Pjan ta' integrazzjoni minn deal preċedenti ħafna drabi jibqa' hemm. L-istruttura ħadmet, it-taqsim fi funzjonijiet u sistemi kien korrett, u hemm it-tentazzjoni li terġa' tużah. Iżda li terġa' tuża pjan huwa xi ħaġa differenti minn li tirrepeti riżultat. Il-mistoqsija mhijiex jekk il-pjan kienx komplut, iżda jekk il-preżunzjonijiet fih għadhomx japplikaw għal dan id-deal, dawn iż-żewġ organizzazzjonijiet u dan is-suq.
L-użu mill-ġdid jaħdem fil-livell tal-mistoqsija, mhux fil-livell tat-tweġiba. Pjan preċedenti kellu sekwenza għas-sistemi, taqsim ta' funzjonijiet li jingħaqdu jew le, u lista ta' dipendenzi. Dik is-sekwenza tista' tintuża bħala lista ta' kontroll biex ma tintesa xejn. Ma tista' ma tintużax bħala riżultat li jiġi kopjat, għax ir-raġuni li xi ħaġa ngħaqdet id-darba li għaddiet ma tgħid ħafna dwar jekk għandhiex tingħaqad ukoll din id-darba.
Hemm xi sinjali li għandhom jiġu vverifikati qabel ma pjan qadim jservi ta' bażi.
L-ewwel: kienu ż-żewġ organizzazzjonijiet preċedenti komparabbli maż-żewġ organizzazzjonijiet attwali, fid-daqs, fil-pajsaġġ tas-sistemi, fil-livell li fih il-klijenti jinnutaw id-differenza. Pjan għal żewġ partijiet ta' status ugwali ma jaqbilx ma' akkwiżizzjoni fejn parti waħda hija tim żgħir addizzjonali.
It-tieni: hemm magħruf għaliex ċerti partijiet baqgħu separati dak iż-żmien. Jekk dik ir-raġuni ma tkunx iddokumentata, ma jistax jiġi evalwat jekk issa għandhomx jingħaqdu. Pjan li juri biss x'ġiet magħquda, mingħajr il-konsiderazzjoni għaliex xi ħaġa baqgħet separata, huwa ta' valur inqas milli jidher għall-użu mill-ġdid.
It-tielet: il-pajsaġġ tas-sistemi sottostanti huwa komparabbli. Li tgħaqqad żewġ sistemi ERP hija ħidma differenti minn li tħalli żewġ għodod ta' ppjanar jeżistu flimkien. Dak li d-darba li għaddiet kien wieħed mill-ewwel passi, din id-darba jista' jkun aħjar jibqa' fuq l-armarju għax is-sistemi nfushom mhumiex komparabbli.
Kemm jekk pjan huwa ġdid kif ukoll jekk huwa użat mill-ġdid: f'kull parti għandha tibqa' l-mistoqsija jekk l-għaqda żżid xi valur fl-ewwel post. Din mhijiex mistoqsija ta' eċċezzjoni għal każijiet dubjużi. Hija pass fiss, anke għal partijiet li mal-ewwel daqqa t'għajn jidhru li għandhom jingħaqdu.
Ir-raġuni hi li l-integrazzjoni ġġib magħha spejjeż li mhux dejjem jidhru minn qabel: ħin ta' nies li kieku jaħdmu għall-klijenti jew għat-tkabbir, sistemi li għal żmien qasir isiru inqas fdati, timijiet li jsiru inċerti dwar ir-rwol tagħhom. Jekk kontra dan ma jkunx hemm benefiċċju li jista' jintwera, l-għaqda hija spiża mingħajr kumpens. Meta l-integrazzjoni teqred il-valur mhijiex għalhekk każ marġinali iżda riskju strutturali f'kull pjan li jiġi adottat mingħajr din il-verifika.
Hemm partijiet li ħafna drabi huwa aħjar li jibqgħu separati: marka b'relazzjoni proprja mal-klijent, tim b'kultura li kienet ir-raġuni għall-akkwiżizzjoni, sistema li għadha kif ġiet mibdula u ma għandhiex għalfejn tiġi adattata mill-ġdid. Dak li b'mod konxju tħalli separat mhijiex lista ta' xogħol pendenti iżda deċiżjoni b'raġuni tagħha stess, u dik ir-raġuni għandha tiġi ddokumentata daqs kemm ir-raġuni biex xi ħaġa tingħaqad. Ara x'tħalli b'mod konxju separat għal kif tidher dik l-għażla.
Rari jiġri li akkwiżizzjoni sħiħa b'mod ġenerali għandha jew ma għandhiex tiġi integrata. Fil-maġġoranza tal-każijiet ir-riżultat huwa taħlita: ir-rappurtar finanzjarju jiġi ċentralizzat, is-sistemi tal-klijenti jibqgħu separati, il-politika tal-HR tingħaqad parzjalment. Kull parti teħtieġ il-konsiderazzjoni tagħha stess, bit-timeline tagħha stess u r-riskju tagħha stess. Kif tiddeċiedi għal kull parti jekk tintegrax jew le hija għalhekk inqas pjan ta' passi u aktar mistoqsija fissa li tiġi mistoqsija separatament għal kull parti, b'tweġiba tagħha stess.
Din il-konsiderazzjoni tvarja wkoll skont is-settur. Fil-kostruzzjoni, integrazzjoni ħafna drabi tibqa' mwaħħla fl-amministrazzjoni tal-proġetti u r-relazzjonijiet mas-sottokuntratturi li ma jistgħux sempliċement jiġu trasferiti għal sistema oħra; ara fejn tibqa' mwaħħla integrazzjoni fil-kostruzzjoni. Fis-settur tal-installazzjoni huma ħafna drabi s-sistemi tal-ippjanar u l-kuntratti tas-servizz li ma jingħaqdux wieħed b'wieħed; ara fejn tibqa' mwaħħla integrazzjoni fis-settur tal-installazzjoni. Pjan użat mill-ġdid li jinjora dawn id-differenzi jitlef eżatt il-parti fejn qabel mar ħażin.
Il-ġeneraturi għal-linja bażi tas-sinerġija, il-pjan tal-Jum 1 u l-pjan tal-Jum 100 ma jinbnew fuq mudell tad-deal ta' qabel, iżda fuq is-sitwazzjoni li tiddaħħal: liema partijiet hemm, x'inhuma d-dipendenzi, u liema raġuni hemm għal kull parti biex tingħaqad jew le. L-uffiċċju tal-integrazzjoni mbagħad iżomm rekord ta' liema benefiċċji ġew identifikati, liema dipendenzi għad iridu jissolvew, u liema partijiet b'mod konxju tħallew separati. Dan mhuwiex prova li dan jaħdem — m'hemm l-ebda proġett imwettaq li tista' ssir referenza għalih — iżda hija struttura li tobbliga li l-mistoqsija tiġi mistoqsija għal kull parti minflok tinqabeż.
Mergerintegration.net qed jinbena. Min jixtieq jaħdem b'dan hekk kif ikun disponibbli jista' jinkiteb fil-lista ta' stennija.
Il-mistoqsija dwar liema parti minn din il-ħidma tieħu l-ħin innifisha u liema parti tista' tittieħed, mhijiex relevanti biss għall-ippjanar tal-integrazzjoni. L-iskennjar tax-xogħol ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti mix-xogħol tista' tittieħed mill-AI, u b'hekk jagħti stampa ta' fejn tinħeles il-kapaċità qabel ma proġett ta' integrazzjoni jibda.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.