Po susijungimo integracija
Sandorio tezė niekada nebuvo pritaikyta prie to, kas faktiškai turi pasikeisti, pas ką ir kada, o žmonės, kurie kuria vertę, palieka organizaciją tais mėnesiais, kai tas neaiškumas yra didžiausias. Kas šiam iššūkiui konkrečiai priešpastatoma priemonės pagalba, aprašyta puslapiuose kas tai yra ir kaip tai veikia. Šis puslapis kalba apie tai, kas vyksta po to: kurią kryptį žmonės renkasi, kai sinergijos bazinė linija, Day 1 planas ir Day 100 planas jau yra paruošti.
Eilės tvarka pasirinkta apgalvotai. Pirmiausia įvertinama, ką organizacija gali pati padaryti su dokumentacija, kurią sukuria priemonė. Tik po to kyla klausimas, ar reikalingas partneris, ir kuriai daliai. Perdavimas išorei nurodytas paskutinis, ne kaip pirmasis pasirinkimas, nes priemonė, kuri prasideda konsultavimo projektu, jau nebėra savitarnos priemonė.
Ką klientas gauna: sinergijos bazinę liniją, Day 1 planą, Day 100 planą ir integracijos biuro skydelį, papildytus sprendimų forumo darbotvarkės ir komunikacijos su darbuotojais, klientais ir tiekėjais šablonais. Laikrodžiai, semaforai ir pagrindinių asmenų rizikos sąrašas veikia nepertraukiamai iki mėnesinio peržiūrėjimo, be jokio išorės dalyvavimo.
Ši kryptis tinka, kai integracijos biuras jau yra, arba kai organizacijoje kas nors gali prisiimti integracijos vadovo vaidmenį. Ji taip pat tinka organizacijoms, kurios jau atliko vieną ar daugiau įsigijimų ir nori Day 100 planą įtvirtinti kaip pakartotinai naudojamą konfigūraciją kitam sandoriui.
Ko tam reikia: žmogaus, kuris ryžtasi priskirti savininkus sinergijoms ir kuris drįsta klausti toliau, kai prielaida nėra patikrinama. Ir organizacijos, kuri sprendimų forumui leidžia tikrai priimti sprendimus, o ne tik posėdžiauti.
Ši kryptis netinka, kai nėra nė vieno, kas galėtų atsakyti už integracijos biurą, kai organizacijos struktūros ir kultūros klausimai yra tokie sudėtingi, kad duomenų rinkinys jų neatskleidžia, arba kai sandoris yra tiek didelis, kad reikalingas visiškas dėmesys, kurio organizacijos viduje nėra. Kontrolinis sąrašas neužpildo lyderystės vakuumo.
Ką klientas gauna: tą pačią dokumentaciją kaip 1 kryptyje, papildomai su partneriu, kuris prisijungia prie organizacijos struktūros, kultūros ir lyderystės klausimų. Priemonė išlieka dokumentacijos pagrindu: sinergijos, laiko linijos, laikrodžiai ir rizikos sąrašas yra joje, o partneris dirba jos ribose, ne atskirai. Niekas iš priemonės kūrėjų nedalyvauja šiame pokalbyje; partneris atsiranda tik po ataskaitos, ten, kur klientas pats to pasirenka.
Ši kryptis tinka, kai faktinis „kas“ (sinergija, laiko linija, planas) yra aiškiai apibrėžtas, tačiau „kaip“ – susijęs su žmonėmis ir struktūra – lieka neaiškus: dvi organizacijų kultūros, kurios susiduria, dvigubai užimtas vadovybės lygmuo, arba lyderystės klausimai, kurie viršija paprastą pareigų aprašymą.
Ko tam reikia: pasirengimo pasirinkti ir apmokėti partnerį, ir aiškaus supratimo, kur priemonė baigiasi ir kur pradeda dirbti partneris. Be to aiškumo vėl atsiranda ta pati neaiškia vaidmenų pasidalinimo situacija, kurią šis puslapis tik ką siekė išvengti.
Ši kryptis netinka, kai organizacija negali pati užpildyti visos integracijos biuro sudėties, net su pagalba dalinėse srityse. Tuomet dalinis partneris tampa tik tarpiniu žingsniu, kuris vilkina, neišsprendžiant problemos esmės.
Ką klientas gauna: pilną integracijos biurą, kurio personalą sudaro partneris, veikiantį priemonės pagrindu. Sinergijos bazinė linija, Day 1 ir Day 100 planai ir skydelis išlieka dokumentacija, su kuria dirba visi; partneris teikia žmones, kurie stebi laikrodžius, pirmininkauja sprendimų forumui ir prižiūri, kad rizikos sąrašas būtų aktualus.
Ši kryptis tinka, kai nėra vidinių pajėgumų sudaryti integracijos biuro personalą, kai vienu metu vyksta keli sandoriai, arba kai organizacija sąmoningai renkasi integraciją kaip laikiną funkciją perkelti į išorę, o ne kurti ją viduje.
Ko tam reikia: aiškios užduoties partneriui, su dokumentacija kaip bendru pagrindu, ir organizacijos, kuri, net visiškai perdavusi vykdymą išorei, pati toliau skiria sinergijų savininkus. Vykdymo perdavimas išorei nėra atsakomybės perdavimas.
Ši kryptis netinka, kai organizacija pati turi pakankamai pajėgumų ir žinių. Tuomet visiškai išorinis integracijos biuras kainuoja daugiau, nei duoda, ir vėl atsiranda atotrūkis tarp žmonių, kurie pažįsta sandorio tezę, ir žmonių, kurie ją vykdo — lygiai ta problema, nuo kurios šis puslapis pradėjo.
Priemonė struktūrizuoja; ji neįrodo pasiektų rezultatų istorijos, nes nėra dar vieno visiškai įvykdyto PMI proceso, į kurį būtų galima nurodyti. Sinergijos bazinė linija leidžia patikrinti prielaidas ir nepagarantuoja sinergijos realizavimo. Pagrindinių asmenų rizikos sąrašas yra pagrįstas vaidmenimis ir nesudaro asmenų vertinimo. Ir visose trijose kryptyse dokumentacija — ne partneris, ne klientas — yra vieta, kur matoma integracijos būsena. Daugiau apie tos dokumentacijos struktūrą rasite žinių bazėje.
Nesvarbu, kuri kryptis pasirenkama, integracija tampa tikrove tik tada, kai sinergijos ir Day 100 veiksmai persikelia į realių komandų užduotis, valandas ir sistemas. Kas norėtų šį vertimo žingsnį atlikti, FTE TO AI darbo apimties analizėje ras atspirties tašką už šios dokumentacijos ribų.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.