F'fużjoni jew akkwiżizzjoni, l-integrazzjoni ħafna drabi tittieħed bħala l-istandard: żewġ organizzazzjonijiet, u għalhekk żewġ sistemi jsiru waħda. Din l-assunzjoni tiswa ħin, flus u attenzjoni, u kultant tiswa aktar milli tirritorna. Ċerti sistemi m'għandhomx jiġu magħquda. Mhux għax teknikament ma jistax isir, iżda għax ir-riżultat ma jiħux il-valur meta mqabbel ma' dak li jitlob.
Id-domanda "liema sistemi hu aħjar tħalli kif inhuma" mhix eċċezzjoni fil-proċess ta' integrazzjoni. Hija pass fiss li jerġa' jidher f'kull komponent, mis-CRM sal-ippjanar tal-produzzjoni sal-amministrazzjoni tal-HR.
L-integrazzjoni teqred il-valur f'ftit modi li jistgħu jiġu identifikati.
Jekk is-sistema ma għandha ebda overlap mal-bqija tal-organizzazzjoni, l-integrazzjoni żżid biss riskju mingħajr ma toħloq sinerġija f'xi post. Aħseb f'sistema speċjalizzata li tappoġġja tim wieħed f'niċċa li ma tolqotx lill-bqija tal-intrapriża.
Jekk l-ispejjeż tal-migrazzjoni jkunu ta' piż akbar mill-vantaġġ ta' sistema waħda. It-trasferiment tad-data, ir-riorganizzazzjoni, il-ħin tat-taħriġ u l-possibbiltà ta' żbalji matul it-tranżizzjoni huma spejjeż reali. Dawn l-ispejjeż kultant ma jiħdux il-valur ta' dak li jinkiseb f'faċilità ta' ġestjoni jew fl-ispejjeż tal-liċenzji.
Jekk is-sistema tkun ġiet implimentata reċentement jew tkun ġiet amortizzata reċentement, u għalhekk bidla titlob kapital doppju mingħajr ma l-investiment inizjali jkun ġie rkuprat.
Jekk l-integrazzjoni twassal għal kompromess fejn l-ebda waħda miż-żewġ organizzazzjonijiet ma tikseb dak li kellha bżonn, u l-frizzjoni operazzjonali li tirriżulta wara tkun akbar mill-frizzjoni ta' żewġ sistemi ħdejn xulxin.
Spjegazzjoni aktar estensiva ta' din il-konsiderazzjoni, bis-sinjali li huma diġà viżibbli minn qabel, tinsabu fuq meta l-integrazzjoni teqred il-valur u minn xiex tagħraf dan.
Tħalli kif inhi b'mod konxju hija xi ħaġa differenti minn ma taħsibx. Sistema li tħalliha separata tibqa' parti mid-deċiżjoni ta' integrazzjoni, biss il-konklużjoni "tħallihiex tinħaqqad" toħroġ minn din id-deċiżjoni. Dan ifisser li jkunu meħtieġa arranġamenti dwar il-ġestjoni, dwar min hu responsabbli għal xiex, u dwar kif ir-rapportar jew it-traffiku tad-data bejn iż-żewġ sistemi jimxi sakemm jeżistu ħdejn xulxin.
Is-sinjali li minnhom tista' tara minn qabel li xi ħaġa għandha tibqa' separata, huma spjegati fuq x'tħalli konxjament separat u minn xiex tara dan minn qabel. Dan imur lil hinn minn sistemi biss: japplika wkoll għal timijiet, proċessi u relazzjonijiet mal-klijenti li għandhom valur proprju sakemm ma jiġux inklużi f'entità akbar.
Sabiex tiġi evitata s-sitwazzjoni fejn din id-domanda tissaqsi b'kumbinazzjoni għal sistema waħda u tinqabeż għal oħra, mument fiss ta' deċiżjoni jaħdem aħjar minn diskussjonijiet separati. Għal kull komponent — sistema, proċess, tim — tiġi mistoqsija l-istess domanda: xi jġib l-integrazzjoni, xi jiswa, u hemmx raġuni għaliex tiġi posposta jew ma ssirx assolutament.
Kif hija strutturata din il-lista ta' deċiżjonijiet u liema kriterji jerġgħu jidhru b'mod fiss fiha, tinsab fuq kif tiddeċiedi għal kull komponent jekk tintegrax jew le u minn xiex tara dan. Ir-riżultat ta' din id-deċiżjoni mhux dejjem definittiv: xi ħaġa li bħalissa tibqa' separata, tista' aktar tard xorta tiġi integrata ladarba ċ-ċirkostanzi jinbidlu.
F'strateġija ta' buy-and-build, il-konsiderazzjoni hija differenti minn dik ta' akkwiżizzjoni waħdanija. Kumpanija ta' pjattaforma li tintegra akkwiżizzjonijiet multipli b'mod suċċessiv tibbenefika minn għażliet li jistgħu jiġu repetuti: sistemi li jibqgħu separati f'akkwiżizzjoni waħda, possibbilment jibqgħu wkoll separati fil-li jmiss, b'mod li l-pattern isir predittibbli minflok li kull deal tikkawża diskussjoni ġdida. X'ifisser dan għall-approċċ tiegħek, jinsab fuq x'ifisser buy-and-build għall-approċċ tiegħek tal-integrazzjoni. Għal timijiet tad-deal li diġà ħejjew pjan ta' integrazzjoni qabel, jgħodd ukoll li jaraw x'minn dak jista' jerġa' jintuża għat-tranżazzjoni li jmiss, kif deskritt fuq kif terġa' tuża pjan ta' integrazzjoni.
Harsa aktar profonda dwar liema sistemi fil-prattika ħafna drabi jibqgħu separati, u s-sinjali marbuta ma' dan, tinsab fuq liema sistemi huwa aħjar tħalli kif inhuma u minn xiex tara dan.
Il-ġeneraturi għal-linja bażi tas-sinerġija, il-pjan tal-Jum 1 u l-pjan tal-Jum 100, flimkien mal-uffiċċju tal-integrazzjoni għat-traċċar tal-benefiċċji u d-dipendenzi, huma maħsuba biex jistrutturaw dawn id-deċiżjonijiet. Ma jagħtux storja ta' servizz u lanqas garanzija ta' riżultat tajjeb. Jiżguraw li d-domanda "dan għandux verament jinħaqqad" tissaqsa għal kull komponent, minflok għal ftit u tintesa għall-bqija.
L-għodda qed tinbena. Min jixtieq jużaha ladarba tkun disponibbli jista' jinkiteb fil-lista tal-istennija.
Id-domanda liema sistemi jibqgħu separati ħafna drabi hija marbuta ma' domanda oħra: liema xogħol f'dawn is-sistemi fil-fatt għadu jsir manwalment, u liema parti minnu tista' tittieħed minn AI. Integrazzjoni hija mument tajjeb biex dan jiġi mmappjat, għax il-proċessi diġà qed jiġu eżaminati mill-qrib. Il-werkscan ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti mix-xogħol tikkwalifika biex tittieħed minn AI, indipendentement minn jekk is-sistemi sottostanti jiġux magħquda jew jibqgħux jeżistu ħdejn xulxin.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.