Kennisbank

Kdo odloča o čem na Day 1 pri čezmejnem prevzemu

Pri čezmejnem prevzemu Day 1 ni en sam trenutek, temveč zbir odločitev, ki se hkrati sprejemajo na različnih mestih v organizaciji. Vprašanje, kdo lahko odloča, je zato prav tako pomembno kot vprašanje, o čem se odloča. Brez vnaprej določene razdelitve nastane tveganje, da si lokalno vodstvo, prevzemna stranka in integracijska pisarna prvi dan medsebojno stopajo na prste, ali da se nihče ne počuti odgovornega za odločitev, ki jo je vseeno treba sprejeti.

Tri ravni odločanja

Na Day 1 običajno nastopajo tri ravni. Na prvi ravni so odločitve, ki jih lahko sprejme samo prevzemna entiteta, večinoma zato, ker so povezane z lastništvom, pooblastili za vodenje ali regulativo. Pomislite na to, kdo ima podpisno pravico za novo entiteto in kateri organ vodenja formalno nastopi. Na drugi ravni so odločitve, ki jih sprejema lokalno vodstvo znotraj vnaprej dogovorjenega okvira, na primer dnevno vodenje osebja ali ravnanje z obstoječimi stiki s strankami. Na tretji ravni so odločitve, ki se zavestno preložijo, ker informacije ali pooblastilo za to še ni na voljo. Razlikovanje med temi tremi ravnmi bi moralo biti določeno pred zaključkom transakcije, ne pa izumljeno prvi delovni dan.

Pri čezmejnem poslu se temu doda še ena plast: katera pravna ureditev določa, kdo ima pravico podpisovanja, in kateri koraki glede pravne oblike na Day 1 morajo biti določeni, preden je mogoče kaj podpisati. Menjava vodstva, ki je v eni državi zgolj formalnost, lahko v drugi državi zahteva vpis v poslovni register ali pri nadzornem organu, kar vzame čas. Kdor tega ne razišče vnaprej, to ugotovi na dan, ko je že prepozno.

Kaj sodi in kaj ne sodi na Day 1

Ne vse, o čemer je mogoče odločati, sodi med odločitve, ki jih je treba sprejeti na Day 1. Del vprašanj — kateri sistemi se združijo, katere funkcije se prekrivajo, katera znamka preživi — zahteva razčlembo, za katero prvi dan ne dopušča časa. Pregled tega, kaj mora biti urejeno na Day 1, pomaga pri tem razlikovanju: nekatere zadeve so časovno vezane in morajo biti urejene takoj, ko se posel zaključi, druge lahko počakajo, dokler ni na voljo več jasnosti. Kdor tega razločevanja ne naredi, tvega, da se odločitve sprejemajo v naglici, ki bi jih bilo bolje sprejeti premišljeno, ali obratno, da nujne zadeve obstanejo, ker vsi mislijo, da je še čas.

Znotraj teh časovno vezanih zadev posebno pozornost zahtevajo pogodbe. Pogodbe z dobavitelji in strankami pogosto vsebujejo določila, ki začnejo veljati ob spremembi lastništva, in vprašanje, katere pogodbe zahtevajo pozornost na Day 1, soodloča o tem, kdo lahko sprejme katero odločitev. Pogodba s klavzulo o spremembi nadzora lahko odločitev, ki bi jo sicer navadno sprejelo lokalno vodstvo, nenadoma dvigne na najvišjo raven, preprosto zato, ker je na kocki neprekinjenost pomembnega dobavitelja.

Enako velja za denar. Vprašanje, kaj se zgodi s plačili na Day 1 — plače, obveznosti do dobaviteljev, medpodjetniški tokovi — pogosto določa, kdo mora prvi podpisati. Plačilo, ki ne steče, ker novo pooblastilo za podpisovanje še ni registrirano, ni teoretično tveganje, temveč praktičen problem, ki se pri osebju in dobaviteljih pokaže v nekaj dneh.

Od Day 1 do prvih sto dni

Odločitve, ki so na Day 1 zavestno bile preložene, ne izginejo. Premaknejo se na seznam vprašanj, ki zahtevajo odgovor v obdobju, ki sledi. Katere odločitve sodijo tja in v katerem trenutku, je opisano pri katere odločitve sodijo v prvih sto dni. Kdor na Day 1 odločitev preloži, ne da bi določil, kdaj bo vseeno sprejeta, tvega, da ta nikoli več ne pride na dnevni red, dokler se problem sam ne pokaže v neprimernem trenutku.

Ni vsak odlog enako varen. Nekatere odločitve stanejo malo, če počakajo nekaj tednov; druge postajajo dražje, dlje ko negotovost obstaja, na primer ker se stranke ali osebje medtem odločijo sami. Kako določite to vrstni red, je opisano pri kako razvrstite odločitve po stroških negotovosti. In ne vsaka odločitev samodejno sodi v integracijo: pri vsakem elementu, ki je na seznamu, je vprašanje, ali združitev sploh dodaja vrednost, prav tako pomembno kot vprašanje, kdo o njem odloča.

Generatorji za sinergijsko izhodišče, načrt za Day 1 in načrt za Day 100, ter integracijska pisarna s sledenjem koristim, odvisnostmi in seznamom odločitev, so v izdelavi. Kdor želi z njimi delati takoj, ko bodo na voljo, se lahko prijavi na čakalno listo.

Ko je enkrat jasno, kdo lahko odloča in katere naloge počakajo na Day 1 in pozneje, ostaja vprašanje, koliko od tega dela mora dejansko opraviti človek. Delovni sken podjetja FTE TO AI za vsako nalogo izračuna, kolikšen delež te je mogoče prevzeti z UI, tako da postane jasno, kje je potrebna kapaciteta in kje jo je mogoče sprostiti.