Li tistabbilixxi uffiċċju tal-integrazzjoni mhuwiex il-problema. Il-problema tinqala' madwar il-jum tletin, meta l-lista ta' punti pendenti tkun akbar mil-lista ta' punti magħluqa, u ħadd ma jkun jaf eżatt min jieħu liema deċiżjoni. L-uffiċċju jibqa' jeżisti fuq il-karta, imma ma jissorveljax lilu nnifsu.
Fuq il-karta, uffiċċju tal-integrazzjoni jissorvelja tliet affarijiet: liema sinerġiji effettivament jiġu realizzati, liema dipendenzi qed iżommu lura l-bqija tal-proċess, u liema deċiżjonijiet għad iridu jittieħdu. Fil-prattika, ħafna drabi jispiċċa jinħall f'ġabra ta' rapporti tal-istatus li ħadd ma jibqa' jżomm aġġornati, għax iż-żamma aġġornata hija kompitu li ma jappartjenix speċifikament lil ħadd.
Din mhijiex kwistjoni ta' dixxiplina. Hija kwistjoni ta' struttura. Lista li ma turix liema dipendenzi qed jimblukkaw il-bqija u min qed jissorveljaha awtomatikament issir arkivju minflok strument ta' tmexxija. Min jixtieq iżomm l-uffiċċju funzjonanti, irid jistabbilixxi minn qabel min jissorvelja liema tip ta' deċiżjoni, u mhux biss meta tinqala' l-inċertezza.
Mhux kull deċiżjoni għandha l-istess piż, u mhux kull deċiżjoni għandha taqa' fl-istess ġimgħa. Uffiċċju tal-integrazzjoni li jieħu ħsieb kollox fl-istess ħin, jegħreq f'punti li individwalment huma żgħar imma flimkien isiru inġestibbli. Il-mistoqsija mhijiex biss liema deċiżjonijiet jappartjenu fl-ewwel mitt jum — dan huwa deskritt f'liema deċiżjonijiet huma rilevanti fl-ewwel mitt jum — imma wkoll f'liema ordni jiġu ttrattati.
Mod wieħed biex tiddetermina dik l-ordni mhuwiex l-urġenza jew il-baġit, imma l-kost tal-inċertezza: kemm jiswa jekk deċiżjoni tibqa' pendenti, espress f'dak li jmur ħażin sadanittant. Xi deċiżjonijiet jistgħu jistennew mingħajr ħsara. Deċiżjonijiet oħra jsiru iktar u iktar għaljin biex jiġu ttardjati kull ġimgħa, għax in-nies sadanittant jimlew huma stess dak li għadu ma ġiex deċiż. Kif tissortja d-deċiżjonijiet skont dawn il-kosti tal-inċertezza hija spjegata fil-paġna dwar kif tissortja d-deċiżjonijiet skont il-kosti tal-inċertezza. Uffiċċju tal-integrazzjoni li ma jagħmel din l-ordni espliċita, fil-prattika jissorvelja b'mod arbitrarju: dak li jgeżwer l-iktar, jiġbed l-attenzjoni, u dak li jibqa' kwiet, jibqa' pendenti sakemm isir problema.
Ir-raġuni għaliex uffiċċju tal-integrazzjoni li ma jaħdimx sew ma jissolvix waħdu, hija li l-istennija mhijiex newtrali. Sakemm id-deċiżjonijiet jibqgħu pendenti, il-persuni ewlenin jibqgħu f'inċertezza dwar ir-rwol tagħhom, it-tim tagħhom, il-futur tagħhom fit-taħlita l-ġdida. Min huma dawn il-persuni u x'jiġri jekk ħadd ma jinfurmahom attivament huwa deskritt f'min huma l-persuni ewlenin wara akkwist. L-inċertezza mhijiex kamra tal-istennija fejn ma jiġri xejn — hija perijodu fejn in-nies jaslu għal konklużjonijiet huma stess, u mhux dejjem il-konklużjoni li tkun tixtieq int. Għaliex it-tluq iżid preċiżament f'dawk ix-xhur huwa spjegat fil-paġna dwar it-tluq fix-xhur ta' inċertezza.
U x'jiġri jekk il-mitt jum jgħaddu u l-pjan ma jintlaħaqx? Dan mhuwiex każ marġinali imma xenarju reali, u l-mistoqsija dwar min jinnotifika dan u x'jiġri mbagħad, tagħmel parti standard minn uffiċċju tal-integrazzjoni funzjonanti. Ara x'tagħmel jekk Day 100 ma jintlaħaqx.
Huwa importanti hawn li nkunu ċari dwar x'inhu u x'mhuwiex mergerintegration.net. Din mhijiex parti li wettqet proċessi ta' integrazzjoni u li abbażi ta' dawn tbigħ approċċ. M'hemm l-ebda rekord ta' xogħol imgħoddi li nistgħu nirreferu għalih, u dan lanqas ma jkun xieraq hawn. Dak li hemm huwa: tliet ġeneraturi — għal-linja bażi tas-sinerġiji, il-pjan tal-Jum 1 u l-pjan tal-Jum 100 — u uffiċċju tal-integrazzjoni bħala struttura tax-xogħol, b'traċċjar tal-benefiċċji, ħarsa ġenerali tad-dipendenzi, u lista tad-deċiżjonijiet li tistabbilixxi x'jiġi integrat u x'ma jiġix.
Dan l-aħħar punt mhuwiex ħaġa sekondarja. Ma' kull element ta' integrazzjoni tappartjeni l-mistoqsija jekk verament għandhomx jiġu integrati flimkien, u din il-mistoqsija mhijiex eċċezzjoni għal każijiet dubjużi — hija pass fiss. L-integrazzjoni tista' żżid valur, imma tista' wkoll teqred il-valur bl-istess mod, u uffiċċju tal-integrazzjoni funzjonanti huwa strument li jistaqsi din il-mistoqsija darba wara l-oħra, mhux strument li jassumi l-integrazzjoni bħala ħaġa ovvja.
L-għodda qed tinbena. Min jixtieq jużaha issa, jista' jiskrivi ruħu fuq il-lista tal-istennija; ma jiġi offrut xejn li għadu ma jaħdimx.
Uffiċċju tal-integrazzjoni li jibqa' funzjonanti, fl-aħħar mill-aħħar jiddependi fuq il-kapaċità: min għandu ż-żmien biex jissorvelja d-deċiżjonijiet, iżomm id-dipendenzi aġġornati u jaġġorna l-istatus tas-sinerġiji. Qabel ma talloka dik il-kapaċità, huwa utli li tkun taf liema parti minn dak ix-xogħol ta' sorveljanza tikkonsisti f'kompiti repetittivi li jistgħu jiġu ttrasferiti. Il-werkscan ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti tax-xogħol tista' tittieħed mill-AI, u b'hekk jagħti stampa konkreta ta' fejn in-nies jibqgħu meħtieġa u fejn is-sistemi jieħdu f'idejhom.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.