Na dan closinga pravno se mijenja mnogo, a operativno malo, osim ako ugovor o tome ne odlučuje drugačije. Neki ugovori sadrže odredbu koja se aktivira upravo u tom trenutku: change of control-klauzulu, pravo raskida za drugu stranu, ili obvezu prijave unutar fiksnog roka. Drugi ugovori ne osjećaju ništa od transakcije i mogu se pregledati tjednima ili mjesecima kasnije. Pitanje nije koji ugovori postoje, nego koji od tih ugovora puštaju sat da otkucava od Day 1.
Prva kategorija je najjasnija: ugovori u kojima stoji da promjena u kontroli nad jednom od strana aktivira pravo na raskid, revidiranje ili odobrenje. To se javlja u ugovorima o zajmu, velikim ugovorima s dobavljačima, licencijama, a ponekad i u ugovorima o zakupu poslovnih prostora. Ako takva odredba postoji i ne bude uočena, druga strana se kasnije može pozvati na pravo koje je u međuvremenu isteklo ili prekršeno. Utvrđivanje koji ugovori sadrže ovu odredbu spada, dakle, u pripremu, a ne u provedbu nakon closinga.
Neki ugovori ne obvezuju na raskid, nego na prijavu: druga strana mora biti obaviještena o transakciji unutar određenog roka, ili mora unaprijed dati suglasnost. Dozvole, koncesije i određene police osiguranja često spadaju u ovu kategoriju. Posljedica propuštanja takvog roka varira od kazne do gubitka prava, a upravo je ta razlika razlog zašto se ovi ugovori moraju kartirati unaprijed, a ne otkriti tek naknadno.
Osim pravnih okidača, postoji i drugi razlog za posvećivanje Day 1-pažnje ugovoru: ugovor regulira nešto što na prvi dan već mora nastaviti funkcionirati. Mislite na ugovor o obradi podataka s IT-dobavljačem, ugovor s payroll-pružateljem usluga, ili okvirni ugovor s velikim klijentom ili dobavljačem. Ovi ugovori ne moraju se pravno mijenjati da bi ostali relevantni — pitanje je hoće li usluge prema tim ugovorima nastaviti teći kako je dogovoreno, ili je potrebna prilagodba da bi se spriječilo zaustavljanje nekog procesa. To se izravno povezuje s onim što se s plaćanjima događa na Day 1, jer ugovor s pružateljem platnih usluga koji nije provjeren može dovesti do prekida koji nitko nije unaprijed planirao.
Kod preuzimanja dionica poslodavac se obično ne mijenja, ali kod preuzimanja imovine ili kod određenih restrukturiranja to može biti slučaj. Ugovori o radu, socijalni planovi i eventualni posebni dogovori s pojedinačnim zaposlenicima moraju se tada provjeriti u pogledu toga što se događa s prijelazom. To je usko povezano s onim što komunicirate na Day 1, jer nejasnost oko radnopravnog položaja zaposlenika često je prvo pitanje koje se postavlja interno.
Neki ugovori nisu povezani s poduzećem kao cjelinom, nego sa specifičnim pravnim entitetom unutar grupe. Ako nakon closinga slijede promjene u strukturi, na primjer spajanje entiteta ili prijenos imovine na drugo društvo, tada prvo mora biti jasno koji ugovori pripadaju kojem entitetu. To se povezuje s pitanjem koji su koraci u pravnom obliku potrebni na Day 1, jer ugovor koji ostane vezan za pogrešan entitet nakon restrukturiranja, kasnije je teško ispraviti.
Ako preuzimanje uključuje međunarodne dijelove, na to se nadograđuje dodatni sloj: ugovori koji podliježu drugom pravnom sustavu, imaju druge otkazne rokove, ili su vezani za lokalnu dozvolu koja ne prelazi automatski. Što je za to potrebno, ovisi u velikoj mjeri o zemljama i sektorima o kojima je riječ, a sažeto je u onome što na Day 1 mora biti riješeno kod prekograničnog preuzimanja.
Većina ugovora koje poduzeće ima ne zahtijeva Day 1-akciju. Ugovor s dobavljačem bez change of control-odredbe, bez kratkog otkaznog roka i bez kritične ulogе u poslovanju sasvim se dobro može pregledati kasnije. Rizik ove faze nije da se pregleda premalo ugovora, nego da se, iz opreza, sve stavi na jednu hrpu, čime ugovori koji su stvarno urgentni budu zagušeni. Osnovna linija koja razlikuje ono što danas zahtijeva pažnju od onoga što može čekati, dio je Day 1-plana i pitanja ko o tome konačno odlučuje.
Pregledavanje ugovora radi change of control-odredbi, obveza prijave i operativnih ovisnosti posao je koji se ponavlja po ugovoru, sa istim pitanjima svaki put iznova: postoji li odredba, što je aktivira, koga treba obavijestiti, unutar kojeg roka. To ovaj tip posla čini prikladnim da se unaprijed procijeni koliki se dio može obaviti uz AI-podršku. Radni sken tvrtke FTE TO AI izračunava po zadatku koji se dio posla može preuzeti, tako da prije početka pregleda ugovora već znate gdje je vrijeme vašeg tima najpotrebnije i gdje se prvi prolaz može prepustiti AI-u.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.