Apvienošanās vai pārņemšanas gadījumā integrāciju bieži uzskata par pašsaprotamu: divas organizācijas, tāpēc divas sistēmas jāpadara par vienu. Šis pieņēmums prasa laiku, naudu un uzmanību, un dažkārt tas izmaksā vairāk, nekā tas atmaksājas. Dažas sistēmas nav jāapvieno. Ne tāpēc, ka tas tehniski nav iespējams, bet tāpēc, ka rezultāts nav vērts pūlēm, ko tas prasa.
Jautājums "kuras sistēmas labāk atstāt neintegrētas" tāpēc nav izņēmums integrācijas procesā. Tas ir pastāvīgs solis, kas atkārtojas ikvienā sastāvdaļā, no CRM līdz ražošanas plānošanai un personāla administrēšanai.
Apvienošana iznīcina vērtību vairākos atpazīstamos veidos.
Ja sistēmai nav pārklāšanās ar organizācijas pārējo daļu, tad integrācija tikai pievieno risku, bez tā, ka kaut kur rastos sinerģija. Domājiet par specializētu sistēmu, kas atbalsta vienu komandu nišā, kura nekādi neietekmē pārējo uzņēmumu.
Ja migrācijas izmaksas ir lielākas par vienas sistēmas priekšrocību. Datu pārnešana, pārkārtošana, apmācības laiks un kļūdu risks pārejas laikā ir reālas izmaksas. Šīs izmaksas dažkārt nav proporcionālas tam, ko iegūst pārvaldības vienkāršības vai licenču izmaksu ziņā.
Ja sistēma tikko ir ieviesta vai tikko norakstīta, tad pāreja pieprasa dubultu kapitālu, bez tā, ka pirmais ieguldījums būtu atmaksājies.
Ja apvienošana rada kompromisu, kurā neviena no organizācijām nesaņem to, kas tai nepieciešams, un no tā izrietošā operatīvā spriedze ir lielāka nekā spriedze, ko rada divas sistēmas, kas darbojas paralēli.
Plašāku šī jautājuma izklāstu, kā arī signālus, kas jau iepriekš ir pamanāmi, atradīsiet vietnē kad integrēšana iznīcina vērtību un pēc kādām pazīmēm tas ir atpazīstams.
Apzināta lēmuma pieņemšana neintegrēt sistēmu atšķiras no vienkāršas nedomāšanas. Sistēma, ko atstājat atsevišķi, joprojām ir integrācijas lēmuma sastāvdaļa, tikai secinājums "nesavienot" izriet no šī lēmuma. Tas nozīmē, ka ir nepieciešamas vienošanās par pārvaldību, par to, kurš par ko ir atbildīgs, un par to, kā notiek pārskatu vai datu apmaiņa starp abām sistēmām, kamēr tās pastāv paralēli.
Pazīmes, pēc kurām jau iepriekš var noteikt, ka kaut kam ir jāpaliek atsevišķi, ir izklāstītas vietnē ko jūs apzināti atstājat atsevišķi un pēc kādām pazīmēm to jau iepriekš var redzēt. Tas neaprobežojas tikai ar sistēmām: tas attiecas arī uz komandām, procesiem un klientu attiecībām, kam ir sava vērtība, kamēr tās netiek iekļautas lielākā veselumā.
Lai novērstu, ka šis jautājums tiek uzdots nejauši vienai sistēmai un izlaists citai, pastāvīgs lēmumu pieņemšanas brīdis darbojas labāk nekā atsevišķas diskusijas. Katrai sastāvdaļai — sistēmai, procesam, komandai — tiek uzdots viens un tas pats jautājums: ko sniedz apvienošana, cik tā izmaksā un vai ir iemesls to atlikt vai vispār neveikt.
Kā ir izveidots šis lēmumu saraksts un kādi kritēriji tajā pastāvīgi atkārtojas, atradīsiet vietnē kā jūs lemjat par katru sastāvdaļu, integrēt vai neintegrēt, un pēc kādām pazīmēm to nosakāt. Šī lēmuma rezultāts nav vienmēr galīgs: tas, kas tagad paliek atsevišķi, vēlāk tomēr var tikt apvienots, tiklīdz apstākļi mainās.
Buy-and-build stratēģijas gadījumā apsvērums ir atšķirīgs nekā vienreizējas pārņemšanas gadījumā. Platformas uzņēmums, kas pēctecīgi integrē vairākas akvizīcijas, gūst labumu no atkārtojamiem lēmumiem: sistēmas, kas paliek atsevišķi vienā pārņemšanā, iespējams, paliek atsevišķi arī nākamajā, tā, lai modelis būtu paredzams, nevis lai katrs darījums radītu jaunu diskusiju. Ko tas nozīmē jūsu pieejai, ir aprakstīts vietnē ko buy-and-build nozīmē jūsu integrācijas pieejai. Darījumu komandām, kas iepriekš jau izstrādājušas integrācijas plānu, vērts arī apskatīt, ko no tā var izmantot atkārtoti nākamajā transakcijā, kā aprakstīts vietnē kā jūs atkārtoti izmantojat integrācijas plānu.
Detalizētāku pārskatu par to, kuras sistēmas praksē biežāk paliek atsevišķi, kā arī ar tām saistītās pazīmes, atradīsiet vietnē kuras sistēmas jūs labāk atstājat neintegrētas un pēc kādām pazīmēm to nosakāt.
Sinerģijas bāzlīnijas, Day 1 plāna un Day 100 plāna generatori, kopā ar integrācijas biroju priekšrocību uzskaitei un atkarību pārvaldībai, ir paredzēti, lai strukturētu šos lēmumus. Tie nesniedz iepriekšēju pieredzi vai garantiju par labu rezultātu. Tie nodrošina, ka jautājums "vai šai tiešām jābūt kopā" tiek uzdots par katru sastāvdaļu, nevis dažām no tām, aizmirstot pārējās.
Rīks šobrīd tiek izstrādāts. Tie, kas vēlas to izmantot, tiklīdz tas būs pieejams, var pieteikties gaidīšanas sarakstā.
Jautājums, kuras sistēmas paliek atsevišķi, bieži ir saistīts ar citu jautājumu: kāds darbs šajās sistēmās patiesībā vēl tiek veikts manuāli un kādu daļu no tā var uzņemties AI. Integrācija ir labs brīdis, lai to noskaidrotu, jo procesi jau tāpat tiek pārbaudīti. FTE TO AI darba skenēšana aprēķina katram uzdevumam, kāda daļa no darba ir piemērota AI pārņemšanai, neatkarīgi no tā, vai pamatā esošās sistēmas tiek apvienotas vai paliek paralēli.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.