Kennisbank

Onko tämä synergia edelleen toteutettavissa, vai on siitä tullut oletus

Synergiabasislinjalla oleva synergia alkaa arviona. Sillä hetkellä kun kauppa on allekirjoitettu, tästä samasta arviosta tulee usein hiljaisesti varmuus. Kukaan ei arvioi sitä uudelleen, koska se on jo mallissa. Se on hetki, jolloin synergia voi liukua realistisesta toiveajatteluun, kenenkään huomaamatta ennen kuin kuukauden neljä tai viisi luvut tuottavat pettymyksen.

Synergian toteutuskelpoisuuden arviointi tarkoittaa kolmen asian tarkastelua peräkkäin: sen taustalla olevaa oletusta, sen omistajaa ja tapaa, jolla seuraatte, laskeutuuko se todella. Näitä kolmea vaille synergia on rivi laskentataulukossa, ei suunnitelma.

Synergian taustalla oleva oletus

Jokainen synergia lepää oletuksella maailmasta: että kaksi hankintaosastoa voidaan yhdistää menettämättä toimittajaehtoja, että myyntitiimillä on kapasiteettia myydä toista tuotelinjaa, että järjestelmä voidaan poistaa käytöstä asiakkaan huomaamatta. Tätä oletusta ei usein ole koskaan tehty näkyväksi. Se oli sen henkilön päässä, joka toimitti luvun due diligence -vaiheessa.

Arviointi alkaa tuon oletuksen nostamisesta uudelleen pintaan ja kysymyksellä, pitääkö se yhä paikkansa nyt, kun organisaatiosta tiedetään enemmän kuin kaupan aikana. Buy-and-build-tilanteessa tämä oletus muuttuu usein nopeammin kuin yksittäisessä yritysostossa, koska perusta, jolla synergia lepää — kolmas tai neljäs mukaan tuleva alusta — on itsessään edelleen liikkeessä. Miten perustelette tämän oletuksen tällaisessa rakenteessa, on kuvattu artikkelissa miten perustelette synergian buy-and-build-tilanteessa.

Synergian omistaja

Synergia ilman omistajaa on luku, jota kukaan ei puolusta ja jota kukaan ei korjaa. Sen toteutuskelpoisuuden arviointi vaatii henkilöä, joka voi sanoa, pitääkö se yhä paikkansa vai ei, ja joka huomaa sen myös ajoissa, ennen kuin on liian myöhäistä. Se ei automaattisesti ole henkilö, joka esitti synergian kaupan aikana; usein se on joku muu, lähempänä operaatiota, johon synergian on määrä laskeutua.

Usean alustan buy-and-build-tilanteessa tämä kysymys on hankalampi kuin se vaikuttaa: kuka omistaa synergian, joka ulottuu kahden tai kolmen yrityksen yli, ja mitä tapahtuu, kun näillä yrityksillä on eri prioriteetit. Tätä kysymystä käsitellään artikkelissa kuka omistaa synergian buy-and-build-tilanteessa. Ilman osoitettavissa olevaa omistajaa arviointi jää muodollisuudeksi: tarvitaan henkilö, joka saa myös pitää vastausta epämukavana.

Miten seuraatte, laskeutuuko synergia

Kolmas vaihe ei ole kertaluonteinen, vaan jatkuva: mistä tiedätte, kuukausi kuukaudelta, onko synergia yhä oikealla kurssilla. Tämä vaatii muodon, joka ei riipu yksittäisestä lopullisesta luvusta vuoden lopussa, vaan väliaikaisista signaaleista. Liikennevalomalli — vihreä, oranssi, punainen per synergia — on tähän käyttökelpoinen muoto, koska se pakottaa valintaan per kausi jälkikäteisen tarinan sijaan. Miten tällainen järjestelmä toimii, on kuvattu artikkelissa miten seuraatte synergioita liikennevaloilla.

Seurannan arvo ei ole itse raportissa, vaan siinä hetkessä, jolloin oranssi muuttuu punaiseksi ja aikaa jää yhä tehdä jotain. Jos odotatte vuoden päättämiseen, arviointi ei ole enää arviointia vaan toteamista.

Mitä arvioinnin ei pitäisi olla

Synergian toteutuskelpoisuuden arviointia ei saa sekoittaa synergiaan pitäytymiseen sen takia, että se oli alkuperäisessä mallissa. On synergioita, jotka lähemmin tarkasteltuina eivät ole toteutettavissa, tai eivät enää ole vaivan arvoisia niiden toteuttamiseen nähden. Tämä ei ole prosessin epäonnistuminen; juuri tästä syystä arviointi on olemassa. Mitä teette, kun synergia ei arvioinnista huolimatta laskeudu, ja mitkä vaihtoehdot siihen realistisesti liittyvät, on kuvattu artikkelissa mitä teette synergialle, joka ei laskeudu.

Lisäksi jokaisen synergian kohdalla pätee kysymys, jonka usein jätetään väliin: pitääkö tämä osa ylipäätään integroida. Synergia, joka paperilla pitää paikkansa, mutta on toteutettavissa vain sekoittamalla kaksi kulttuuria, kaksi järjestelmää tai kaksi asiakassuhdetta keskenään, voi tuhota enemmän arvoa kuin tuottaa. Arviointi tarkoittaa myös tämän kysymyksen esittämistä uudelleen, ei vain alussa vaan jokaisessa tarkistuksessa.

Mitä tämä vaatii aikaa

Synergian arviointi vaatii kapasiteettia: jonkun on tarkistettava oletus, kysyttävä omistajalta ja seurattava etenemistä tavallisen työn ohella. Integraatiossa, jossa arviointia on tehtävä useilla rintamilla samanaikaisesti — synergiat, Day 1 -tehtävät, sopimusriippuvuudet, kuten kuvattu artikkelissa mitkä sopimukset vaativat Day 1 -huomiota — tämä kapasiteetti täyttyy nopeasti. Mikä osa tästä arviointi- ja seurantatyöstä on riittävän tehtäväsidonnaista jätettäväksi AI:n hoidettavaksi, ja mikä osa omistajan on itse hoidettava, on asia, jonka FTE TO AI:n työscan laskee tehtäväkohtaisesti.