Day 1 yra diena, kai sandoris teisiškai užbaigtas ir pradedama praktinė veikla. Vienos šalies įsigijimo atveju daug kas patenka į esamas rutinas. Tarptautinio įsigijimo atveju tai skiriasi: skirtingos teisės sistemos, skirtingos bankų sistemos, kartais skirtingos kalbos algalapiuose, ir laiko juostų skirtumas, kuris nulemia, kas devintą valandą ryto jau turi problemą, o kas dar turi keltis. Day 1 nėra apie integracijos strategiją. Tai yra klausimas, ar organizacija rytoj gali toliau funkcionuoti.
Day 1 esmė yra ne pažanga, o sustabdymo išvengimas. Ar personalui gali būti išmokėtas atlyginimas. Ar veikia sistemos, kurių reikia klientams ir tiekėjams. Ar žmonės, kurie rytoj turės priimti sprendimą, turi įgaliojimus jį priimti. Pastarasis dalykas tarptautinio sandorio atveju yra mažiau savaime aiškus, nei atrodo, nes teisė pasirašyti ir mandatas skirtingose jurisdikcijose reglamentuojami skirtingai, ir nes kas Day 1 dieną priima sprendimus automatiškai nesutampa su tuo, kas sprendimus priimė ir dėl sandorio.
Ne kiekviena sutartis Day 1 dieną reikalauja dėmesio, tačiau ribota jų grupė reikalauja: sutartys su kontrolės pasikeitimo sąlyga (change-of-control), sutartys, susijusios su konkrečiu juridiniu asmeniu, kuris dėl sandorio pasikeičia, ir susitarimai su tiekėjais ar klientais, kurie techniškai baigiasi be pakartotinio patvirtinimo. Kurios tai konkrečiai sutartys, priklauso nuo sektoriaus ir sandorio struktūros, tačiau klausimas, kurios sutartys Day 1 dieną reikalauja dėmesio atliekant tarptautinį įsigijimą, gali turėti skirtingą atsakymą kiekvienoje šalyje, nes kurios sutartys Day 1 dieną reikalauja dėmesio iš dalies priklauso nuo vietinės sutarčių teisės. Sutartis, kuri vienoje šalyje automatiškai tęsiasi, kitoje šalyje gali reikalauti aiškaus patvirtinimo.
Atlyginimai, mokesčių atskaitymai ir mokėjimai svarbiausiems tiekėjams yra tai, kas Day 1 dieną negali užstrigti. Tarptautinio sandorio atveju prie to prisideda klausimas, kokie banko santykiai, kokia valiuta ir kokios vietinės mokėjimo sistemos turi likti nepakitusios, kol keičiasi teisinė struktūra virš jų. Kalbama ne apie visų mokėjimų peržiūrą, o apie nustatymą, kurie srautai turi tekti nepertraukiamai. Kas nutiks su mokėjimais Day 1 dieną, todėl yra vienas pirmųjų klausimų, į kurį turi būti atsakyta, ir kas nutiks su mokėjimais Day 1 dieną labai skiriasi pagal šalį, banko sistemą ir tai, ar įsigyjamas subjektas išsaugo savo sąskaitų struktūrą, ar ne.
Dažna Day 1 problema yra ne strateginė, o praktinė: žmonės, kurie neturi prieigos prie jiems reikalingų sistemų, arba, priešingai, žmonės, kurie išlaiko prieigą, kurios jie neturėtų turėti. Tarptautinio įsigijimo atveju prie to prisideda klausimas, kokios IT aplinkos, kokie duomenų centrai ir kokie vietiniai duomenų apsaugos teisės aktai nustato, kas automatiškai perduodama, o kas ne. Kokios prieigos turi tvarkingai veikti Day 1 dieną yra klausimas, kuris susijęs ir su saugumu, ir su tęstinumu, ir kokios prieigos turi tvarkingai veikti Day 1 dieną iš dalies priklauso nuo to, kaip abiejų šalių IT aplinkos buvo sutvarkytos jau prieš sandorį.
Tarptautinis sandoris dažnai su savimi atsineša eilę teisinių žingsnių, kurie turi būti baigti Day 1 dieną arba netrukus po jos: registracija vietiniuose prekybos registruose, statutinių valdybos narių pakeitimas, pranešimai priežiūros institucijoms. Kai kurie iš jų yra teisiškai susaistyti su terminu, kiti yra praktiškai reikalingi, pavyzdžiui, tam, kad banko sąskaitos galėtų funkcionuoti. Kokie teisinės formos žingsniai reikalingi Day 1 dieną, skiriasi pagal jurisdikciją, ir kokie teisinės formos žingsniai reikalingi Day 1 dieną yra klausimas, kuris dažnai turi būti aptartas su vietiniais konsultantais anksti procese, o ne tik pačią dieną.
Darbuotojai, klientai, tiekėjai ir priežiūros institucijos neturėtų visi tuo pačiu metu sužinoti to paties. Tarptautinio sandorio atveju prie to prisideda papildomas sluoksnis: skirtumai darbo tarybos teisėse, pranešimo pareigose ir kultūriniuose lūkesčiuose, kaip pranešamos naujienos. Kas yra komunikuojama Day 1 dieną, ir kokia tvarka, didele dalimi nulemia, kaip vyks pirmosios savaitės, ir ką komunikuojate Day 1 dieną taigi nėra tiesiog pranešimo spaudai parengimo klausimas, o tvarkos, kuri gali skirtis pagal šalį, klausimas.
Didžiausias Day 1 planavimo spąstas yra noras sutvarkyti pernelyg daug. Day 1 sąrašas, kuris atrodo kaip visiška integracija, dažniausiai rodo, kad jame yra elementų, kurie taip pat gerai gali palaukti iki Day 30 ar Day 100. Prie kiekvieno sąrašo punkto todėl priklauso ir klausimas, ar jis iš tikrųjų turi būti Day 1 dieną, o kartais net ar tas elementas iš viso turi būti sujungiamas. Ne visa, kas gali būti integruota, turi būti integruota; šio skirtumo nustatymas yra Day 1 planavimo dalis, o ne vėlesnis žingsnis.
Šie punktai tampa Day 1 planu tik tada, kai jie išdėstyti konkrečia tvarka, su savininkais ir tarpusavio priklausomybėmis. Tam tiksliai skirtas mergerintegration.net Day 1 generatorius, kartu su integracijos biuru, kuris seka, kas dar neatlikta. Įrankis dar kuriamas; norintys su juo dirbti jau dabar, gali užsirašyti į laukiančiųjų sąrašą.
Didelė dalis darbo, esančio už Day 1 plano, susideda iš sutarčių peržiūros, vietinių taisyklių paieškos ir kontrolinių sąrašų kūrimo pagal jurisdikciją. Tai tiksliai tokio pobūdžio darbas, kurį FTE TO AI darbo skenavimas parodo pagal užduotį, kuri dalis gali būti perimta AI, o kuri dalis lieka žmogaus darbu.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.