Zaključenje transakcije trenutno mijenja pravnu stvarnost, ali ugovori na to ne reagiraju jednakom brzinom. Neke klauzule aktiviraju se u trenutku potpisivanja. Druge ostaju uspavane dok ih druga strana ne aktivira. Prvog dana pitanje nije koji je ugovor najvažniji po opsegu, nego koji ugovor sadrži okidač koji se sada već pokreće.
Ovo je najizravniji razlog zašto ugovor zaslužuje pažnju prvog dana. Change of control odredba daje drugoj strani pravo da raskine ugovor, ponovno pregovara o njemu ili zahtijeva dodatno odobrenje čim se promijeni kontrola nad jednom od strana. Kod prekogranične akvizicije ovaj tip klauzule često je raspršen po više pravnih sustava, s pomalo drugačijim formulacijama onoga što "control" točno znači. Koji ugovori sadrže takvu klauzulu, trebalo bi biti mapirano već prije zaključenja transakcije; prvog dana riječ je o tome koji od njih imaju rok za obavijest koji već teče.
Ugovori s ekskluzivnim obvezama nabave ili isporuke osjetljivi su jer akvizicija ponekad dovodi do toga da novi vlasnik ima konkurentske odnose. Je li to problem, ovisi o sektoru i o tome koliko je ekskluzivnost strogo formulirana. Ovo je jedno od mjesta gdje vrijedi da integracija nije samorazumljiva: spajanje dobavljača s postojećim odnosom nabave može dodati vrijednost, ali može i aktivirati ugovor koji je bolje ostaviti odvojenim dok se uvjeti ne preispitaju.
Kod akvizicije koja se odnosi na dvije ili više zemalja, za zaposlenike vrijede različiti režimi zaštite. U dijelu europskih jurisdikcija radni uvjeti automatski prelaze kod prijenosa poduzeća, s vlastitim obvezama informiranja i konzultacija koje moraju biti provedene već prije ili oko prvog dana. U drugim jurisdikcijama to je drugačije. Koji ugovori ili kolektivni ugovori su ovdje relevantni, i koji rokovi uz njih idu, razlikuje se po zemlji i po vrsti akvizicije; to se ne može sažeti u jednoj rečenici.
Ugovori o kreditu često sadrže vlastite change of control ili cross default odredbe. Akvizicija može aktivirati klauzulu koja banci daje pravo zahtijevati prijevremenu otplatu, ili aktivirati kovenant koji zahtijeva dodatno izvještavanje. Ovo je kategorija ugovora kod koje su posljedice nedjelovanja prvog dana izravno financijske, za razliku od, primjerice, komercijalnog ugovora kod kojeg druga strana možda reagira tek kasnije.
Ugovori s državnim tijelima, ili dozvole vezane uz specifičnu pravnu osobu, zahtijevaju pažnju jer ponekad ne prelaze automatski kod promjene vlasništva ili pravnog oblika. Je li prijenos potreban, i u kojem roku, ovisi o zemlji i vrsti dozvole. Ovo se dotiče i pitanja koji koraci vezani uz pravni oblik su potrebni već prvog dana kod prekogranične akvizicije, jer dozvola ponekad ovisi o pravnom entitetu koji se mijenja samom transakcijom.
Ugovori o licenciranju za brendove, softver ili tehnologiju redovito sadrže odredbe koje ograničavaju podlicenciranje ili prijenos. Kod prekogranične transakcije ovo je dodatno osjetljivo jer se prava intelektualnog vlasništva mogu registrirati zasebno po jurisdikciji, sa svojim zahtjevima za prijenos. Licenca koja prvog dana nije ispravno prenesena, može dovesti do gubitka prava korištenja, a da to nije odmah vidljivo.
Ovi ugovori zahtijevaju pažnju, ali to ne znači da svi trebaju isti tretman. Neki okidači zahtijevaju obavijest, drugi ponovno pregovaranje, a neki opet ništa jer se klauzula u praksi ne primjenjuje. Pogreška je ovo tretirati kao popis za odabir bez postavljanja pitanja dodaje li spajanje na ovoj točki vrijednost ili samo složenost. Ugovor s drugom stranom koja dobro funkcionira samostalno, ne mora se uvući u proces integracije; ponekad je bolje ostaviti ga odvojenim dok ne postoji konkretan razlog za promjenu.
Ovo pitanje o ugovorima nije odvojeno ni od ostatka prvog dana. Što treba biti ispravno u sustavima kako bi plaćanja mogla nesmetano teći, opisano je u što se događa s plaćanjima prvog dana kod prekogranične akvizicije, a tko smije potvrditi koji odgodni uvjet povezano je s tko odlučuje što prvog dana kod prekogranične akvizicije. Komunikacija je također relevantna: ugovorna strana koja očekuje obavijest o promjeni kontrole, često je ista strana koja bi trebala nešto saznati putem procesa opisanog u što komunicirate prvog dana kod prekogranične akvizicije.
Dio posla oko ugovora ne pripada prvom danu, nego razdoblju nakon toga, kada je jasnije koji su ugovori strateški, a koji operativni. Ta se procjena opisuje kod pitanja koje odluke pripadaju prvih sto dana. Prvog dana riječ je prvenstveno o sprječavanju nenamjernih okidača; pitanje što nakon toga treba strukturno promijeniti, dolazi kasnije.
Prolazak kroz ugovore radi okidača, rokova i razlika među jurisdikcijama upravo je vrsta posla kod koje ručno pretraživanje oduzima vrijeme kojeg prvog dana nema. Radni sken (werkscan) tvrtke FTE TO AI izračunava po zadatku koji se dio može prepustiti AI-ju, tako da postane jasno gdje automatizacija može ubrzati rad s ugovorima, a gdje je i dalje potrebna procjena čovjeka.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.