Gamybos pramonė skiriasi nuo kitų sektorių tuo, kas dažnai nuvertinama: didžioji dalis vertės yra užstrigusi fiziniuose procesuose, kurių neįmanoma perkelti per naktį. Gamybos linijos sustabdymas sistemų migracijai kainuoja gamybos dienas. Pamainos, priežiūros grafikai ir tiekėjų sutartys tęsiasi nepriklausomai nuo to, ar sandoris jau atsispindėjo apskaitoje. Kai paslaugų sektoriuje integracija daugiausia yra sistemų ir žmonių klausimas, gamybos pramonėje prisideda trečias sluoksnis: įrenginiai, atsargos ir fizinis srautas. Šio sluoksnio negalima paspartinti projekto planu.
Tai keičia sprendimų priėmimo eiliškumą. Daugelyje sektorių integracija pradedama nuo organizacinės struktūros ar klientų sistemų. Gamybos pramonėje pirmasis klausimas dažnai yra operacinis: kuri gamykla, kuri linija, kuri pamaina paveikiama pirmiausia ir kas atsitiks, jei ji sustos. Kas šį klausimą praleidžia ir tiesiogiai pradeda nuo personalo išlaidų sinergijų, operacinius priklausomumus atranda tik tada, kai planavimas jau yra užfiksuotas.
Sinergijų skaičiavimai pramoniniuose sandoriuose stipriai remiasi bendru pirkimu, bendru pajėgumu ir masto ekonomija žaliavoms. Tai realu, bet jos įgyvendinimas eina per žmones gamybos aikštelėje, kurie valdo įrenginius, atlieka kokybės patikras ir planuoja priežiūrą savo pačių ritmu. Sinergijos bazinė linija, kuri tiesiog sudeda pirkimo apimtis ir pridėtines išlaidas, praleidžia klausimą, ar dvi gamybos vietos taiko tuos pačius kokybės standartus, tuos pačius sertifikatus ir tuos pačius tiekėjų ryšius. Be šios patikros sinergija tampa vien skaičiumi popieriuje.
Klausimas, ar dvi gamybos aikštelės iš tiesų turėtų būti sujungtos, čia nėra retorinis. Dvi gamyklos su skirtingomis gamybos filosofijomis, skirtingu automatizavimo lygiu ar skirtingais klientų segmentais gali kartu išlaikyti didesnę vertę, likdamos atskirai, nei sujungtos. Sinergijos bazinė linija, kuri tai aiškiai patikrina, apsaugo nuo to, kad linijų sujungimas būtų vykdomas tik todėl, kad tai gerai atrodo balanse.
Daugelyje sektorių pirmoji diena reiškia komunikacijos planą ir prieigą prie el. pašto. Gamybos pramonėje pirmoji diena visų pirma reiškia: ar linija toliau veikia, ar tiekėjai toliau tiekia, ar kokybės užtikrinimas išlieka nepažeistas. Pirmosios dienos planas, kuris neįtvirtina šios eiliškumo, rizikuoja, kad operacinis tęstinumas bus vertinamas kaip savaime suprantamas dalykas, kol tikrasis integracijos spaudimas, pavyzdžiui, bendros ERP sistemos ar bendras planavimas, dar nėra paruoštas.
Ši kliūtis nėra unikali šiam sektoriui, bet jos forma skiriasi. Kai transporto sektoriuje strigimas įvyksta ties transporto priemonių ir vairuotojų planavimu, gamybos pramonėje strigimas įvyksta ties įrenginių ir pamainų planavimu. Pagrindinis klausimas yra tas pats: kas pirmosios dienos metu neturi sustoti ir kas už tai atsakingas nuo nuosavybės pasikeitimo momento.
Dviejų gamybos įmonių susijungimas atsineša priklausomumus, kurie retai įtraukiami į integracijos planą: bendrą formų naudojimą, bendrus sertifikatus pas klientus arba vieną pagrindinį tiekėją, kuris jau aptarnavo abi įmones prieš sandorį. Integracijos biuras, kuris žemėlapiuoja šiuos priklausomumus, turi žiūrėti plačiau nei organizacinė struktūra ir sistemos. Jis turi klausti, kas atsitiks, jei linija būtų sujungta, sertifikatą reikėtų atnaujinti iš naujo, ar tiekėjas negalėtų neatsilikti nuo bendro paklausimo.
Šie priklausomumai yra panašūs į tuos, kurie egzistuoja agrariniame sektoriuje, kur sezoninė gamyba ir fizinė logistika lemia integracijos planavimą, ir skiriasi nuo verslo paslaugų sektoriaus, kur svarbiausias priklausomumas dažnai yra klientų komanda, o ne fizinis procesas. Kas šių skirtumų neįtraukia į 100-osios dienos planą, rizikuoja pritaikyti tą pačią strategiją sektoriui, kuris turi kitokias kliūtis.
Klausimas, ar visą reikia integruoti, gamybos pramonėje yra ryškesnis nei sektoriuose be fizinės gamybos. Dviejų ERP sistemų sujungimas yra IT projektas. Dviejų gamybos linijų sujungimas yra operacinė rizika, turinti pasekmių pristatymo terminams ir kokybei. Sprendimų sąrašas, kuris kiekvienai daliai nustato, kas integruojama ir kas ne, apsaugo nuo to, kad susijungimo planas būtų vykdomas kaip vienas paketas, kai kai kurios dalys geriau funkcionuoja atskirai, bent tam laikotarpiui, kuris atitinka operacinę tikrovę.
Tokie sprendimai reikalauja skirti, kas turi veikti per trumpą laiką ir kas gali sekti vėliau, ir šis skirstymas nėra tas pats, kas veikia mažmeninėje prekyboje, kur kasos sistemų integracija atliekama palyginti greitai, arba švietimo sektoriuje, kur priežiūra ir akreditacija nustato kitokius terminus.
Integracijos planas mažai pasako, kiek pajėgumų iš tikrųjų reikia jam įgyvendinti. Prieš užpildant sinergijos bazinę liniją, pirmosios dienos planą ir 100-osios dienos planą, naudinga žinoti, kokia dalis darbo, kuris atitenka komandoms, yra pakankamai pasikartojanti, kad būtų galima automatizuoti, ir kokia dalis išlieka žmogaus darbu. FTE TO AI darbo analizė (werkscan) tai apskaičiuoja pagal užduotis, kad būtų aišku, kokią dalį integracijos krūvio gali perimti AI ir kokiai daliai reikės pajėgumų, kuriuos jums vis tiek teks atlaisvinti.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.