Statybos įmonė nėra gamykla su nuolatine linija ir nuolatine komanda. Didžioji dalis organizacijos yra paskirstyta tarp projektų, kurių kiekvienas turi savo planą, savo subrangovus ir savo riziką. Dviejų statybos įmonių sujungimas nereiškia dviejų organizacinių schemų sudėjimo greta – tai reiškia dviejų vykstančių projektų rinkinių sujungimą, kai kiekvienas projektas turi savo gyvavimo ciklą ir bus baigtas savo laiku. Kai kurie projektai tik pradėti, kiti – beveik baigti. Dėl šio asinchroniškumo sunku pasirinkti vieną integracijos momentą: nėra vienos dienos, kai visa veikla sustoja ir galima visą ką perkelti.
Prie to prisideda ir tai, kad didelė dalis statybos įmonės vertės slypi santykiuose, kurie nėra balanse: subrangovai, kurie bendradarbiauja jau ne vienerius metus, tiekėjai, kurie žino, kaip veikia konkreti komanda, darbų vadovai, kurie planuoja kiekvienam projektui nuomojamą techniką. Tokius santykius sunku nukopijuoti ir lengva sutrikdyti. Integracija, kuri per juos praeina nepastebimai, gali padaryti daugiau žalos nei integracija, kuri sąmoningai palieka kai kuriuos dalykus tokius, kokie jie yra.
Kiekviena statybos įmonė turi savo būdą sekti projektus: kaip fiksuojami papildomi darbai, kaip vertinama pažanga, kaip vertinami nebaigti darbai. Šios sistemos retai sklandžiai sutampa tarpusavyje, o neteisingas sujungimas tiesiogiai paveikia apyvartos apskaitą. Šio tipo kliūtims svarbus skirtumas tarp to, kas buvo sutarta prieš sandorį, ir to, kas iš tikrųjų vyksta po sandorio: sinergijos bazinė linija fiksuoja, iš kur atsirado prielaidos, kad nuokrypį vėliau būtų galima susekti, o ne tiesiog jis dingtų vidurkyje.
Abi įmonės turi subrangovų tinklą, ir šis tinklas dalinai persidengia. Dvi santechnikos įmonės, kurios abi dirba su tuo pačiu subrangovu, gali konkuruoti dėl jo pajėgumų, kai atsiduria vienoje organizacijoje. Tuo pačiu metu nėra savaime aišku, ar galima vienos pusės subrangovus paprasčiausiai panaudoti kitos pusės projektuose: kainų susitarimai, kokybės lygis ir darbo metodai skiriasi. Tokias priklausomybes reikia nustatyti anksti – ne kaip pavienį pastebėjimą, o kaip dalį sąrašo, kuriame nurodyta, kas laukia ko. Kas tai palygina su kliūtimis didmeninėje prekyboje, pastebi panašią problemą su tiekėjų santykiais, tačiau be projektinio neapibrėžtumo, kuris būdingas statybų sektoriui.
Technika dažnai dalinai priklauso įmonei, dalinai yra nuomojama, o jos planavimas vyksta pagal projektą. Dviejų transporto parkų ir dviejų kranų nuomos sutarčių rinkinių sujungimas duoda naudos tik tada, jei sujungiama ir planavimo logika, o tai yra kitokio pobūdžio darbas nei turto susumavimas. Pirmos dienos planas, kuris tai ignoruoja, rizikuoja, kad technika bus paskirstyta du kartus arba, priešingai, liks nenaudojama. 100-osios dienos plane šis klausimas gali būti konkretesnis, nes tuo metu geriau matoma, kurie projektai iš tikrųjų gali naudoti sujungtą techniką.
Statybos įmonės dirba su saugos protokolais ir sertifikatais, kurie yra susieti su konkrečiu darbo metodu. Komandų sujungimas nepalyginus šių protokolų iš anksto gali sukurti neteisingą įspūdį, kas gali būti standartizuota. Kai kurie procesai skiriasi dėl priežasties, susijusios su konkrečiu projekto tipu, ir ta priežastis nepradingsta dėl to, kad įvyko susijungimas. Todėl kiekvienam procesui, esančiam sprendimų sąraše, pirmiausia turėtų būti užduodamas klausimas, ar sujungimas iš tikrųjų duoda naudos, o tik tada – kaip tai daryti. Tas pats klausimas kartojasi ir gamybos pramonėje, kur gamybos linijų taip pat negalima paprasčiausiai sujungti nepraradus specifinių žinių.
Dalis darbuotojų yra priskirti projektui, o ne nuolatiniam skyriui, o tai reiškia, kad integracijos plane reikia atsižvelgti į kintamą prieinamumą. Kas pirmąją dieną praneša apie naują atskaitomybės liniją, kai brigada tuo metu yra išorinėje vietoje, rizikuoja, kad žinia tinkamai pasieks tik po kelių savaičių. Tai skiriasi nuo sektorių su nuolatiniu fiziniu biuru, kaip matyti kliūtyse verslo paslaugų sektoriuje, kur komunikaciją lengviau organizuoti vienu momentu.
Sinergijos bazinė linija, pirmosios dienos planas ir 100-osios dienos planas yra generatoriai, ne įvykdytas procesas: jie susistemina klausimus, kurie statybų integracijoje dažnai užduodami pavėluotai, pavyzdžiui, kuris subrangovo santykis gauna prioritetą ir kuri technika laukia kokio sprendimo. Integracijos biuras seka, kokia sinergija iš tikrųjų įgyvendinama, kokios priklausomybės vis dar neišspręstos ir kuri dalis sąmoningai nesujungiama, nes tai neduoda naudos. Statybų sektoriuje šis paskutinis dalykas yra greičiau taisyklė nei išimtis: ne kiekvienas procesas turėtų būti sujungtas, ir sprendimų sąrašas skirtas šiam pasirinkimui padaryti aiškiai matomam, o ne leisti jam vykti numanomai.
Šis įrankis yra kuriamas. Kas norėtų juo pasinaudoti, kai jis bus pasiekiamas, gali užsirašyti į laukiančiųjų sąrašą.
Statybų integracija neišvengiamai atneša administracinio darbo krūvį: ataskaitų sujungimą, projektų statusų nustatymą, subrangovų sutarčių lyginimą. Didelė dalis šio darbo susideda iš pastovių, pasikartojančių žingsnių, ir tai yra tiksliai tai, į ką žiūri FTE TO AI darbo skanavimas: kiekvienai užduočiai apskaičiuojama, kokią jos dalį gali perimti DI, kad būtų aišku, kokio darbo lieka žmonėms ir kokio darbo po susijungimo nebereikės daryti ranka iš naujo.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.