При трансгранично придобиване Day 1 не е един единствен момент, а съвкупност от решения, които се вземат едновременно на различни места в организацията. Въпросът кой има право да решава е затова точно толкова важен, колкото и какво се решава. Без предварително определено разпределение възниква риск местното ръководство, поглъщащата страна и офисът по интеграция да си пречат взаимно още в първия ден, или пък никой да не се чувства отговорен за решение, което все пак трябва да бъде взето.
На Day 1 обикновено участват три нива. На първото ниво стоят решения, които могат да бъдат взети единствено от купуващата страна, най-често защото са свързани със собствеността, управленските правомощия или регулаторните изисквания. Става дума например за кой има право на подпис за новата структура и кое ръководство встъпва официално в длъжност. На второто ниво стоят решения, които местното ръководство взема в рамките на предварително договорена рамка, като например ежедневното управление на персонала или отношенията със съществуващи клиенти. На третото ниво стоят решения, които съзнателно се отлагат, защото информацията или мандатът за тях все още липсват. Разграничението между тези три нива трябва да бъде определено преди приключването на сделката (closing), а не да се измисля в първия работен ден.
При трансгранична сделка към това се добавя още един пласт: коя правна система определя кой има право на подпис и кои стъпки за правната форма на Day 1 трябва да са уредени, преди да може да се подпише нещо. Смяна на управлението, която в една държава е формалност, може в друга да изисква регистрация в търговски регистър или пред регулаторен орган, което отнема време. Който не проучи това предварително, го открива в деня, когато вече е късно.
Не всичко, което може да бъде решено, трябва да бъде решено на Day 1. Част от въпросите — кои системи се обединяват, кои функции се дублират, коя марка оцелява — изискват проучване, за което първият ден не е достатъчен. Прегледът на какво трябва да бъде уредено на Day 1 помага да се направи това разграничение: някои въпроси са обвързани с времето и трябва да бъдат уредени още при приключването на сделката, други могат да изчакат, докато се получи по-голяма яснота. Който не прави тази разлика, рискува решения да се вземат прибързано, макар да заслужават по-обмислен подход, или обратното — неотложни въпроси да останат нерешени, защото всички смятат, че все още има време.
Сред тези обвързани с времето въпроси договорите изискват особено внимание. Договорите с доставчици и клиенти често съдържат клаузи, които влизат в сила при промяна на собствеността, и въпросът кои договори изискват внимание на Day 1 до голяма степен определя кой има право да взема кое решение. Договор с клауза за промяна на контрола (change-of-control) може решение, което обикновено местното ръководство би взело само, внезапно да премести на най-високо ниво, просто защото е заложена непрекъснатостта на важен доставчик.
Същото се отнася и за плащанията. Въпросът какво се случва с плащанията на Day 1 — заплати, кредитори, вътрешнофирмени парични потоци — често определя кой трябва пръв да постави подпис. Плащане, което не се извършва, защото новото право на подпис още не е регистрирано, не е теоретичен риск, а практически проблем, който за дни се проявява пред персонала и доставчиците.
Решенията, които съзнателно са отложени на Day 1, не изчезват. Те се преместват в списъка с въпроси, които изискват отговор през следващия период. Кои решения принадлежат там и в кой момент, е описано при кои решения спадат към първите сто дни. Който отложи решение на Day 1, без да определи кога все пак ще бъде взето, рискува то никога повече да не влезе в дневния ред, докато проблемът сам не се прояви в неудобен момент.
Не всяко отлагане е еднакво безопасно. Някои решения не струват много, ако изчакат няколко седмици; други стават по-скъпи с продължаването на неяснотата, например защото междувременно клиентите или персоналът сами вземат решение. Как да определите тази последователност, е описано при как да сортирате решенията според разходите от неяснота. И не всяко решение автоматично спада към интеграцията: за всеки елемент от списъка въпросът дали обединяването наистина добавя стойност е точно толкова релевантен, колкото и въпросът кой има право да реши по него.
Генераторите за базова линия на синергиите, плана за Day 1 и плана за Day 100, както и офисът по интеграция с проследяване на ползите, зависимости и списък с решения, се разработват в момента. Който иска да работи с тях веднага след пускането им, може да се запише в списъка на чакащите.
Когато веднъж стане ясно кой има право да решава и кои задачи изчакват на Day 1 и след това, остава въпросът колко от тази работа наистина трябва да бъде свършена от хора. Работният анализ (werkscan) на FTE TO AI изчислява за всяка задача какъв дял от нея може да бъде поет от изкуствен интелект, така че да стане ясно къде е необходим капацитет и къде той може да се освободи.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.