Day 100 planas tampa perpildytas, kai visa, kas kada nors turi būti nuspresta, sugrūdama į pirmas šimtą dienų. Tai dažna klaida: kiekviena tema jaučiasi skubi, kol sandoris tik pasirašytas. Bet ne kiekviena tema tokia iš tikrųjų yra. Klausimas, kuris pernelyg dažnai praleidžiamas, nėra "kas viskas turi įvykti", bet "kas gali palaukti, ir kiek kainuoja laukimas".
Atidėjimas visada turi savo kainą, net jei ta kaina yra maža. Dviejų IT sistemų veikimas paraleliai kainuoja pinigus per mėnesį. Neaiški atskaitomybės linija kainuoja pasitikėjimą komandoje. Neharmonizuota pirkimo sutartis kainuoja prarastą mastelio naudą. Klausimas nėra, ar atidėjimas kainuoja, bet ar ta kaina šiuo metu yra mažesnė nei sprendimo, kuriam organizacija dar nepasiruošusi, priverstinio priėmimo dabar kaina.
Toks skirtumas reikalauja aiškaus sprendimų sąrašo: kas integruojama dabar, kas sąmoningai atidedama, ir kas galbūt niekada nebus sujungta. Be tokio sąrašo skirtumas savaime išnyksta pirmųjų savaičių laiko spaudime, ir visa tampa automatiškai "dabar".
Kai kurios kategorijos geriau tinka atidėjimui nei kitos. Sistemos, kurios tiesiogiai neveikia kliento kontakto, dažnai gali egzistuoti paraleliai ilgiau, nei tikimasi. Kultūros integracija detalių lygmenyje — vizualinis stilius, biuro apstatymas, vidinė terminologija — retai turi būti baigta per pirmas šimtą dienų. Antriniai tiekėjų sutartys gali baigtis pagal savo pačių terminą, o ne būti priverstinai sujungtos.
Kas retai gali palaukti, yra neaiškumas dėl to, kas dėl ko sprendžia ir kas už ką atsakingas. Tai tiesiogiai veikia žmones, kurie turi vykdyti integraciją. Žr. taip pat kokie sprendimai paprastai priklauso pirmoms šimtui dienų, kad matytumėte skirtumą nuo to, kas negali palaukti.
Prieš tai, kai kažkas patenka į sąrašą "gali palaukti", turėtų būti pateiktas klausimas, ar tas komponentas iš viso turi būti integruojamas. Integracija nėra tikslas savaime; tai priemonė, kuri kartais kuria vertę, o kartais ją naikina. Sistemos sujungimas, nes tai "skamba logiškai", neturint konkretaus pranašumo, nėra atidėjimo klausimas, bet integracijos klausimas, kuris nebuvo užduotas. Kas šį klausimą užduoda tik po šimto dienų, tas galbūt jau praleido mėnesius darbo su tuo, kas galėjo geriau likti atskirai.
Sprendimas kažką atidėti yra vertingas tik tada, kai kažkas tą sprendimą tvirtai fiksuoja. Be savininko "vėliau" savaime pasislenka į "apie tai niekada nebuvo diskutuota" arba, atvirkščiai, į "vis tiek padaryta dabar, nes niekas to nesustabdė". Tam reikia struktūros, kurioje atidėti komponentai yra tokie patys matomi, kaip ir tie, kurie yra Day 100 plane, įskaitant momentą, kada iš naujo vertinama, ar atidėjimas dar tinkamas pasirinkimas.
Toks stebėjimas priklauso integracijos biurui, kartu su sinergijos naudos stebėjimu ir kurios priklausomybės gali blokuoti likusią integracijos dalį stebėjimu. Atidėtas komponentas, kurio niekas neįtraukia į darbotvarkę, praktiškai yra komponentas, kuris nurašytas, nepriimant to sprendimo aiškiai.
Net su kruopščiu sprendimų sąrašu Day 100 planas kartais sustringa: prioritetai pasislenka, pagrindinis asmuo palieka, arba blokuojanti priklausomybė trunka ilgiau, nei planuota. Tada klausimas yra ne tik kas perkeliama, bet kaip tas perkėlimas vyksta matomai ir valdomai, o ne tyliai. Šia tema kalbama ką daryti, jei šimtas dienų nepasiekiama.
Taip pat žmonės, kurie turi vykdyti atidėjimą arba su juo gyventi, verti dėmesio. Neaiškumas apie tai, kas vyksta ir kas ne, yra viena iš priežasčių, kodėl svarbūs darbuotojai palieka neaiškiais mėnesiais po įsigijimo. Aiškus sprendimų sąrašas su atidėjimo momentais tampa taip ne tik planavimo įrankiu, bet ir būdu sumažinti tą neaiškumą.
Trys generatoriai — sinergijos bazinė linija, Day 1 planas ir Day 100 planas — ir integracijos biuras yra skirti šiam sprendimui padaryti aiškiu, o ne palikti jį vykti nebyliai. Jie struktūrizuoja klausimą, kas turi vykti dabar, kas gali palaukti ir kas tai stebi. Jie nėra pasiekimų sąrašas ir ne garantija gero rezultato; jie yra įrankis, kuris tinkamu momentu grąžina tinkamus klausimus.
Įrankis dar kuriamas. Kas norėtų juo naudotis, kai jis bus pasiekiamas, gali užsiregistruoti į laukimo sąrašą.
Integracijos darbo atidėjimas iškart yra klausimas apie kapacitetą: kuri darbo dalis, kuri vis tiek vyksta, reikalauja žmonių, ir kurią dalį galima paremti dirbtiniu intelektu, kad organizacija galėtų susidoroti su pirmomis šimtu dienų nepatirdama perkrovos. FTE TO AI apskaičiuoja pagal užduotį, kurią darbo dalį galima perduoti dirbtiniam intelektui — papildymas, kuris tampa svarbus, kai tik paaiškėja, kas iš tikrųjų turi įvykti per tas šimtą dienų.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.