kas faktiškai bus realizuota, priklauso nuo įgyvendinimo, rinkos sąlygų ir sprendimų, kurie yra už įrankio ribų. Ir pagrindinių asmenų rizikos sąrašas yra pagrįstas pareigomis: jame nėra vertinimo apie asmenis, tik matomumas, kur yra sukoncentruotos žinios.
Tiems, kurie nori patys naudoti tris dokumentus ir prietaisų skydelį, pridedami šablonai sprendimų forumams ir komunikacijai. Tiems, kurie nori, kad dalis proceso būtų vykdoma su pagalba, galima pasitelkti partnerį organizacijos struktūros, kultūros ir lyderystės srityse, tuo tarpu įrankis toliau tvarko dokumentą. Ir tiems, kurie nori visiškai perduoti integracijos biuro veiklą, partneris gali jį aprūpinti personalu — savo sistemoje, su tuo pačiu duomenų struktūra. Daugiau apie tai, ką konkrečiai duoda šie trys keliai, rasite puslapyje uitkomsten, o sinergijos planavimo ir Day 1 kontrolinių sąrašų kontekstą rasite kennisbank.
Visa tai išlieka popieriuje, kol nėra išversta į tai, kas kokią užduotį kada atlieka, kurioje sistemoje. Tas vertimas — nuo dokumento į valandas, užduotis ir įrankius — yra tiksliai ta vieta, kur pradeda veikti FTE TO AI werkscan.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.