Integracija poslije spajanja
Deal thesis nikada nije prevedena u ono što treba stvarno promijeniti, kod koga i kada, a ljudi koji nose vrijednost odlaze u mjesecima u kojima je ta nejasnoća najveća. Što alat konkretno postavlja nasuprot tome, opisano je na stranicama wat het is i hoe het werkt. Ova stranica govori o tome što se događa nakon toga: koju rutu netko bira nakon što su sinergijska osnovica, Day 1-plan i Day 100-plan gotovi.
Redoslijed je namjeran. Prvo se gleda što organizacija sama može s dosjeom koji alat isporučuje. Tek nakon toga postavlja se pitanje treba li partner, i za koji dio. Outsourcing je posljednji, a ne prvi izbor, jer alat koji počinje savjetodavnim projektom nije više alat za samostalno korištenje.
Što klijent dobiva: sinergijsku osnovicu, Day 1-plan, Day 100-plan i nadzornu ploču integracijskog ureda, nadopunjeno predlošcima za agendu odlučivačkog foruma i za komunikaciju prema zaposlenicima, klijentima i dobavljačima. Satovi, semafori i popis rizika ključnih osoba nastavljaju se sve do mjesečnog usklađivanja, bez da tu sudjeluje bilo tko izvana.
Ova ruta odgovara kada već postoji integracijski ured, ili kada netko u organizaciji može preuzeti ulogu integracijskog menadžera. Odgovara i organizacijama koje su već provele jedno ili više preuzimanja i koje žele Day 100-plan zabilježiti kao konfiguraciju za ponovnu upotrebu u sljedećem poslu.
Što ovo zahtijeva: netko koji se ne boji povezati vlasnike sa sinergijama i koji se ne boji dalje propitkivati kada pretpostavka nije provjeriva. I organizacija koja odlučivački forum stvarno pušta da odlučuje, a ne samo da sjedi na sastancima.
Ova ruta ne odgovara kada nema nikoga tko može nositi integracijski ured, kada su pitanja organizacijskog dizajna i kulture toliko teška da ih skup podataka ne može otključati, ili kada je posao tako velik da je potrebna potpuna pažnja koje interno nema. Popis provjere ne popunjava vakuum vodstva.
Što klijent dobiva: isti dosje kao u ruti 1, uz partnera koji se priključuje na organizacijski dizajn, kulturu i vodstvo. Alat ostaje dosje: sinergije, vremenske linije, satovi i popis rizika ostaju u njemu, a partner radi unutar toga, ne pored toga. Nitko od samog alata ne sudjeluje u tom razgovoru; partner dolazi tek nakon izvještaja, na mjestu koje klijent sam za to odabere.
Ova ruta odgovara kada je stvarno „što” (sinergija, vremenska linija, plan) jasno definirano, ali „kako” u pogledu ljudi i strukture ostaje neizvjesno: dvije organizacijske kulture koje se sudaraju, upravljački sloj koji je dvostruko popunjen, ili pitanja vodstva koja idu dalje od opisa uloge.
Što ovo zahtijeva: spremnost na odabir i plaćanje partnera, i jasnu granicu gdje alat prestaje a partner počinje. Bez te jasnoće ponovno nastaje nejasna podjela uloga koju je ova stranica upravo htjela spriječiti.
Ova ruta ne odgovara kada organizacija ne može sama popuniti cijeli integracijski ured, ni uz podršku na djelomičnim područjima. Tada djelomični partner postaje prijelazni korak koji odgađa bez rješavanja same srži problema.
Što klijent dobiva: potpuni integracijski ured, popunjen od strane partnera, koji radi na vlastitoj infrastrukturi alata. Sinergijska osnovica, Day 1- i Day 100-planovi i nadzorna ploča ostaju dosje na kojem svi rade; partner isporučuje ljude koji nadziru satove, predsjedaju odlučivačkim forumom i ažuriraju popis rizika.
Ova ruta odgovara kada nema interne sposobnosti za popunjavanje integracijskog ureda, kada istovremeno teče više poslova, ili kada organizacija svjesno odluči integraciju kao privremenu funkciju povjeriti izvana umjesto da je izgradi interno.
Što ovo zahtijeva: jasan zadatak partneru, s dosjeom kao zajedničkom osnovom, i organizaciju koja i uz potpuni outsourcing sama nastavlja imenovati vlasnike sinergija. Outsourcing izvršenja nije outsourcing odgovornosti.
Ova ruta ne odgovara kada organizacija sama ima dovoljno kapaciteta i znanja. Tada potpuno vanjski integracijski ured košta više nego što donosi, i ponovno nastaje razmak između ljudi koji poznaju deal thesis i ljudi koji ga provode — upravo problem s kojim je ova stranica počela.
Alat strukturira; ne dokazuje uspješnu povijest, jer još ne postoji potpuno provedeni PMI-projekt na koji bi se moglo pozvati. Sinergijska osnovica čini pretpostavke provjerivima i ne garantira ostvarenje sinergije. Popis rizika ključnih osoba temelji se na ulogama i ne sadrži procjenu osoba. I u sve tri rute dosje — ne partner, ne klijent — mjesto je gdje se vidi status integracije. Više o izgradnji tog dosjea nalazi se u de kennisbank.
Koja se ruta god odabere, integracija postaje stvarnost tek kada sinergije i Day 100-akcije sletiju u zadatke, sate i sustave stvarnih timova. Tko želi napraviti taj prijevod, kod radne procjene FTE TO AI pronalazi polazište izvan ovog dosjea.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.