Mhux kull deċiżjoni fl-ewwel mitt jum hija daqstant urġenti, iżda l-maġġoranza tal-ippjanar tal-integrazzjoni jittrattahom hekk. Tinħoloq lista, il-lista ssir skeda, u l-iskeda ġeneralment issegwi l-istruttura organizzattiva minflok il-mistoqsija dwar kemm tassew tiswa l-istennija. Dan huwa tqassim differenti minn dak skont il-kost tal-inċertezza, u d-differenza ħafna drabi tiddetermina fejn it-tim jibqa' konfuż fis-sitt ġimgħa.
Deċiżjoni għandha kost tal-inċertezza jekk billi tibqa' miftuħa żżomm lura affarijiet oħra. Sistema li ma ntgħażlitx tfisser rappurtar li mhux imwaqqaf. Rwol li ma ntlaqax tfisser li tliet persuni taħtu ma jafux lil min jirrapportaw. Dawn il-kostijiet jibqgħu għaddejjin, anke jekk ħadd ma jkun qed iħares lejhom. Ma jistgħux jiġu espressi f'flus mingħajr suppożizzjonijiet li m'għandekx, u dan huwa preċiżament għaliex it-tqassim skont il-kost tal-inċertezza huwa xi ħaġa differenti mit-tqassim skont l-importanza finanzjarja stmata. Huwa dwar dak li jibqa' pendenti sakemm id-deċiżjoni ma tittiħidx, mhux dwar kemm tħossha kbira d-deċiżjoni nnifisha.
Qabel ma deċiżjoni tingħata post fis-sekwenza, hemm mistoqsija li ma tistax tinqabeż: din tassew għandha bżonn tkun integrata flimkien. Xi deċiżjonijiet jidhru urġenti sempliċiment għax jinsabu fuq il-lista tas-sinerġiji, filwaqt li l-funzjonijiet ta' taħt jistgħu jibqgħu jaħdmu separatament mingħajr problema. Inċertezza dwar deċiżjoni li ma teħtieġx tittieħed ma tiswa xejn. Għalhekk it-tqassim ma jibdiex bil-veloċità, iżda b'ħarsa mill-ġdid lejn is-suppożizzjoni li hawn hemm bżonn integrazzjoni.
Il-linja bażi tas-sinerġiji, il-pjan Day 1 u l-pjan Day 100 huma tliet generaturi li jimmappjaw id-deċiżjonijiet, jgħaqquhom mad-dipendenzi u jagħtuhom status. Ma jikkalkulawx il-kost tal-inċertezza f'ewro, għax dawk in-numri speċifiċi għad-deal tiegħek m'humiex disponibbli. Dak li jagħmlu huwa li jipprovdu l-istruttura li biha inti stess tagħmel dan il-bilanċ: liema deċiżjonijiet jimblukkaw deċiżjonijiet oħra, liema deċiżjonijiet huma indipendenti, u liema deċiżjonijiet isiru rilevanti biss wara li xi ħaġa oħra tissolva. Din l-istruttura hija l-għodda. Il-bilanċ jibqa' f'idejk.
Sekwenza tajba ma toħroġx mill-prijoritizzazzjoni ta' kollox, iżda mill-identifikazzjoni ta' x'jistenna lil xiex. Dik il-ħarsa ġenerali ssibha fit-tweġiba għal liema dipendenzi jimblukkaw il-bqija tal-integrazzjoni, fejn id-deċiżjonijiet mhumiex iżolati iżda f'katina. Deċiżjoni li ma tidhirx urġenti minnha nfisha xorta tista' jkollha bżonn tkun l-ewwel waħda għax ħames deċiżjonijiet oħra qed jistennewha. Bil-kontra, deċiżjoni li tiġbed ħafna attenzjoni tista' fil-prattika ssir rilevanti biss wara li parti oħra tkun tlestiet. It-tqassim skont il-kost tal-inċertezza jfisser għalhekk ukoll: tqassim skont dak li tiħles għall-bqija.
Sekwenza li tkun korretta fl-ewwel jum, mhux automatikament tibqa' korretta fl-erbgħin jum. Informazzjoni ġdida tibdel il-kost tad-dewmien, u xi ħadd irid jinnota dak il-bidla qabel ma l-iskeda tibqa' konfuża. Din hija mistoqsija separata minn min jieħu liema deċiżjoni, u dawn iż-żewġ mistoqsijiet jiġu trattati fil-ħarsa ġenerali dwar liema deċiżjonijiet jappartjenu lill-ewwel mitt jum u min jiżgura li jittieħdu. Mingħajr sid għas-superviżjoni tas-sekwenza nnifisha, kull tqassim jitħassar wara ftit ġimgħat u jerġa' jsir il-lista l-qadima bid-data fuqha.
Il-kost tal-inċertezza huwa stima minn qabel, mhux garanzija. Hemm deċiżjonijiet li tpoġġi fuq quddiem għax taħseb li d-dewmien huwa għoli fil-kost, u li xorta jibqgħu pendenti għax l-informazzjoni tonqos jew is-sid jinbidel. Dan mhux fallimenti tat-tqassim, huwa realtà li magħha t-tqassim irid ikun kapaċi jaħdem. X'għandek tagħmel meta l-mira tal-mitt jum ma tintlaħaqx huwa deskritt fil-paġna dwar x'tagħmel jekk il-pjan Day 100 ma jintlaħaqx fil-ħin, u din il-mistoqsija tappartjeni lit-tqassim daqs kemm tappartjeni s-sekwenza nnifisha. Pjan li ma jħalli l-ebda lok għal dewmien, mhux pjan, huwa xewqa b'data mwaħħla miegħu.
Il-generaturi u l-uffiċċju tal-integrazzjoni ma jipproduċux approċċ ippruvat, għax dak ir-rekord ta' prestazzjoni ma jeżistix. Dak li jipproduċu huwa mod kif tqabbel id-deċiżjonijiet ma' xulxin, tara x'jistenna lil xiex, u tistaqsi kontinwament il-mistoqsija jekk xi ħaġa għandhiex bżonn tkun integrata flimkien, minflok tivverifikaha darba biss. Din l-għodda qed tinbena. Min jixtieq jaħdem biha ladarba tkun disponibbli, jista' jinkiteb fuq il-lista tal-istennija.
Darba li s-sekwenza tad-deċiżjonijiet tkun stabbilita, tibqa' l-mistoqsija dwar min effettivament iwettaq ix-xogħol. F'integrazzjoni, ix-xogħlijiet jinbidlu, jinħolqu rwoli doppji, u jidher xogħol manwali li qabel kien moħbi f'żewġ organizzazzjonijiet. L-iskan tax-xogħol ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti minnu tista' tittieħed mill-AI, u b'hekk jipprovdi stampa addizzjonali flimkien mas-sekwenza tad-deċiżjonijiet: mhux biss x'għandu jiġi deċiż meta, iżda wkoll kemm mix-xogħol sottostanti se jkun għad għandu bżonn ta' nies.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.