Pjan ta' integrazzjoni normalment jibda bil-mistoqsija x'se tgħaqqad flimkien. Il-mistoqsija li għandha tiġi qabel dik tispiċċa ssir wisq inqas ta' spiss: x'ma tgħaqqadx flimkien, u għaliex mhux. Is-sistemi mhumiex fini fihom infushom. Huma l-bażi ta' proċess, u dak il-proċess għandu valur li mhux dejjem jinżamm awtomatikament meta s-sistema tinbidel.
l-assunzjoni li żewġ organizzazzjonijiet għandhom jaħdmu fuq sistema waħda ħafna drabi ġejja mid-drawwa, mhux minn kalkolu. Il-konsolidazzjoni tiswa ħin, flus u attenzjoni ta' nies li għandhom xogħol ieħor ukoll. Kontra dan hemm qligħ li mhux f'kull każ ogħla mill-kostijiet. F'meta l-integrazzjoni teqred il-valur tinsab il-verżjoni usa' ta' din il-mistoqsija: x'inhu l-punt tat-tluq, u meta l-mod aħjar huwa li ma ssirx.
l-għodda fl-uffiċċju tal-integrazzjoni tgħin biex issir dik il-valutazzjoni. Il-lista tad-deċiżjonijiet dwar x'għandu u x'ma għandux jiġi integrat tobbliga, sistema b'sistema, proċess b'proċess jew tim b'tim, li tagħżel u li tagħti raġuni, minflok assunzjoni li qatt ma ġiet iddikjarata b'mod ċar.
Hemm ftit sitwazzjonijiet li jirrepetu ruħhom fejn l-għaqda tiswa aktar milli tirrendi.
Is-sistema hija marbuta mill-qrib ma' mod ta' ħidma li jagħmel il-kumpanija akkwistata distinta. Jekk is-sistema hija r-raġuni għaliex il-klijenti jew l-impjegati jagħżlu l-organizzazzjoni, allura s-sostituzzjoni hija riskju li titlef eżatt dak li għalih tħallset.
Il-kostijiet tal-bidla huma kbar meta mqabbla ma' dak li hemm x'jinkiseb. Sistema li hija radikata fil-fond fir-rapportar, fil-konnessjonijiet mal-klijenti jew fir-rekwiżiti regolatorji, hija għalja biex tiġi sostitwita. Jekk l-uniku benefiċċju huwa dashboard komuni, ħafna drabi dan ma jiswiex il-piż.
It-tim li jaħdem magħha għandu ftit kapaċità biex jagħmel ukoll bidla. L-integrazzjoni titlob attenzjoni mill-istess nies li jwettqu x-xogħol kurrenti. Jekk dawk in-nies diġà huma mgħobbija sħiħ, il-bidla tiżdied mal-piż eżistenti, u dan iwassal għal żbalji u dewmien.
Ma teżisti ebda raġuni tajba ħlief l-uniformità. Sistema waħda għall-grupp kollu tidher ordnata, iżda l-ordni mhijiex sinerġija. Jekk ħadd ma jista' jindika liema kostijiet jonqsu jew liema dħul jiżdied bl-għaqda flimkien, dan huwa sinjal biex il-mistoqsija terġa' tiġi mistoqsija.
Dawn is-sinjali mhux dejjem viżibbli fil-memorandum informattiv. Isiru ċari meta tistabbilixxi l-linja bażi tas-sinerġija: kull assunzjoni dwar sinerġija għandha tinkludi l-mistoqsija liema sistema, proċess jew tim jinsab taħtha, u x'jiġri jekk dan ma jinbidilx. Fejn il-linja bażi ssemmi sinerġija mingħajr ma tgħaqqadha ma' sistema konkreta, dan ħafna drabi huwa sinjal li s-sinerġija hija anqas soda milli tidher.
l-istess japplika għall-pjan tal-Jum 1 u l-pjan tal-Jum 100. Iż-żewġ ġeneraturi jaħdmu bid-dipendenzi: jekk is-sistema A tinbidel biss wara li l-proċess B jiġi adattat, dan isir viżibbli qabel ma jsir problema fuq l-art. Sistema li ma tidher imkien f'dik il-katina ta' dipendenza hija kandidata biex titħalla weħidha, tal-anqas għalissa.
Id-distinzjoni bejn li tħalli xi ħaġa weħidha b'mod konxju u sempliċement ma tkunx għadha ġiet trattata, hija importanti. Dak li jibqa' weħidu mingħajr raġuni jsir punt għajr mimtu: ħadd ma jimmonitorjah, ħadd ma jinkludih fit-traċċar tal-benefiċċji, u wara sena ma jkunx aktar possibbli tiddetermina jekk kienet għażla jew ommissjoni. F'x'tħalli konxjament weħidha tinsab kif tirreġistra din id-distinzjoni, biex evalwazzjoni aktar tard tkun tista' terġa' lura għall-konsiderazzjoni oriġinali minflok il-memorja.
Dan jgħodd b'mod aktar b'saħħtu hekk kif l-akkwist huwa parti minn sensiela. F'x'ifisser buy-and-build għall-approċċ ta' integrazzjoni tiegħek il-mistoqsija terġa' lura f'forma oħra: dak li tħalli weħidu issa jista' jerġa' jsir relevanti fl-akkwist li jmiss, u bil-maqlub, dak li ġie integrat fl-akkwist ta' qabel jista' jkun eżatt raġuni biex din id-darba ma jsirx. Anke hemm japplika: l-użu mill-ġdid ta' pjan preċedenti mhuwiex garanzija li r-riżultat għandu jkun l-istess. F'kif tuża mill-ġdid pjan ta' integrazzjoni tinsab kif tara jekk pjan preċedenti jservi bħala bażi, jew minflok bħala twissija.
It-tliet ġeneraturi u l-uffiċċju tal-integrazzjoni bil-lista tad-deċiżjonijiet qed jinbnew bħalissa. M'hemm l-ebda proċess imwettaq biex jinġibed bħala referenza u dan mhux qed jiġi ssuġġerit hawn: l-għodda tistruttura l-mistoqsijiet u d-dipendenzi, mhix tipprovdi prova ta' riżultati preċedenti. Min irid jaħdem b'dan malli jkun disponibbli, jista' jirreġistra għal-lista tal-istennija.
Il-mistoqsija liema sistema tibqa' weħidha, fl-aħħar mill-aħħar tolqot il-mistoqsija liema xogħol huwa marbut ma' dan u jekk dak ix-xogħol jeħtieġx l-attenzjoni ta' nies jew jista' jiġi organizzat b'mod ieħor. Min wara din il-valutazzjoni jrid ikun jaf liema parti mix-xogħol li fadal hija eliġibbli għal teħid mill-AI, isib fil-werkscan ta' FTE TO AI kalkolu skont il-kompitu: mhux stima fil-livell tal-organizzazzjoni, iżda taqsima li turi fejn l-awtomazzjoni tikkorrispondi u fejn ma tikkorrispondix ma' dak li fil-fatt qed jiġri.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.