Vykdant tarpvalstybinį įsigijimą, Day 1 nėra vienas konkretus momentas, o visuma sprendimų, kurie priimami vienu metu skirtingose organizacijos vietose. Todėl klausimas, kas turi teisę priimti sprendimą, yra tiek pat svarbus, kiek ir tai, kas iš tikrųjų nusprendžiama. Jei iš anksto nenustatytas pasidalijimas, kyla rizika, kad vietinė vadovybė, įsigyjanti šalis ir integracijos biuras pirmąją dieną trukdys vieni kitiems arba niekas nesijaus atsakingas už sprendimą, kurį vis tiek reikia priimti.
Day 1 metu paprastai veikia trys lygiai. Pirmajame lygyje yra sprendimai, kuriuos gali priimti tik pirkėjo subjektas, dažniausiai dėl to, kad jie susiję su nuosavybe, valdymo įgaliojimais ar teisiniu reglamentavimu. Pavyzdžiui, kas turi teisę pasirašyti naujojo subjekto vardu ir kokia valdyba formaliai perima pareigas. Antrajame lygyje yra sprendimai, kuriuos vietinė vadovybė priima pagal iš anksto sutartą sistemą, tokie kaip kasdienis personalo valdymas ar esamų klientų ryšių tvarkymas. Trečiajame lygyje yra sprendimai, kurie sąmoningai atidedami, nes trūksta informacijos arba įgaliojimų. Šių trijų lygių atskyrimas turi būti nustatytas prieš uždarymą (closing), o ne sugalvotas pirmąją darbo dieną.
Tarpvalstybinio susitarimo atveju prisideda dar vienas sluoksnis: kuri jurisdikcija nustato, kas turi teisę pasirašyti, ir kokie teisinės formos žingsniai pirmąją dieną (Day 1) turi būti aiškūs prieš pasirašant ką nors. Valdybos pasikeitimas, kuris vienoje šalyje yra formalumas, kitoje šalyje gali reikalauti registracijos komercinių registrų institucijoje ar priežiūros institucijoje, o tai užima laiko. Kas to nesuderina iš anksto, tai sužino tą dieną, kai jau būna vėlu.
Ne visa, kas gali būti nuspręsta, turi būti nuspręsta Day 1 metu. Dalis klausimų — kurios sistemos suvienijamos, kurios funkcijos sutampa, kuris prekės ženklas išlieka — reikalauja tyrimo, kuriam pirmoji diena neduoda laiko. Apžvalga kas turi būti sutvarkyta Day 1 metu padeda atskirti šiuos dalykus: kai kurie klausimai yra susieti su laiku ir turi būti aiškūs iš karto, kai sandoris užsidaro, kiti klausimai gali palaukti, kol atsiras daugiau aiškumo. Kas šio skirtumo nepadaro, rizikuoja, kad sprendimai bus priimami skubotai, kai geriau būtų priimti juos apgalvotai, arba, atvirkščiai, kad skubūs klausimai bus atidėti, nes visi mano, jog dar yra laiko.
Tarp šių su laiku susietų klausimų sutartims reikalingas ypatingas dėmesys. Tiekėjų ir klientų sutartys dažnai turi nuostatas, kurios įsigalioja pasikeitus nuosavybei, ir klausimas kurioms sutartims Day 1 metu reikia dėmesio taip pat nustato, kas gali priimti kokį sprendimą. Sutartis su nuostata dėl kontrolės pasikeitimo (change-of-control) gali sprendimą, kurį normaliai priimtų vietinė vadovybė, staiga perkelti į aukščiausią lygį, tiesiog todėl, kad kyla pavojus svarbaus tiekėjo veiklos tęstinumui.
Tas pats galioja pinigams. Klausimas kas nutinka su mokėjimais Day 1 metu — atlyginimai, kreditoriai, vidiniai (intercompany) pinigų srautai — dažnai nustato, kas pirmasis turi pasirašyti. Mokėjimas, kuris nevyksta, nes naujieji pasirašymo įgaliojimai dar nėra registruoti, nėra teorinė rizika, o praktinė problema, kuri per kelias dienas tampa pastebima personalui ir tiekėjams.
Sprendimai, kurie Day 1 metu buvo sąmoningai atidėti, nepradingsta. Jie perkeliami į klausimų sąrašą, į kurį reikia atsakyti vėlesniu laikotarpiu. Kurie sprendimai jame priklauso ir kokiu momentu, aprašyta kurie sprendimai priklauso pirmosioms šimtui dienų. Kas Day 1 metu atideda sprendimą, nenustatydamas, kada jis vis tiek bus priimtas, rizikuoja, kad jis niekada neatsidurs darbotvarkėje, kol problema pati neišryškės nepatogiu metu.
Ne kiekvienas atidėjimas yra vienodai saugus. Kai kurie sprendimai kainuoja mažai, jei jie palaukia kelias savaites; kiti tampa vis brangesni, kuo ilgiau tęsiasi neaiškumas, pavyzdžiui, dėl to, kad klientai ar personalas tuo tarpu patys priima pasirinkimą. Kaip nustatyti šią tvarką, aprašyta kaip surūšiuoti sprendimus pagal neaiškumo kaštus. Ir ne kiekvienas sprendimas automatiškai priklauso integracijai: prie kiekvieno sąraše esančio punkto klausimas, ar sujungimas iš tikrųjų prideda vertės, yra tiek pat svarbus, kiek klausimas, kas turi teisę dėl to sprendimą priimti.
Generatoriai sinergijos bazinei linijai, Day 1 planui ir Day 100 planui, taip pat integracijos biuras su naudos sekimu (benefit-tracking), priklausomybėmis ir sprendimų sąrašu, yra kuriami. Kas norėtų su tuo dirbti, kai tik tai bus prieinama, gali užsiregistruoti į laukiančiųjų sąrašą.
Kai jau aišku, kas turi teisę priimti sprendimą ir kokios užduotys Day 1 metu ir po jo laukia, tebelieka klausimas, kiek iš to darbo iš tikrųjų turi būti žmogaus atliekamas darbas. FTE TO AI darbo skanavimas (werkscan) apskaičiuoja kiekvienai užduočiai, kokią jos dalį galima perduoti dirbtiniam intelektui, kad būtų aišku, kur reikia pajėgumų ir kur juos galima atlaisvinti.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.