Kod akvizicije unutar jedne zemlje pravna struktura često se poklapa s operativnom strukturom. Kod prekogranične transakcije to je rijetko slučaj. Postoje dva ili više pravnih sustava, dva ili više registara, i često prijelazni holding koji je još samo naziv na papiru. Što mora biti pravno riješeno na Day 1 ovisi o strukturi transakcije, jurisdikcijama i pitanju hoće li preuzeti pravni subjekt nastaviti postojati ili će se stopiti s drugom pravnom osobom. Zbog toga je fiksna lista za provjeru neupotrebljiva, ali nekoliko kategorija se vraća kod praktički svake prekogranične transakcije.
Na dan zaključenja transakcije mora biti utvrđeno tko u ime kojeg subjekta može potpisivati, u kojoj zemlji, i po kojem pravu je ta ovlast dodijeljena. Kod prekograničnih transakcija pitanje tko može dati punomoć i kako ta punomoć mora biti dokumentirana (javnobilježnički, apostille, prevedeno) razlikuje se po jurisdikciji. Ako ovlaštenje za potpisivanje na Day 1 nije ispravno, svaki sljedeći ugovor, svako bankovno ovlaštenje i svaki upis u registar se zaglavljuje. Ovo je direktno povezano s onim što se šire mora riješiti prvog dana nakon zaključenja transakcije, ali zaslužuje vlastitu provjeru jer greška u ovlaštenju u jednoj zemlji nije automatski vidljiva timu u drugoj zemlji.
Trgovački registri, registri dioničara i UBO registri funkcioniraju po zemljama s vlastitim rokovima i vlastitim definicijama toga što se smatra promjenom. Promjena upravnog odbora koja se u jednoj zemlji mora odmah prijaviti, u drugoj zemlji može imati grace-period od nekoliko tjedana. Na Day 1 nije nužno da je sve već upisano, ali mora biti jasno koji upis u kojoj zemlji s kojim rokom je obavezan, i tko to podnosi. Ovo je jedno od mjesta gdje kašnjenje često nije posljedica složenosti, nego nejasnoće o tome tko poznaje lokalni jezik i lokalni registar.
Neke dozvole automatski prelaze zajedno s dionicama, druge prestaju vrijediti kod promjene kontrole i moraju se ponovno zatražiti ili prijaviti. Ovo se razlikuje ne samo po zemlji nego i po sektoru, a mogućnost prenošenja mora biti već razjašnjena prije zaključenja transakcije — Day 1 je trenutak provedbe, ne istraživanja. Gdje se dozvola ne prenosi automatski, nastaje jaz između pravnog prijenosa i operativnog kontinuiteta, i taj jaz mora biti vidljiv prije nego što postane problem.
Prekogranične akvizicije često pogađaju više ugovora s odredbama o promjeni kontrole nego domaće transakcije, jednostavno zato što je više strana koje djeluju u drugom pravnom sustavu i time koriste druge standardne odredbe. Koji ugovori zahtijevaju pažnju na Day 1 ovisi o tome što je provjereno prije zaključenja transakcije, ali samo pitanje nije iznimka: to je stalna stavka kod ugovora koji zahtijevaju pažnju na Day 1. Kod prekograničnih transakcija tome se dodaje pitanje kojim pravom se ugovor uređuje i mora li obavijest biti poslana na pravom jeziku i na pravu adresu.
Koraci pravnog oblika direktno utječu na poreznu poziciju: novi ili promijenjeni pravni subjekt često treba novi porezni broj prije nego što se može prekogranično fakturirati ili plaćati. Što se na Day 1 događa s plaćanjima djelomično ovisi o tome dopušta li pravna struktura već protok novca između subjekata — vidi što se događa s plaćanjima na Day 1. Prijelazni holding bez vlastitog bankovnog računa ili bez registriranog poreznog broja može de facto predstavljati blokadu, čak i kad je prijenos dionica pravno zaključen.
Ne svaki pravni korak koji je moguć mora biti poduzet na Day 1. Spajanje pravnih subjekata, premještanje statutarnog sjedišta ili potpuno restrukturiranje grupe može čekati, i to je često i mudrije nego forsirati to unutar prvog tjedna. Pitanje treba li nešto biti zajedno — hoće li zaseban pravni subjekt nastaviti postojati, hoće li lokalna poslovna jedinica djelovati samostalno — nije usputno pitanje kod koraka pravnog oblika, to je prvo pitanje. Što mora biti riješeno na Day 1 je minimum koji omogućuje pravno valjano djelovanje; što mora biti riješeno poslije, zasebna je odluka sa svojim vlastitim odvagivanjem.
Koraci pravnog oblika rijetko su izolirane radnje. Upis u jednoj zemlji ovisi o punomoći iz druge, a zahtjev za dozvolu ovisi o poreznoj registraciji koja još ne postoji. Takve ovisnosti zaslužuju mjesto u širem pregledu koje odluke spadaju u prvih sto dana, a gdje je redoslijed neizvjestan, korisno je vratiti se na kako sortirate odluke po troškovima neizvjesnosti umjesto na ono što se doima najbrže izvedivim.
Gore navedeni koraci uglavnom su administrativne prirode: podnošenje upisa, provjera punomoći, slanje obavijesti na pravom jeziku. To je upravo vrsta posla čija se podjela između ljudskog rada i automatiziranog rada može izračunati. Werkscan tvrtke FTE TO AI po zadatku izračunava koji dio ovakvih administrativnih koraka pravnog oblika AI može preuzeti, tako da dio koji preostaje — procjena, potpisivanje, kontakt s lokalnim tijelom — ostane kod ljudi koji to trebaju obaviti.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.