Wara l-iffirmar tibda perjodu li fih jaqgħu l-aktar għażliet irriversibbli: liema sistemi jingħaqdu, min jirraporta fejn, liema klijenti jinnutaw xi ħaġa l-ewwel. It-tentazzjoni hija li dan jissejjaħ perjodu ta' implimentazzjoni, bħallikieku l-pjan diġà kien sar. Fil-maġġoranza tal-każi dan mhux il-każ. L-ewwel mitt jum huwa perjodu ta' teħid ta' deċiżjonijiet, u l-kwalità ta' dawk id-deċiżjonijiet tiddetermina aktar mill-veloċità li biha jiġu implimentati.
Ma jaqbadx kull deċiżjoni f'dak il-perjodu. Ċerti affarijiet jistgħu jistennew sakemm ikun magħruf aktar; oħrajn isiru iktar għaljin kemm iktar tistenna. Id-distinzjoni bejniethom hija fiha nfisha diġà deċiżjoni, u ħafna drabi din tinqabeż għax kulħadd jippreferi jaqbad jaħdem milli l-ewwel jifhem x'ifisser tabilħaqq li taqbad taħdem.
L-ordni li fiha jaqgħu d-deċiżjonijiet ħafna drabi hija aktar importanti mid-deċiżjonijiet infushom. Għażla dwar is-sistema tal-klijenti li ssir kmieni wisq, qabel ma jkun ċar liema mudell ta' negozju jibqa' fis-seħħ, tista' tagħmel għażla sussegwenti impossibbli. Għażla dwar il-linji ta' rappurtaġġ li ssir tard wisq tħalli organizzazzjoni ġimgħat sħaħ mingħajr ċarezza dwar min jiddeċiedi dwar xiex.
Jgħin li d-deċiżjonijiet ma jiġux ordnati skont dak li jħossu l-aktar urġenti, iżda skont dak li jsir l-aktar għali jekk jibqa' mhux ċar. Ċerti inċertezzi jiswew ftit jekk jibqgħu miftuħin għal ftit ġimgħat; oħrajn jiswew flus jew nies kuljum. Min irid jissortja dawn l-affarijiet, jista' jara kif tirranġa d-deċiżjonijiet skont l-ispejjeż tal-inċertezza, għax dawk l-ispejjeż ma jiżvolġux fl-istess ritmu tal-importanza li deċiżjoni tidher li għandha fuq il-karta.
Ma' kull deċiżjoni dwar integrazzjoni tinsab domanda preliminari li ħafna drabi tinqabeż: dan il-komponent għandu tabilħaqq jingħaqad. Il-fużjoni ta' żewġ timijiet tal-bejgħ għax dan jinstema' loġiku tista' tħawwad tim li jaħdem tajjeb mingħajr ma n-naħa l-oħra tiggwadanja xejn minn dan. Il-fużjoni ta' żewġ ambjenti tal-IT għax dan jidher aktar sempliċi tista' twassal għal snin ta' dejn tekniku għal iffrankar li qatt ma jseħħ.
Id-domanda jekk xi ħaġa tabilħaqq għandhiex tingħaqad mhijiex eċċezzjoni li ssaqsi f'każi ta' dubju. Din hija d-domanda standard għal kull komponent, u t-tweġiba tista' tkun ugwalment "ħalliha separata" bħalma tista' tkun "integraha". Linja bażi tas-sinerġiji, pjan ta' Jum 1 u pjan ta' Jum 100 huma strumenti biex din id-domanda tiġi mwieġba għal kull komponent, mhux biex tikkonferma l-integrazzjoni bħala punt tat-tluq.
Ċerti deċiżjonijiet jimblukkaw oħrajn. Deċiżjoni dwar is-sistema ERP tista' tiddetermina jekk ir-rappurtaġġ finanzjarju jistax jingħaqad. Deċiżjoni dwar l-isem tal-marka tista' tiddetermina jekk it-timijiet tal-marketing jistgħux diġà jibdew. Min ma jmappjax dawn l-imblukkar isibhom eżatt fil-mument li fih tim jieqaf u ħadd ma jista' jgħid għaliex.
Il-mmappjar ta' liema dipendenzi jimblukkaw il-bqija tal-proċess għalhekk mhux pass amministrattiv ta' wara, iżda parti mid-determinazzjoni tal-ordni nnifisha. Deċiżjoni li fuq il-karta tidher żgħira tista' tkun l-imblukkatura li għaliha jistennew għaxar deċiżjonijiet oħra.
Il-mitt jum huma punt ta' referenza, mhux terminu bi penali. Ċerti deċiżjonijiet wara mitt jum għadhom mhumiex maturi, minħabba li tinqas informazzjoni jew għax l-ewwel ġimgħat jimponu prijoritajiet oħra. Dan mhuwiex falliment fih innifsu, iżda jsir wieħed jekk ħadd ma jistabbilixxi x'jiġri f'dak il-każ.
Min irid ikun jaf x'għandek tagħmel jekk il-pjan ta' Jum 100 ma jintlaħaqx, jagħmel tajjeb li jaħseb minn qabel dwar dan ix-xenarju minflok jiskopriħ fid-disgħin jum. Dan huwa wieħed mill-ftit mumenti li fihom l-uffiċċju tal-integrazzjoni għandu jikkoreġi lilu nnifsu mingħajr ma dan jinqara bħala falliment.
Uffiċċju tal-integrazzjoni li jrid isegwi f'dettall kull dipendenza, kull deċiżjoni u kull sinerġija, jintilef fl-amministrazzjoni tiegħu stess. Id-domanda mhijiex kemm hemm x'jiġi segwit, iżda kemm irid jibqa' segwibbli mingħajr ma dan is-segwiment innifsu jsir proġett. Għal min ifittex dan il-bilanċ, jgħodd kif iżżomm l-uffiċċju tal-integrazzjoni fattibbli, b'traċċar li jservi biex jappoġġja d-deċiżjonijiet, mhux biex jiġġustifika lilu nnifsu.
It-tliet ġeneraturi u l-uffiċċju tal-integrazzjoni joffru struttura: linja bażi tas-sinerġiji minn fejn tkejjel, pjan ta' Jum 1 għall-ewwel ġimgħa, pjan ta' Jum 100 għall-perjodu ta' wara, u post fejn iżżomm traċċa tad-dipendenzi u l-lista ta' deċiżjonijiet dwar xiex tintegra u xiex le. Ma jiħdux post l-esperjenza u ma jiggarantixxux riżultat. Dawn jistrutturaw x'hemm x'jiġi deċiż, sabiex in-nies li jieħdu d-deċiżjonijiet jagħmlu dan b'ħarsa ġenerali minflok b'noti separati minn laqgħat separati.
Dan l-għodda qed jinbena. Min irid ikun l-ewwel wieħed li jikseb aċċess meta jkun disponibbli, jista' jinkiteb fil-lista tal-istennija.
Malli jkun ċar liema deċiżjonijiet jaqgħu fl-ewwel mitt jum, awtomatikament tiġi d-domanda min jieħu f'idejh il-ħidma ta' wara: min jimmigra s-sistemi, min jgħaqqad ir-rapporti, min jikteb il-komunikazzjoni mal-klijenti. Parti minn din il-ħidma hija repetittiva biżżejjed biex tiġi kkunsidrata b'mod differenti. Il-werkscan ta' FTE TO AI tikkalkula għal kull kompitu liema parti tax-xogħol tista' tittieħed minn AI, sabiex il-kapaċità li tibqa' tmur għad-deċiżjonijiet li tabilħaqq jeħtieġu n-nies.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.