O fuziune sau achiziție în sectorul agricol se desfășoară în jurul unui proces de producție care nu se oprește pentru un plan de integrare. Există un calendar de cultivare, un moment de recoltare, o livrare către lanț care trebuie să aibă loc la timp, indiferent de ce se întâmplă în restul organizației. Raportul dintre ce poate aștepta și ce nu poate aștepta este diferit aici față de o companie de servicii: cea mai mare parte a operațiunii este legată de un sezon, de vreme, de biologie. Fuzionarea unui sistem poate aștepta de obicei până după recoltă. Un drept de folosință a terenului, un contract cu o cooperativă sau o obligație de livrare către un client nu poate aștepta, de multe ori.
În plus, în acest sector există des cunoștințe care nu se găsesc într-o fișă de post: când trebuie semănat pe acest teren specific, care furnizor este flexibil în cazul unei recolte proaste, care client se mișcă odată cu piața. Aceste cunoștințe se află la oameni, nu într-un sistem, și o integrare care nu le acordă atenție le pierde în tăcere.
Înainte ca un proces, un portofoliu de teren sau un contract cu un furnizor să fie fuzionate, ar trebui pusă întrebarea dacă acest lucru chiar trebuie făcut. Două companii cu terenuri în zone de cultivare diferite s-ar putea să nu aibă niciun folos de un proces de achiziții comun, dacă culturile, solul și clienții diferă complet. Un parc de utilaje comun poate adăuga valoare sau poate deveni exact un blocaj, dacă vârfurile de sezon ale celor două companii coincid. Această întrebare nu este o excepție pe care o puneți o singură dată la o componentă dificilă; este întrebarea standard pentru fiecare componentă a liniei de bază a sinergiei.
În acest sector reapar frecvent trei locuri.
În primul rând, sezonul propriu-zis. Un plan de Ziua 1 care presupune că sistemele, echipele și procesele pot fi fuzionate în primele luni se ciocnește cu o perioadă de recoltare în care nimeni nu are timp pentru un proiect de integrare. Ce trebuie să fie pregătit în Ziua 1 și ce poate aștepta până după recoltă este o întrebare diferită față de sectoarele fără sezonalitate.
În al doilea rând, terenul și contractele. Dreptul de folosință a terenului, contractele de arendă, calitatea de membru al cooperativei și contractele de livrare cu clienții sunt de multe ori legate de condiții care nu se transferă automat în cazul unei achiziții. O dependență care este trecută cu vederea aici blochează uneori un întreg sezon de cultivare, nu doar un raport trimestrial.
În al treilea rând, certificarea și trasabilitatea. Cei care lucrează cu mărci de calitate, certificare ecologică sau trasabilitate în lanț trebuie de multe ori să solicite din nou sau să facă verificat acest statut după o fuziune. Acesta este un proces cu un termen de execuție propriu, care nu coincide cu restul procesului de integrare, și de aceea trebuie inclus ca dependență proprie, nu ca o chestiune secundară.
Structura de bază a unei integrări diferă mai puțin decât detaliile. Și în sectorul IT se blochează des pe sisteme care trebuie să rămână separate mai degrabă decât fuzionate mai rapid, iar și în serviciile financiare acordarea de autorizații este o dependență cu un ritm propriu care nu se mișcă odată cu planul de Ziua 100. Sectorul agricol nu are o autorizație, ci o certificare, nu are o migrare de sistem, ci un sezon de cultivare — dar principiul că unele dependențe au propriul ceas este același.
Într-o achiziție în acest sector, sinergia este menționată de multe ori pe baza achizițiilor comune, a stocării comune sau a transportului comun. Modul exact în care această sinergie este fundamentată, și pe baza căror presupuneri, este ceva la care puteți privi mai atent într-un buy-and-build în sectorul agricol decât la prima indicație din memoriul de tranzacție. La fel de important este întrebarea cine din organizație va fi responsabil, în viitor, pentru realizarea efectivă a acestei sinergii — aceasta este o chestiune separată de proprietate asupra sinergiei, care este independentă de întrebarea dacă sinergia este corectă pe hârtie.
Cei trei generatori — linia de bază a sinergiei, planul de Ziua 1 și planul de Ziua 100 — și biroul de integrare sunt destinați să facă aceste considerații explicite, în loc să le lase implicite într-un foaie de calcul. Urmărirea beneficiilor (benefit-tracking) verifică dacă o sinergie presupusă se produce efectiv. Lista de dependențe obligă la includerea certificării, dreptului de folosință a terenului și vârfului de sezon ca elemente proprii, nu ca notă de subsol. Iar lista de decizii privind ce trebuie și ce nu trebuie integrat asigură că întrebarea dacă ceva trebuie unit este pusă din nou la fiecare componentă. Acesta este un instrument care structurează; nu este un palmares și nu dovedește experiență cu integrări agricole. Face vizibil ce este de decis, nu care va fi rezultatul.
Cei care pregătesc în acest moment o integrare se confruntă de multe ori cu o altă problemă decât doar structura: nu există suficientă capacitate pentru a îndeplini toate sarcinile — de la verificarea contractelor la raportare până la ținerea la zi a listei de dependențe — cu echipa existentă. Scanul de lucru (werkscan) al FTE TO AI calculează, pentru fiecare sarcină, ce parte din această muncă poate fi preluată de AI, astfel încât să devină clar unde sunt încă necesari oameni și unde se deplasează o parte din sarcină. Aceasta este o întrebare separată, dar una care devine relevantă imediat ce planul de integrare devine concret.
Generatorii și biroul de integrare sunt în construcție. Cei care doresc să utilizeze aceste instrumente imediat ce vor fi disponibile se pot înscrie pe lista de așteptare.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.