Ne kiekvienas sprendimas per pirmąsias šimtą dienų yra vienodai svarbus, tačiau dauguma integracijos planų juos taip ir traktuoja. Sudaromas sąrašas, sąrašas tampa grafiku, o grafikas dažniausiai atspindi organizacinę struktūrą, o ne klausimą, kiek laukimas iš tikrųjų kainuoja. Tai kitokia rūšiavimo tvarka nei rūšiavimas pagal neapibrėžtumo kaštus, ir šis skirtumas dažnai nulemia, kur komanda įstringa šeštą savaitę.
Sprendimas turi neapibrėžtumo kaštų, jei jo neišspręstas klausimas sulaiko kitus dalykus. Neparinkta sistema reiškia, kad nesukurta ataskaitų sistema. Neužpildyta pozicija reiškia, kad trys žmonės žemiau nežino, kam jie atsiskaito. Šios išlaidos kaupiasi net tada, kai į jas niekas nekreipia dėmesio. Jų neįmanoma išreikšti pinigais neturint prielaidų, kurių jūs neturite, ir tai yra tiksliai priežastis, kodėl rūšiavimas pagal neapibrėžtumo kaštus skiriasi nuo rūšiavimo pagal numatomą finansinę reikšmę. Kalbama apie tai, kas kaupiasi tol, kol sprendimas nepriimtas, o ne apie tai, kaip svarbus atrodo sprendimas pats savaime.
Prieš tai, kai sprendimas gauna vietą eilėje, kyla klausimas, kurio negalima praleisti: ar tai tikrai turi būti sujungta. Kai kurie sprendimai atrodo svarbūs, nes yra sinergijos sąraše, tačiau iš tikrųjų susijusios funkcijos gali sėkmingai veikti ir atskirai. Neapibrėžtumas dėl sprendimo, kurio nereikia priimti, nieko nekainuoja. Taigi rūšiavimas prasideda ne nuo greičio, o nuo pakartotinio žvilgsnio į prielaidą, kad integracija čia yra būtina.
Sinergijos bazinė linija, Day 1 planas ir Day 100 planas yra trys generatoriai, kurie susistemina sprendimus, susieja juos su priklausomybėmis ir priskiria jiems būseną. Jie neapskaičiuoja neapibrėžtumo kaštų eurais, nes tam trūksta skaičių, kurie būtų specifiniai jūsų sandoriui. Tačiau jie suteikia struktūrą, kurios pagrindu jūs patys galite priimti šį sprendimą: kurie sprendimai blokuoja kitus sprendimus, kurie sprendimai yra savarankiški, ir kurie sprendimai tampa aktualūs tik po to, kai išspręstas kitas klausimas. Ta struktūra yra įrankis. Sprendimas išlieka jūsų rankose.
Gera eilės tvarka atsiranda ne prioritetizuojant visą sąrašą, o nustatant, kas ko laukia. Šią apžvalgą rasite atsakyme apie kurios priklausomybės blokuoja likusią integracijos dalį, kur sprendimai nėra pavieniai, o sudaro grandinę. Sprendimas, kuris pats savaime neatrodo svarbus, vis tiek gali turėti būti pirmoje eilėje, nes jo laukia penki kiti sprendimai. Ir atvirkščiai, sprendimas, kuris pritraukia daug dėmesio, praktikoje gali tapti aktualus tik po to, kai baigta kita dalis. Taigi rūšiavimas pagal neapibrėžtumo kaštus reiškia ir tai: rūšiavimą pagal tai, ką jūs atlaisvinate likusiai daliai.
Eilės tvarka, kuri tinkama pirmą dieną, ne automatiškai tinkama keturiasdešimtą dieną. Nauja informacija pakeičia atidėjimo kaštus, ir kažkas turi pastebėti šį pokytį prieš tai, kai grafikas dėl to įstringa. Tai atskiras klausimas nuo to, kas priima kurį sprendimą, ir šie du klausimai aptariami apžvalgoje apie kurie sprendimai priklauso pirmosioms šimtui dienų ir kas užtikrina, kad jie būtų priimti. Neturint savininko, kuris prižiūrėtų pačią eilės tvarką, kiekvienas rūšiavimas po kelių savaičių ištirpsta iki senojo, pagal datą sudaryto sąrašo.
Neapibrėžtumo kaštai yra išankstinis įvertinimas, ne garantija. Yra sprendimų, kuriuos jūs iškeliate į priekį, nes manote, kad atidėjimas kainuos daug, ir jie vis tiek nepajuda iš vietos, nes trūksta informacijos arba pasikeičia atsakingas asmuo. Tai nėra rūšiavimo nesėkmė, tai duotybė, su kuria rūšiavimas turi galėti susitvarkyti. Ką daryti, kai šimto dienų tikslas nepasiekiamas, aprašyta puslapyje apie ką daryti, jei Day 100 planas nepasiekiamas laiku, ir šis klausimas priklauso rūšiavimui lygiai tiek pat, kiek ir pati eilės tvarka. Planas, kuriame nėra vietos vėlavimui, nėra planas, tai noras su data.
Generatoriai ir integracijos biuras nesuteikia patikrinto, įrodyto metodo, nes tokios patirties tiesiog nėra. Tačiau jie suteikia būdą sugretinti sprendimus, pamatyti, kas ko laukia, ir vis iš naujo kelti klausimą, ar kažką reikia sujungti, o ne šį klausimą užfiksuoti vieną kartą ir pamiršti. Šis įrankis yra kūrimo stadijoje. Norintys su juo dirbti, kai jis bus prieinamas, gali užsiregistruoti į laukiančiųjų sąrašą.
Kai sprendimų eilės tvarka nustatyta, išlieka klausimas, kas iš tikrųjų atlieka darbą. Integracijos metu užduotys pasikeičia, atsiranda dvigubos pozicijos, ir tampa matomas rankinis darbas, kuris anksčiau buvo paslėptas dviejose organizacijose. FTE TO AI darbo analizė apskaičiuoja, kokią dalį kiekvienos užduoties gali perimti AI, ir taip suteikia papildomą vaizdą prie sprendimų eilės tvarkos: ne tik ką ir kada reikia nuspręsti, bet ir kiek iš pagrindinio darbo vėliau vis tiek reikės žmonių.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.