Vienos šalies viduje vykstančio įsigijimo atveju teisinė struktūra dažnai sutampa su operacine struktūra. Tarpvalstybinio sandorio atveju tai retai būna taip. Yra dvi ar daugiau teisinių sistemų, du ar daugiau registrų, ir dažnai tarpinė holdingo bendrovė, kuri tėra tik pavadinimas ant popieriaus. Kas teisiškai turi būti sutvarkyta Day 1 dieną, priklauso nuo sandorio struktūros, jurisdikcijų ir to, ar įsigyjamas subjektas toliau egzistuoja, ar susilieja su kita bendrove. Todėl fiksuotas kontrolinis sąrašas netinka, bet keletas kategorijų kartojasi praktiškai kiekviename tarpvalstybiniame sandoryje.
Sandorio uždarymo dieną turi būti aišku, kas kieno vardu ir kurios šalies teisėje turi teisę pasirašyti. Tarpvalstybinių sandorių atveju skiriasi ne tik tai, kas gali suteikti įgaliojimą, bet ir kaip jis turi būti įformintas (notariškai, su apostile, išverstas) – tai priklauso nuo jurisdikcijos. Jei Day 1 dieną teisė pasirašyti nėra tinkamai sutvarkyta, užstringa kiekviena vėlesnė sutartis, kiekvienas banko įgaliojimas ir kiekvienas registro įrašas. Tai tiesiogiai susijusi su platesniu klausimu, kas turi būti sutvarkyta pirmąją dieną po sandorio uždarymo, tačiau nusipelno atskiro patikrinimo, nes vienos šalies įgaliojimo klaida automatiškai nesimato kitos šalies komandai.
Prekybos registrai, akcininkų registrai ir tikrųjų savininkų (UBO) registrai kiekvienoje šalyje veikia su savais terminais ir savais pakeitimo apibrėžimais. Valdybos narių pasikeitimas, kurį vienoje šalyje reikia registruoti nedelsiant, kitoje šalyje gali turėti kelių savaičių lengvatinį laikotarpį. Day 1 dieną nebūtina, kad visi įrašai jau būtų atlikti, bet turi būti aišku, kokį įrašą kurioje šalyje ir kokiu terminu reikia padaryti, ir kas tai pateikia. Tai viena iš vietų, kur vėlavimas dažnai kyla ne dėl sudėtingumo, o dėl neaiškumo, kas išmano vietinę kalbą ir vietinį registrą.
Kai kurios licencijos automatiškai perduodamos kartu su akcijomis, kitos nustoja veikti pasikeitus kontrolei ir turi būti iš naujo pateikiamos arba deklaruojamos. Tai skiriasi ne tik pagal šalį, bet ir pagal sektorių, o perleidžiamumas turi būti išsiaiškintas dar iki sandorio uždarymo – Day 1 yra vykdymo, o ne tyrimo momentas. Kur licencija automatiškai neperduodama, atsiranda tarpas tarp teisinio perleidimo ir operacinio tęstinumo, ir tas tarpas turi būti pastebėtas prieš tai, kai jis tampa problema.
Tarpvalstybiniai įsigijimai dažnai paveikia daugiau sutarčių su kontrolės pasikeitimo nuostatomis nei vidaus sandoriai, tiesiog todėl, kad dalyvauja daugiau šalių, veikiančių kitoje teisinėje sistemoje ir taikančių kitokias standartines sąlygas. Kurios sutartys Day 1 dieną reikalauja dėmesio, priklauso nuo to, kas buvo patikrinta prieš sandorio uždarymą, bet pats klausimas nėra išskirtinis: tai nuolatinė tema, aptariama sutartyse, kurios reikalauja dėmesio Day 1 dieną. Tarpvalstybinių sandorių atveju prie to prisideda klausimas, kokia teisė taikoma sutarčiai ir ar pranešimas turi būti išsiųstas tinkama kalba ir tinkamu adresu.
Teisinės formos žingsniai tiesiogiai susiję su fiskaline padėtimi: naujam ar pasikeitusiam subjektui dažnai reikia naujo mokesčių mokėtojo numerio, kad būtų galima išrašyti sąskaitas ar atlikti mokėjimus tarpvalstybiniu būdu. Kas Day 1 dieną vyksta su mokėjimais, iš dalies priklauso nuo to, ar teisinė struktūra jau leidžia pinigams tekėti tarp subjektų – žr. kas vyksta su mokėjimais Day 1 dieną. Tarpinė holdingo bendrovė, neturinti savo banko sąskaitos arba registruoto mokesčių mokėtojo numerio, faktiškai gali sukelti blokadą, net jei akcijų perleidimas teisiškai jau baigtas.
Ne kiekvienas teisiškai galimas žingsnis turi būti atliktas Day 1 dieną. Subjektų sujungimas, registruotos buveinės perkėlimas ar visos grupės pertvarkymas gali palaukti, ir dažnai tai net protingiau nei forsuoti tai pirmosios savaitės metu. Klausimas, ar kažkas turi būti sujungtas – ar atskiras subjektas toliau egzistuoja, ar vietinis padalinys veikia savarankiškai – nėra šalutinis dalykas teisinės formos žingsniuose, tai pirmasis klausimas. Kas turi būti padaryta Day 1 dieną, yra minimumas, leidžiantis teisiškai galiojantį veikimą; kas turi būti padaryta po to, yra atskiras sprendimas su savo svarstymu.
Teisinės formos žingsniai retai būna pavieniai veiksmai. Įrašas viename registre priklauso nuo įgaliojimo, gauto kitoje šalyje, o licencijos prašymas priklauso nuo fiskalinės registracijos, kuri dar neegzistuoja. Tokios priklausomybės turi savo vietą platesniame vaizde apie kurie sprendimai priklauso pirmosioms šimtui dienų, ir kur eiliškumas neaiškus, naudinga pasikliauti kaip rikiuoti sprendimus pagal neaiškumo kaštus, o ne pagal tai, kas atrodo greičiausiai įvykdoma.
Aukščiau aprašyti žingsniai daugiausia yra administracinio pobūdžio: registro įrašų pateikimas, įgaliojimų tikrinimas, pranešimų siuntimas tinkama kalba. Tai lygiai tas darbo tipas, kurio pasidalijimas tarp žmogaus darbo ir automatizuoto darbo yra apskaičiuojamas. FTE TO AI darbo skenavimas apskaičiuoja pagal užduotį, kokią dalį šio tipo administracinių teisinės formos žingsnių gali perimti dirbtinis intelektas, kad likusi dalis – vertinimas, pasirašymas, ryšys su vietine institucija – atitektų žmonėms, kurie tai turi atlikti.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.