В деня на closing юридически се променя много, а операционно малко, освен ако някой договор не решава друго. Някои споразумения съдържат клауза, която влиза в действие точно в този момент: клауза за change of control, право на прекратяване за другата страна, или задължение за уведомяване в определен срок. Други договори не забелязват нищо от транзакцията и могат да бъдат разгледани седмици или месеци по-късно. Въпросът не е кои договори съществуват, а кои от тях пускат в ход часовник от Day 1.
Първата категория е най-ясната: договори, в които е записано, че промяна в контрола върху една от страните активира право на прекратяване, преразглеждане или одобрение. Това се среща при договори за заем, големи договори с доставчици, лицензи и понякога в договори за наем на бизнес помещения. Ако такава клауза съществува и не бъде забелязана, другата страна може по-късно да се позове на право, което вече е изтекло или нарушено. Проучването на това кои договори съдържат тази клауза, следователно е част от подготовката, а не от изпълнението след closing.
Някои споразумения не задължават към прекратяване, а към уведомяване: другата страна трябва да бъде информирана за транзакцията в определен срок, или трябва предварително да даде съгласие. Разрешителни, концесии и определени застрахователни полици често попадат в тази категория. Последствието от пропускането на такъв срок варира от глоба до отпадане на право, и точно тази разлика е причината тези договори да трябва да бъдат картографирани предварително, а не открити впоследствие.
Освен юридическите активатори, има и втора причина да се обърне внимание на договор на Day 1: договорът урежда нещо, което трябва да продължи да работи още от първия ден. Помислете за договор за обработка на данни с ИТ доставчик, договор с доставчик на услуги за заплати, или рамков договор с голям клиент или доставчик. Тези договори не трябва юридически да се променят, за да бъдат все пак релевантни — въпросът е дали услугите по тези договори продължават да текат така, както е договорено, или е необходима корекция за да се предотврати спиране на процес. Това се свързва пряко с какво се случва с плащанията на Day 1, защото договор с доставчик на платежни услуги, който не е проверен, може да доведе до прекъсване, което никой не е планирал предварително.
При придобиване на дялове работодателят обикновено не се променя, но при придобиване на активи или при определени преструктурирания това може да се случи. Трудовите договори, социалните планове и евентуалните специални договорености с отделни служители тогава трябва да бъдат прегледани относно това какво се случва с прехода. Това е тясно свързано с какво съобщавате на Day 1, защото неяснотата относно трудовоправното положение на служителите често е първият вътрешен въпрос, който се задава.
Някои договори не са свързани с предприятието като цяло, а със конкретно юридическо образувание в рамките на групата. Ако след closing следват промени в структурата, например сливане на образувания или прехвърляне на активи към друго дружество, тогава първо трябва да е ясно кои договори са свързани с кое образувание. Това се свързва с въпроса какви стъпки в правната форма са необходими на Day 1, защото договор, който остава свързан с грешното образувание след преструктуриране, по-късно е трудно да се коригира.
Ако придобиването засяга международни компоненти, върху това се добавя допълнителен слой: договори, които попадат под друга правна система, имат различни срокове за прекратяване, или са свързани с местно разрешително, което не се пренася автоматично. Какво е необходимо за това, зависи силно от съответните държави и сектори и е обобщено в какво трябва да бъде уредено на Day 1 при трансгранично придобиване.
Повечето договори, които предприятие има, не изискват действие на Day 1. Договор с доставчик без клауза за change of control, без кратък срок за прекратяване и без критична роля в бизнес операциите може спокойно да бъде разгледан по-късно. Рискът на тази фаза не е, че се разглеждат твърде малко договори, а че всичко се хвърля на един куп от предпазливост, при което наистина спешните договори остават затрупани. Базова линия, която разграничава какво изисква внимание днес и какво може да чака, е част от Day 1 плана и от въпроса кой в крайна сметка решава по това.
Преглеждането на договори за клаузи за change of control, задължения за уведомяване и операционни зависимости е работа, която се повтаря за всеки договор, с едни и същи въпроси всеки път отново: има ли клауза, какво я активира, кой трябва да бъде информиран, в какъв срок. Това прави този тип работа подходящ за предварителна оценка на това колко от него може да се извърши с подкрепата на изкуствен интелект. Работният скенер на FTE TO AI изчислява за всяка задача каква част от работата може да бъде поета, така че преди да започне прегледът на договорите, вече знаете къде времето на вашия екип е най-необходимо и къде може да се направи първо преминаване с изкуствен интелект.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.