Synergia, która przy podpisywaniu transakcji istniała na papierze, przy kolejnej akwizycji platformy nie jest automatycznie jeszcze prawdziwa. Firmy się zmieniają, rynki przesuwają, a synergia przeliczona trzy przejęcia temu często niesie ze sobą założenia, których już nikt nie zweryfikował. Sprawdzenie, czy synergia jest jeszcze wykonalna, oznacza, że rozpatruje Pan/Pani trzy elementy odrębnie: założenie, właściciela oraz sposób, w jaki śledzi się, czy się urzeczywistnia.
Za każdą kwotą synergii stoi zakładany mechanizm: mniejsze pokrycie w zakupach, wspólne koszty ogólne, cross-selling między bazami klientów. Kwota może pozostać niezmieniona, podczas gdy mechanizm pod nią zniknął, na przykład ponieważ dostawca został przejęty przez konkurenta, albo ponieważ baza klientów, na której oparto cross-selling, była już wykorzystana przed transakcją przez inną część grupy. Jeśli chce Pan/Pani sprawdzić, czy to dotyczy Państwa sytuacji, pierwszym pytaniem jest jakie założenie kryje się pod kwotą synergii, a nie czy sama kwota jeszcze się zgadza. Kwota może być prawidłowa, a mimo to opierać się na założeniu, które już się nie utrzymuje.
Synergia przypisana do zespołu, a nie do konkretnej osoby, w praktyce nie jest przez nikogo weryfikowana. Przy buy-and-build z wieloma platformami jednocześnie w fazie integracji stanowi to realne ryzyko: synergia znajdowała się w oryginalnym modelu transakcji, ale osoba, która przeliczyła tę kwotę, może już nie być tą, która odpowiada za wykonanie. Przed sprawdzeniem synergii warto więc ustalić kto jest właścicielem synergii w danym momencie oraz czy ta osoba jest również tą, która może potwierdzić lub zaprzeczyć założeniu. Weryfikacja bez właściciela prowadzi do ustalenia, z którym nikt nic nie zrobi.
Synergia uzasadniona jedynie procentem z benchmarku sektorowego, utrzymuje się przy drugiej akwizycji platformy słabiej niż synergia zbudowana z konkretnych pozycji: która funkcja zostaje zlikwidowana, która umowa zostaje połączona, które koszty systemowe znikają. Jak dokonać tego rozróżnienia i dlaczego jedno uzasadnienie przechodzi weryfikację, a drugie nie, opisano w jak uzasadnia Pan/Pani synergię. Przy buy-and-build z rosnącą liczbą platform tego rodzaju uzasadnienie nie jest tylko czymś przyjemnym do posiadania, często jest jedyną rzeczą, którą można jeszcze skontrolować, gdy pierwotny kontekst transakcji już się zatarł.
Sprawdzenie wykonalności w jednym momencie mówi niewiele o wykonalności za dwanaście miesięcy. Synergia, która przy Day 1 wydawała się wykonalna, przy Day 100 może utknąć na zależności, której nikt nie przewidział, albo wręcz urzeczywistnić się szybciej niż planowano, ponieważ inna część grupy już wykonała podobną pracę. Stały sposób okresowego przeglądu tego, z prostym podziałem na urzeczywistnia się, jest zagrożone lub zostało zatrzymane, opisano w jak śledzi Pan/Pani synergie za pomocą sygnalizacji świetlnej przy buy-and-build. Nie jest to forma raportowania mająca uspokoić kierownictwo, lecz sposób na to, by na czas zauważyć, która synergia wymaga uwagi, zanim będzie za późno na jakiekolwiek działanie.
Sama weryfikacja może dać w wyniku, że synergia nie jest już wykonalna, i nie jest to porażka weryfikacji, lecz właśnie to, do czego weryfikacja miała służyć. Co następuje potem, jest różne: czasem kwota zostaje skorygowana w dół, czasem synergia zostaje usunięta z modelu, a czasem okazuje się, że działanie integracyjne, na którym się opierała, ma jeszcze wartość nawet bez pierwotnej kwoty. Do tej rozwagi oraz do pytania, kto w praktyce o tym decyduje, służy co robi Pan/Pani z synergią, która się nie urzeczywistnia przy buy-and-build. Skreślenie synergii bez tego kroku jest takim samym założeniem, jak utrzymanie synergii bez weryfikacji.
Synergie nie są odrębne od powodu, dla którego transakcja została zrealizowana. Synergia, która wydaje się już niewykonalna, może wskazywać na tezę transakcji, która sama się przesunęła, a to jest inna rozmowa niż korekta pojedynczej kwoty. Co to jest teza transakcji i dlaczego może zniknąć w trakcie buy-and-build bez wyraźnej decyzji kogokolwiek, opisano na co to jest teza transakcji i dlaczego zanika. Kto weryfikuje synergie bez spojrzenia również na tezę, weryfikuje być może niewłaściwy poziom.
Trzy generatory oraz biuro integracyjne mergerintegration.net mają na celu ustrukturyzowanie tej weryfikacji: bazowa linia synergii łączy kwotę z założeniem i właścicielem, a otaczające ją śledzenie ukazuje, która synergia jest jeszcze na kursie. Narzędzie stawia pytanie, czy dana rzecz naprawdę powinna być połączona, przy każdej synergii na nowo; nie dostarcza wykonanego projektu ani dowodu, że dane podejście wcześniej się sprawdziło. Narzędzie jest w budowie, a kto chce z niego korzystać, może zapisać się na listę oczekujących.
Synergia dotycząca połączenia pracy zwykle wywołuje również pytanie, kto tę pracę będzie w przyszłości wykonywał i jaką jej część można zautomatyzować. To odrębne pytanie, z odrębnym sposobem odpowiedzi na niego: skan pracy FTE TO AI wylicza dla każdego zadania, jaką część pracy może przejąć AI, niezależnie od samego założenia synergii, i może więc dać jasność co do części kwoty synergii, która opiera się na oszczędności w zakresie pracy.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.