Day 1 on päev, mil tehing on juriidiliselt lõpule viidud ja praktika algab. Ühe riigi siseses ülevõtmises kuulub suur osa sellest olemasolevate rutiinide alla. Piiriülese ülevõtmise puhul on see teisiti: erinevad õigussüsteemid, erinevad pangasüsteemid, mõnikord erinevad keeled palgalehel ning ajavahe, mis määrab, kellel on kell üheksa hommikul juba probleem ja kes alles peab üles tõusma. Day 1 ei käi integratsiooni strateegia kohta. See käib küsimuse kohta, kas organisatsioon saab homme edasi toimida.
Day 1 tuum ei ole edasiminek, vaid seisaku vältimine. Kas personalile saab palka maksta. Kas süsteemid, mida kliendid ja tarnijad vajavad, töötavad. Kas inimestel, kes peavad homme otsuse tegema, on selleks volitus. See viimane pole piiriülese tehingu puhul nii iseenesestmõistetav kui tundub, kuna allkirjaõigus ja volitus on eri õiguspiirkondades erinevalt reguleeritud ning kuna kes otsustab mida Day 1-l ei ole automaatselt sama, kes otsustas ka juba tehingu üle.
Mitte iga leping ei vaja Day 1-l tähelepanu, kuid piiratud hulk siiski: kokkulepped, milles on kontrolli muutumise klausel, lepingud, mis on seotud konkreetse juriidilise isikuga, mis tehingu tõttu muutub, ning kokkulepped tarnijate või klientidega, mis ilma taaskinnituseta tehniliselt lõppevad. Millised need täpselt on, sõltub sektorist ja tehingu struktuurist, kuid küsimus, millised lepingud vajavad Day 1 tähelepanu piiriülese ülevõtmise puhul, on selline, millel võib riigiti olla erinev vastus, kuna millised lepingud vajavad Day 1 tähelepanu sõltub osaliselt kohalikust lepinguõigusest. Leping, mis ühes riigis automaatselt jätkub, võib teises riigis nõuda selgesõnalist kinnitust.
Palgad, maksukohustused ja maksed kriitilistele tarnijatele moodustavad tuuma sellest, mis Day 1-l ei tohi katkeda. Piiriülese tehingu puhul lisandub sellele küsimus, millised pangasuhted, millised valuutad ja millised kohalikud maksesüsteemid peavad jääma puutumatuks, samal ajal kui nende kohal olev juriidiline struktuur muutub. Ei ole vaja üle vaadata kõiki makseid, vaid kindlaks teha, millised rahavood peavad katkestuseta jätkuma. Mis juhtub maksetega Day 1-l, on seetõttu üks esimesi küsimusi, millele peab olema vastus, ja mis juhtub maksetega Day 1-l erineb tugevasti riigiti, pangasüsteemiti ning sõltuvalt sellest, kas ülevõetud üksus säilitab oma kontostruktuuri või mitte.
Sagedane Day 1 probleem ei ole strateegiline, vaid praktiline: inimesed, kellel pole enam ligipääsu süsteemidele, mida nad vajavad, või vastupidi, inimesed, kellel säilib ligipääs, mida neil enam ei tohiks olla. Piiriülese ülevõtmise puhul lisandub sellele küsimus, millised IT-keskkonnad, millised andmekeskused ja milline kohalik andmekaitseseadusandlus määravad, mis läheb automaatselt üle ja mis mitte. Küsimus, millised ligipääsud peavad Day 1-l korras olema, puudutab nii turvalisust kui järjepidevust, ja millised ligipääsud peavad Day 1-l korras olema sõltub osaliselt sellest, kuidas mõlema poole IT-maastikud olid juba enne tehingut üles ehitatud.
Piiriülene tehing toob sageli kaasa rea juriidilisi samme, mis peavad olema lõpule viidud Day 1-l või selle paiku: registreerimine kohalikes äriregistrites, põhikirjajärgsete juhtorganite liikmete muutmine, teavitused järelevalveasutustele. Osad neist on seaduslikult tähtajaga seotud, teised on praktiliselt vajalikud näiteks selleks, et pangakontod saaksid toimida. Millised õigusliku vormi sammud Day 1 nõuab, erineb õiguspiirkonniti, ja millised õigusliku vormi sammud kuuluvad Day 1-le on küsimus, mis tuleb sageli juba varakult protsessis kohalike nõustajatega läbi rääkida, mitte alles sellel päeval endal.
Töötajad, kliendid, tarnijad ja järelevalveasutused ei peaks kõik kuulma sama asja samal hetkel. Piiriülese tehingu puhul lisandub sellele veel üks kiht: erinevused töönõukogu õigustes, teavitamiskohustustes ja kultuurilistes ootustes selle kohta, kuidas uudiseid edastatakse. Mida Day 1-l kommunikeeritakse ja millises järjekorras, määrab suures osas, kuidas esimesed nädalad kulgevad, ja mida te Day 1-l kommunikeerite ei ole seega pressiteate koostamise küsimus, vaid järjekorra küsimus, mis võib riigiti erineda.
Suurim lõks Day 1 planeerimisel on liiga palju korraldada tahtmine. Day 1 nimekiri, mis tundub täieliku integratsioonina, on tavaliselt märk sellest, et seal on osi, mis võiksid sama hästi olla Day 30 või Day 100 peal. Iga nimekirja punkti juurde kuulub seetõttu ka küsimus, kas see peabki olema Day 1-l, ja mõnikord isegi, kas see osa peaks üldse ühendatama. Mitte kõik, mida saab integreerida, ei pea olema integreeritud; selle eristuse tegemine on osa Day 1 planeerimisest endast, mitte hilisem samm.
Need punktid muutuvad Day 1 plaaniks alles siis, kui need on konkreetses järjekorras, koos vastutajate ja sõltuvustega. Selleks ongi mõeldud mergerintegration.net Day 1 generaator koos integratsioonibürooga, mis peab arvet, mis on veel lahendamata. Tööriist on väljatöötamisel; kes soovib sellega juba praegu töötada, saab end ootenimekirja panna.
Suur osa Day 1 plaani taga olevast tööst koosneb lepingute läbiotsimisest, kohaliku regulatsiooni väljaselgitamisest ja kontrollnimekirjade koostamisest õiguspiirkonniti. See on täpselt seda tüüpi töö, millest FTE TO AI töö-skaneering näitab ülesande kaupa, milline osa saab AI üle võtta ja milline osa jääb inimtööks.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.