Sandorio įvykdymo (closing) dieną teisiškai pasikeičia daug, o operaciniu požiūriu – mažai, nebent sutartis nusprendžia kitaip. Kai kuriose sutartyse yra nuostata, kuri įsigalioja tiksliai tuo momentu: kontrolės pasikeitimo (change of control) sąlyga, kitos šalies teisė nutraukti sutartį arba pareiga pranešti per nustatytą terminą. Kitos sutartys sandorio visai nepajunta ir jas galima peržiūrėti savaitėmis ar mėnesiais vėliau. Klausimas nėra, kokios sutartys egzistuoja, o kurios iš jų nuo 1-os dienos paleidžia laikrodį.
Pirmoji kategorija yra aiškiausia: sutartys, kuriose nurodyta, kad viena iš šalių pasikeitus kontrolei, aktyvuojasi teisė nutraukti sutartį, ją peržiūrėti ar reikalauti patvirtinimo. Tai pasitaiko paskolų sutartyse, didelėse tiekėjų sutartyse, licencijose ir kartais komercinių patalpų nuomos sutartyse. Jei tokia nuostata egzistuoja ir nėra pastebėta, kita šalis vėliau gali pasinaudoti teise, kuri per tą laiką galėjo baigti galioti arba būti pažeista. Todėl išsiaiškinti, kuriose sutartyse yra ši nuostata, priklauso pasirengimo, o ne pokyčio įvykdymo po closing, etapui.
Kai kurios sutartys neįpareigoja nutraukti sutartį, o įpareigoja pranešti: kita šalis turi būti informuota apie sandorį per nustatytą terminą arba turi iš anksto duoti sutikimą. Leidimai, koncesijos ir tam tikri draudimo polisai dažnai patenka į šią kategoriją. Tokio termino nepraleidimo pasekmės svyruoja nuo baudos iki teisės praradimo, ir šis skirtumas yra tiksliai priežastis, kodėl šias sutartis reikia nustatyti iš anksto, o ne atrasti jau po fakto.
Be teisinių paleidiklių, yra ir antra priežastis, kodėl sutartis reikalauja dėmesio 1-ą dieną: sutartis reglamentuoja kažką, kas turi veikti toliau nuo pirmos dienos. Pavyzdžiui, duomenų tvarkymo sutartis su IT tiekėju, sutartis su darbo užmokesčio administravimo paslaugų teikėju arba bendroji sutartis su didele klientu ar tiekėju. Šioms sutartims teisiškai nebūtinai reikia keistis, kad jos būtų reikšmingos – klausimas yra, ar paslaugų teikimas pagal šias sutartis tęsiasi kaip sutarta, ar reikia pritaikymo, kad procesas nesustotų. Tai tiesiogiai susiję su tuo, kas nutinka mokėjimams 1-ą dieną, nes nepatikrinta sutartis su mokėjimo paslaugų teikėju gali sukelti pertrūkį, kurio niekas iš anksto nenumatė.
Akcijų pirkimo atveju darbdavys dažniausiai nesikeičia, tačiau turto pirkimo atveju arba tam tikrose restruktūrizacijose taip gali atsitikti. Darbo sutartis, socialinius planus ir bet kokius specialius susitarimus su atskirais darbuotojais tuomet reikia peržiūrėti, kad būtų aišku, kas nutinka perėjimo metu. Tai glaudžiai susiję su tuo, ką jūs komunikuojate 1-ą dieną, nes neaiškumas dėl darbuotojų darbo teisinės padėties dažnai yra pirmasis klausimas, kuris keliamas viduje.
Kai kurios sutartys yra susietos ne su visa įmone, o su konkrečiu juridiniu vienetu grupės viduje. Jei po closing sekantys struktūros pokyčiai, pavyzdžiui, vienetų susiliejimas arba turto perdavimas kitai bendrovei, pirmiausia turi būti aišku, kurios sutartys priklauso kuriam vienetui. Tai susiję su klausimu, kokie žingsniai teisinės formos srityje būtini 1-ą dieną, nes sutartis, kuri po restruktūrizacijos liko prie netinkamo juridinio vieneto, vėliau sunkiai pataisoma.
Jei sandoris apima tarptautines dalis, tuomet prisideda papildomas lygmuo: sutartys, kurioms taikoma kita teisinė sistema, kitokie nutraukimo terminai arba kurios susietos su vietiniu leidimu, kuris automatiškai neperduodamas. Kas šiuo atveju reikalinga, labai priklauso nuo šalių ir sektorių, apie kuriuos kalbama, ir apibendrinta ką reikia sutvarkyti 1-ą dieną tarptautinio sandorio atveju.
Daugumai įmonės sutarčių 1-os dienos veiksmų nereikia. Tiekėjo sutartis be kontrolės pasikeitimo nuostatos, be trumpo nutraukimo termino ir be kritinio vaidmens veikloje gali būti puikiai peržiūrėta vėliau. Šio etapo rizika nėra tai, kad peržiūrima per mažai sutarčių, o tai, kad viskas atsargumo dėlei sudedama į vieną krūvą, todėl tos sutartys, kurios yra tikrai skubios, pasilieka nepastebėtos. Bazinė linija, kuri atskiria, kam reikia dėmesio šiandien, o kas gali palaukti, yra dalis 1-os dienos plano ir klausimo, kas galiausiai apie tai sprendžia.
Sutarčių peržiūra dėl kontrolės pasikeitimo nuostatų, pranešimo pareigų ir operacinių priklausomybių yra darbas, kuris kartojasi sutartis po sutarties, kiekvieną kartą su tais pačiais klausimais: ar yra nuostata, kas ją paleidžia, ką reikia informuoti, per kokį terminą. Todėl šio tipo darbas yra tinkamas iš anksto įvertinti, kiek jo galima atlikti su AI pagalba. FTE TO AI darbo skanavimas (werkscan) apskaičiuoja pagal užduotį, kokią darbo dalį galima perimti, todėl dar prieš sutarčių peržiūros pradžią jau žinote, kur jūsų komandos laikas labiausiai reikalingas ir kur pirmąjį peržiūros etapą galima atlikti su AI.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.