Kennisbank

Er denne synergi stadig realistisk, eller er det blevet en antagelse

En synergi på en synergibaseline starter som et estimat. I det øjeblik aftalen er underskrevet, bliver netop dette estimat ofte tavst til en sikkerhed. Ingen vurderer det igen, fordi det allerede står i modellen. Det er det øjeblik hvor en synergi kan skifte fra realistisk til ønsketænkning, uden at nogen bemærker det, før tallene for måned fire eller fem skuffer.

At vurdere om en synergi stadig er realistisk betyder at se på tre ting efter hinanden: antagelsen bag den, ejeren af den, og måden De følger om den faktisk lander. Uden disse tre er en synergi en linje i et regneark, ikke en plan.

Antagelsen under synergien

Hver synergi bygger på en antagelse om verden: at to indkøbsafdelinger kan sammenlægges uden tab af leverandørbetingelser, at et salgsteam har kapacitet til at sælge en anden produktlinje, at et system kan udfases uden at en kunde bemærker det. Denne antagelse er ofte aldrig gjort eksplicit. Den lå i hovedet på den, der leverede tallet under due diligence.

At vurdere begynder med at hente denne antagelse op igen og stille spørgsmålet om den stadig holder, nu hvor der er mere kendt om organisationen end under aftalen. Ved en buy-and-build ændrer denne antagelse sig ofte hurtigere end ved en enkeltstående overtagelse, fordi grundlaget synergien bygger på — en tredje eller fjerde platform tilføjet — selv stadig er i bevægelse. Hvordan De underbygger denne antagelse inden for en sådan struktur, er beskrevet i hvordan De underbygger en synergi ved en buy-and-build.

Ejeren af synergien

En synergi uden ejer er et tal, som ingen forsvarer og ingen justerer. At vurdere om den er realistisk, kræver en person, som kan sige hvorfor den stadig holder eller ikke, og som også bemærker det, før det er for sent. Det er ikke automatisk den, der fremlagde synergien under aftalen; ofte er det en anden, tættere på driften hvor synergien skal lande.

Ved en buy-and-build med flere platforme er dette spørgsmål vanskeligere end det ser ud til: hvem er ejer af en synergi, der går over to eller tre virksomheder, og hvad sker der når disse virksomheder har forskellige prioriteter. Dette spørgsmål bliver uddybet i hvem er ejer af en synergi ved en buy-and-build. Uden en udpeget ejer bliver vurdering blot en formalitet: der er brug for en person, som også må finde svaret ubehageligt.

Hvordan De følger om synergien lander

Det tredje trin er ikke en engangshandling, men løbende: hvordan ved De, måned efter måned, om synergien stadig er på kurs. Det kræver en form, der ikke afhænger af et enkelt sluttal ved årets slutning, men af løbende signaler. En trafiklysmodel — grøn, orange, rød pr. synergi — er en brugbar form til dette, fordi den tvinger til et valg pr. periode i stedet for en efterfølgende forklaring. Hvordan et sådant system fungerer, er beskrevet i hvordan De følger synergier med trafiklys.

Værdien af denne opfølgning ligger ikke i selve rapporten, men i det øjeblik hvor orange skifter til rød, og der stadig er tid til at gøre noget. Venter De til årsafslutningen, er vurdering ikke længere vurdering, men konstatering.

Hvad vurdering ikke må blive til

At vurdere om en synergi er realistisk, må ikke forveksles med at holde fast i en synergi, fordi den stod i den oprindelige model. Der findes synergier, som ved nærmere eftersyn ikke er realistiske, eller som ikke længere opvejer indsatsen ved at realisere dem. Det er ikke en fejl i processen; det er netop derfor vurdering findes. Hvad De gør, når en synergi trods vurdering ikke lander, og hvilke muligheder der realistisk hører til det, er beskrevet i hvad De gør med en synergi der ikke lander.

Derudover gælder ved hver synergi det spørgsmål, som ofte bliver sprunget over: bør denne del overhovedet integreres. En synergi, der holder på papiret, men kun kan realiseres ved at blande to kulturer, to systemer eller to kunderelationer sammen, kan ødelægge mere værdi end den skaber. Vurdering betyder også at stille dette spørgsmål igen, ikke kun ved starten, men ved hver revision.

Hvad dette kræver af tid

At vurdere en synergi kræver kapacitet: en person skal genoverveje antagelsen, spørge ejeren, og følge fremdriften ud over det almindelige arbejde. Ved en integration hvor der skal vurderes på flere fronter samtidig — synergier, Day 1-opgaver, kontraktafhængigheder som beskrevet i hvilke kontrakter kræver Day 1-opmærksomhed — bliver denne kapacitet hurtigt fyldt op. Hvilken del af dette vurderings- og opfølgningsarbejde der er opgavebundet nok til at overlade til AI, og hvilken del ejeren selv skal fortsætte med at gøre, er noget FTE TO AI's arbejdsscanning beregner opgave for opgave.