Day 1 je dan kada je dogovor pravno zaključen i počinje praksa. Kod akvizicije unutar jedne zemlje velik dio toga spada pod postojeće rutine. Kod prekogranične akvizicije to je drugačije: različiti pravni sustavi, različiti bankarski sustavi, ponekad različiti jezici na platnoj listi, i razlika u vremenskim zonama koja određuje ko u devet sati ujutro već ima problem, a ko još mora ustati. Day 1 se ne odnosi na strategiju integracije. Odnosi se na pitanje može li organizacija sutra nastaviti funkcionirati.
Srž Day 1 nije napredak, nego sprječavanje zastoja. Može li se osoblje isplatiti. Rade li sustavi koji su potrebni klijentima i dobavljačima. Jesu li ljudi koji sutra moraju donijeti odluku, ovlašteni da je donesu. Ovo posljednje je kod prekogranične transakcije manje samo po sebi razumljivo nego što se čini, jer su ovlaštenje za potpisivanje i mandat po pravnom sustavu drugačije regulirani i jer tko odlučuje što na Day 1 nije automatski isti tko je odlučivao i o samoj transakciji.
Ne zahtijeva svaki ugovor pozornost na Day 1, ali ograničena skupina zahtijeva: ugovori s klauzulom promjene kontrole, ugovori koji su vezani na specifičnu pravnu osobu koja se transakcijom mijenja, i sporazumi s dobavljačima ili klijentima koji bez ponovne potvrde tehnički prestaju vrijediti. Koji su to točno, ovisi o sektoru i strukturi transakcije, ali pitanje koji ugovori zahtijevaju pozornost na Day 1 kod prekogranične akvizicije je pitanje koje po zemlji može imati drugačiji odgovor, jer koji ugovori zahtijevaju pozornost na Day 1 djelomično ovisi o lokalnom ugovornom pravu. Ugovor koji u jednoj zemlji automatski nastavlja vrijediti, u drugoj zemlji može zahtijevati izričitu potvrdu.
Plaće, porezni doprinosi i plaćanja ključnim dobavljačima čine srž onoga što na Day 1 ne smije zapeti. Kod prekogranične transakcije tome se pridodaje pitanje koji bankovni odnosi, koje valute i koji lokalni platni sustavi moraju ostati netaknuti dok se pravna struktura iznad njih mijenja. Ne radi se o reviziji svih plaćanja, nego o utvrđivanju koji tokovi moraju nastaviti teći bez prekida. Što se događa s plaćanjima na Day 1 je zato jedno od prvih pitanja na koje treba odgovoriti, i što se događa s plaćanjima na Day 1 snažno se razlikuje po zemlji, bankarskom sustavu i tome čuva li preuzeti subjekt svoju vlastitu strukturu računa ili ne.
Čest problem na Day 1 nije strateški, nego praktičan: ljudi koji nemaju više pristup sustavima koje im je potreban, ili, obrnuto, ljudi koji zadržavaju pristup koji ne bi trebali imati. Kod prekogranične akvizicije tome se pridodaje pitanje koji IT okoliši, koji podatkovni centri i koje lokalno zakonodavstvo o zaštiti podataka određuju što se automatski prenosi, a što ne. Koji pristupi moraju biti u redu na Day 1 pitanje je koje se tiče i sigurnosti i kontinuiteta, i koji pristupi moraju biti u redu na Day 1 djelomično ovisi o tome kako su IT okoliši obiju strana bili organizirani već prije transakcije.
Prekogranična transakcija često nosi sa sobom niz pravnih korakа koji moraju biti dovršeni na Day 1 ili oko njega: registracija u lokalnim trgovačkim registrima, promjena statutarnih direktora, prijave nadzornim tijelima. Neki od njih zakonski su vezani rokom, drugi su praktično neophodni, na primjer da bi bankovni računi mogli funkcionirati. Koji koraci vezani za pravni oblik zahtijeva Day 1 razlikuje se po pravnom sustavu, i koji koraci vezani za pravni oblik su Day 1 pitanje je koje često već rano u procesu treba biti razjašnjeno s lokalnim savjetnicima, a ne tek na samom danu.
Zaposlenici, klijenti, dobavljači i nadzorna tijela ne trebaju svi u istom trenutku čuti isto. Kod prekogranične transakcije tome se pridodaje dodatni sloj: razlike u pravima radničkih vijeća, obveznim prijavama i kulturnim očekivanjima o tome kako se vijesti prenose. Što se komunicira na Day 1, i kojim redoslijedom, velikim dijelom određuje kako će proteći prvi tjedni, i što komunicirate na Day 1 dakle nije pitanje pisanja priopćenja za medije, nego redoslijeda koji se po zemlji može razlikovati.
Najveća zamka kod planiranja Day 1 je htjeti previše riješiti. Popis za Day 1 koji djeluje kao potpuna integracija, obično je znak da su na njemu stavke koje jednako dobro mogu čekati Day 30 ili Day 100. Uz svaku stavku na popisu spada zato i pitanje mora li stvarno biti na Day 1, a nekad i pitanje mora li se taj dio uopće spojiti. Ne sve što se može integrirati, mora se integrirati; to razlikovanje činiti dio je samog planiranja Day 1, a ne korak nakon toga.
Ove stavke postaju plan za Day 1 tek kada se stave u konkretan redoslijed, s vlasnicima i međuovisnostima. Za to je namijenjen upravo generator Day 1 mergerintegration.net-a, zajedno s integracijskim uredom koji prati što je još otvoreno. Alat je u izradi; tko već sada s njim želi raditi, može se upisati na listu čekanja.
Veliki dio posla iza plana za Day 1 sastoji se od pretraživanja ugovora, istraživanja lokalnih propisa i izrade kontrolnih lista po pravnom sustavu. To je upravo vrsta posla za koju skener rada FTE TO AI po zadatku prikazuje koji dio može preuzeti AI, a koji dio ostaje ljudski posao.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.