Kod prekogranične akvizicije Day 1 nije jedan trenutak, nego skup odluka koje se donose na različitim mjestima u organizaciji istovremeno. Pitanje tko ima ovlast odlučivati zato je jednako važno kao pitanje što se odlučuje. Bez unaprijed utvrđene podjele nastaje rizik da lokalni menadžment, preuzimatelj i integracijski ured jedni drugima stanu na put prvog dana, ili da se nitko ne osjeća odgovornim za odluku koja se ipak mora donijeti.
Na Day 1 obično se pojavljuju tri razine. Na prvoj razini nalaze se odluke koje može donijeti samo entitet koji preuzima, obično zato što su povezane s vlasništvom, ovlastima upravljanja ili regulativom. Pomislite na to tko ima ovlast potpisa za novi entitet i koja uprava formalno stupa na dužnost. Na drugoj razini nalaze se odluke koje donosi lokalni menadžment unutar okvira koji je unaprijed dogovoren, poput svakodnevnog upravljanja osobljem ili postupanja s postojećim kontaktima s klijentima. Na trećoj razini nalaze se odluke koje se svjesno odgađaju, jer informacija ili mandat za njih još ne postoji. Razlika između te tri razine treba biti utvrđena prije zaključenja transakcije (closing), a ne izmišljena tijekom prvog radnog dana.
Kod prekogranične transakcije tome se pridodaje još jedan sloj: koje pravno područje određuje tko ima ovlast potpisa, i koji koraci pravnog oblika na Day 1 moraju biti utvrđeni prije nego što se nešto može potpisati. Promjena uprave koja je u jednoj zemlji formalnost, u drugoj zemlji može zahtijevati registraciju u trgovačkom registru ili kod regulatora, što oduzima vrijeme. Tko to ne provjeri unaprijed, otkrit će to na dan kada je već kasno.
Ne sve što se može odlučiti, treba biti odlučeno na Day 1. Dio pitanja — koji se sustavi spajaju, koje se funkcije preklapaju, koji brend opstaje — zahtijeva istraživanje koje prvi dan ne dopušta. Pregled toga što mora biti riješeno na Day 1 pomaže u pravljenju te razlike: neke stvari su vremenski osjetljive i moraju biti u redu čim se transakcija zaključi, druge stvari mogu čekati dok se ne stekne više jasnoće. Tko tu razliku ne pravi, riskira da se odluke donose u žurbi koje bi bolje bile donesene s promišljenošću, ili obrnuto, da hitne stvari ostanu zapostavljene jer svatko misli da ima još vremena.
Unutar tih vremenski osjetljivih stvari ugovori zahtijevaju posebnu pažnju. Ugovori s dobavljačima i klijentima često sadrže odredbe koje stupaju na snagu kod promjene vlasništva, a pitanje koji ugovori zahtijevaju pažnju na Day 1 djelomično određuje tko ima ovlast donijeti koju odluku. Ugovor s klauzulom o promjeni kontrole (change-of-control) može odluku koju bi lokalni menadžment obično donosio samostalno, naglo podignuti na najvišu razinu, jednostavno zato što je kontinuitet važnog dobavljača u pitanju.
Isto vrijedi za novac. Pitanje što se događa s plaćanjima na Day 1 — plaće, kreditori, intercompany tokovi — često određuje tko prvi mora staviti potpis. Plaćanje koje ne prolazi jer nova ovlast potpisa još nije registrirana, nije teoretski rizik, nego praktičan problem koji postaje vidljiv kod osoblja i dobavljača u roku od nekoliko dana.
Odluke koje su na Day 1 svjesno odgođene ne nestaju. One prelaze na popis pitanja koja traže odgovor u razdoblju koje slijedi. Koje odluke tamo spadaju i u kojem trenutku, opisano je pod koje odluke spadaju u prvih sto dana. Tko na Day 1 odgodi odluku bez određivanja kada će ona ipak biti donesena, riskira da se ona nikad više ne stavi na dnevni red, sve dok se problem sam ne pojavi u nezgodnom trenutku.
Ne svako odgađanje je jednako sigurno. Neke odluke koštaju malo ako čekaju nekoliko tjedana; druge postaju skuplje što neizvjesnost dulje traje, na primjer zato što klijenti ili osoblje u međuvremenu sami donesu izbor. Kako se određuje taj redoslijed, opisano je pod kako se odluke razvrstavaju po troškovima neizvjesnosti. I ne svaka odluka automatski spada u integraciju: kod svakog dijela koji se nalazi na popisu, pitanje dodaje li spajanje uopće vrijednost jednako je relevantno kao pitanje tko ima ovlast o tome odlučiti.
Generatori za sinergijsku osnovicu, Day 1 plan i Day 100 plan, te integracijski ured s praćenjem benefita (benefit-tracking), ovisnostima i popisom odluka, u izradi su. Tko želi raditi s tim čim postane dostupno, može se prijaviti na listu čekanja.
Kada je jednom jasno tko ima ovlast odlučivati i koji zadaci čekaju na Day 1 i nakon toga, ostaje pitanje koliko od tog posla stvarno mora biti ljudski rad. Radna analiza (werkscan) tvrtke FTE TO AI izračunava po zadatku koji se dio može prepustiti AI-ju, tako da postane jasno gdje je kapacitet potreban i gdje se on može osloboditi.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.