Deal thesis nekad netiek pārtulkota tajā, kam faktiski jāmainās, pie kā un kad, un cilvēki, kas nes vērtību, aiziet tajos mēnešos, kad šī neskaidrība ir vislielākā. Ko rīks tam konkrēti pretī liek, aprakstīts lapās kas tas ir un kā tas darbojas. Šī lapa ir par to, kas notiek pēc tam: kuru ceļu izvēlas, tiklīdz ir gatava sinerģijas bāzes līnija, Day 1 plāns un Day 100 plāns.
Secība ir apzināta. Vispirms tiek apskatīts, ko organizācija pati var izdarīt ar dokumentāciju, kuru rīks sagatavo. Tikai pēc tam rodas jautājums, vai ir nepieciešams partneris, un uz kuru daļu. Ārpakalpojums ir minēts pēdējais, nevis kā pirmā izvēle, jo rīks, kas sākas ar konsultāciju projektu, vairs nav pašapkalpošanās rīks.
Ko klients saņem: sinerģijas bāzes līniju, Day 1 plānu, Day 100 plānu un integrācijas biroja informācijas paneli, papildinātu ar veidnēm lēmumu foruma darba kārtībai un komunikācijai ar darbiniekiem, klientiem un piegādātājiem. Pulksteņi, gaismas signāli un atslēgas personu riska sarakts turpina darboties līdz ikmēneša pārskatīšanai, un neviens no ārpuses tajā nav iesaistīts.
Šis ceļš ir piemērots, ja integrācijas birojs jau pastāv vai ja kāds organizācijā var uzņemties integrācijas vadītāja lomu. Tas piemērots arī organizācijām, kas jau veikušas vienu vai vairākas pārņemšanas un kas Day 100 plānu vēlas nostiprināt kā izmantojamu konfigurāciju nākamajam līgumam.
Ko tas prasa: cilvēku, kas uzdrošinās sinerģijām piesaistīt atbildīgos un uzdrošinās uzstāt, kad pieņēmums nav pārbaudāms. Un organizāciju, kas lēmumu forumam patiešām liek pieņemt lēmumus, ne tikai sanākt kopā.
Šis ceļš nav piemērots, ja nav neviena, kas var uzturēt integrācijas biroju, ja organizācijas struktūras un kultūras jautājumi ir tik nozīmīgi, ka dati tos neatklāj, vai ja līgums ir tik liels, ka tam nepieciešama pilna uzmanība, kuras iekšēji nav. Kontrolsaraksts neaizpilda vadības vakuumu.
Ko klients saņem: to pašu dokumentāciju kā 1. ceļā, papildus partneri, kas pievienojas organizācijas struktūras, kultūras un vadības jautājumos. Rīks paliek dokumentācijas pamats: sinerģijas, laika grafiki, pulksteņi un riska sarakts tajā ir redzami, un partneris darbojas šajos ietvaros, ne līdzās tiem. Neviens no rīka puses šajā sarunā nav iesaistīts; partneris pievienojas tikai pēc pārskata, tur, kur klients pats to izvēlas.
Šis ceļš ir piemērots, ja faktiskais "kas" (sinerģija, laika grafiks, plāns) ir skaidri redzams, bet "kā" attiecībā uz cilvēkiem un struktūru vēl nav skaidrs: divas organizāciju kultūras, kas sadursies, dubultā aizpildīts vadības līmenis vai vadības jautājumi, kas pārsniedz lomas aprakstu.
Ko tas prasa: gatavību izvēlēties un apmaksāt partneri, un skaidrību par to, kur rīks beidzas un partneris sākas. Bez šīs skaidrības atkal rodas neskaidrais lomu sadalījums, ko šī lapa tieši mēģināja novērst.
Šis ceļš nav piemērots, ja organizācija nespēj pati nokomplektēt visu integrācijas biroju, arī nevis ar atbalstu daļās. Tad daļējs partneris ir starpsolis, kas palēnina, nevis atrisina problēmas kodolu.
Ko klients saņem: pilnu integrācijas biroju, ko nokomplektē partneris un kas darbojas rīka pašas platformas ietvaros. Sinerģijas bāzes līnija, Day 1 un Day 100 plāni un informācijas panelis paliek dokumentācija, ar kuru visi strādā; partneris nodrošina cilvēkus, kas uzrauga pulksteņus, vada lēmumu forumu un uztur riska sarakstu aktuālu.
Šis ceļš ir piemērots, ja nav iekšējas kapacitātes, lai nokomplektētu integrācijas biroju, ja vienlaikus notiek vairāki līgumi, vai ja organizācija apzināti izvēlas integrāciju kā pagaidu funkciju uzticēt ārpakalpojumam, nevis to veidot iekšēji.
Ko tas prasa: skaidru uzdevumu partnerim, ar dokumentāciju kā kopīgu pamatu, un organizāciju, kas arī pilnas ārpakalpošanas gadījumā pati turpina noteikt sinerģiju atbildīgos. Izpildes nodošana ārpakalpojumā nav atbildības nodošana ārpakalpojumā.
Šis ceļš nav piemērots, ja organizācijai pašai ir pietiekama kapacitāte un zināšanas. Tad pilnībā ārējs integrācijas birojs izmaksā vairāk, nekā tas sniedz, un atkal rodas plaisa starp tiem, kas zina deal thesis, un tiem, kas to īsteno — tieši tā problēma, ar kuru šī lapa sākās.
Rīks strukturē; tas nepierāda iepriekšēju pieredzi, jo nav pilnībā izpildīta PMI procesa, uz kuru varētu norādīt. Sinerģijas bāzes līnija padara pieņēmumus pārbaudāmus un nesaista garantiju sinerģiju realizācijai. Atslēgas personu riska saraksts ir balstīts uz lomām un neietver personu vērtējumu. Un visos trīs ceļos dokumentācija — nevis partneris, nevis klients — ir vieta, kur redzams integrācijas statuss. Vairāk par šīs dokumentācijas struktūru lasāms zināšanu bāzē.
Neatkarīgi no izvēlētā ceļa, integrācija kļūst par realitāti tikai tad, kad sinerģijas un Day 100 darbības nonāk īsto komandu uzdevumos, stundās un sistēmās. Kas vēlas veikt šo pārtulkošanu, FTE TO AI darba skenējumā atradīs sākumpunktu ārpus šīs dokumentācijas.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.