En closing förändrar den juridiska verkligheten omedelbart, men kontrakt reagerar inte alla lika snabbt på det. Vissa klausuler aktiveras i samma ögonblick som avtalet undertecknas. Andra förblir vilande tills en motpart griper tag i dem. På Day 1 är frågan inte vilket kontrakt som är viktigast i omfattning, utan vilket kontrakt som innehåller en utlösande faktor som redan aktiveras.
Detta är den mest direkta anledningen till varför ett kontrakt förtjänar uppmärksamhet på Day 1. En change of control-bestämmelse ger motparten rätt att avsluta ett avtal, omförhandla det eller kräva ytterligare godkännande så snart kontrollen över en av parterna ändras. Vid ett gränsöverskridande förvärv finns denna typ av klausul ofta utspridd över flera rättssystem, med något olika formuleringar av vad "control" egentligen innebär. Vilka kontrakt som innehåller en sådan klausul bör redan vara kartlagt före closing; på Day 1 handlar det om vilka av dessa som har en anmälningsfrist som redan löper.
Kontrakt med exklusiva köp- eller leveransförpliktelser är känsliga eftersom ett förvärv ibland leder till att den nya ägaren har konkurrerande relationer. Om detta är ett problem beror på branschen och på hur strikt exklusiviteten är formulerad. Detta är en av de platser där det gäller att sammanslagning inte är en självklarhet: att slå samman en leverantör med en befintlig inköpsrelation kan tillföra värde, men kan också utlösa ett kontrakt som är bättre att hålla separat tills villkoren har omprövats.
Vid ett förvärv som berör två eller flera länder gäller olika skyddsregimer för anställda. I en del av de europeiska jurisdiktionerna följer anställningsvillkor automatiskt med vid en övergång av verksamhet, med egna informations- och samrådsskyldigheter som redan måste vara genomförda före eller runt Day 1. I andra jurisdiktioner ser det annorlunda ut. Vilka kontrakt eller kollektivavtal som är relevanta här, och vilka tidsfrister som är knutna till dem, varierar per land och per typ av förvärv; det går inte att sammanfatta i en enda regel.
Låneavtal innehåller ofta egna change of control- eller cross default-bestämmelser. Ett förvärv kan påverka en klausul som ger banken rätt att kräva förtida återbetalning, eller som aktiverar en covenant som kräver ytterligare rapportering. Detta är en kontraktskategori där konsekvenserna av att inte agera på Day 1 är direkt finansiella, till skillnad från till exempel ett kommersiellt kontrakt där motparten eventuellt reagerar först senare.
Avtal med myndigheter, eller tillstånd som är knutna till en specifik juridisk person, kräver uppmärksamhet eftersom de ibland inte automatiskt övergår vid en ändring av ägarskap eller bolagsform. Om överföring krävs, och inom vilken tidsfrist, beror på landet och typen av tillstånd. Detta berör även frågan om vilka bolagsrättsliga åtgärder som krävs på Day 1 vid ett gränsöverskridande förvärv, eftersom ett tillstånd ibland är knutet till en juridisk enhet som förändras genom själva affären.
Licensavtal för varumärken, mjukvara eller teknik innehåller regelbundet bestämmelser som begränsar underlicensiering eller överföring. Vid en gränsöverskridande affär är detta extra känsligt eftersom IP-rättigheter kan vara registrerade separat per jurisdiktion, med egna överföringskrav. En licens som inte har överförts korrekt på Day 1 kan göra att en nyttjanderätt förfaller utan att det syns direkt.
Dessa kontrakt kräver uppmärksamhet, men det betyder inte att de alla behöver samma behandling. Vissa utlösande faktorer kräver en anmälan, andra en omförhandling, andra igen ingenting eftersom klausulen i praktiken inte åberopas. Det är ett misstag att behandla detta som en avprickningslista utan att ställa frågan om sammanslagning på denna punkt tillför värde eller bara komplexitet. Ett kontrakt med en motpart som fungerar väl på egen hand behöver inte dras in i integrationsprocessen; ibland är det bättre att hålla det separat tills det finns en konkret anledning att ändra det.
Denna kontraktsfråga står inte heller separat från resten av Day 1. Vad som måste stämma i systemen för att betalningar ska fortsätta löpa återkommer i vad som händer med betalningar på Day 1 vid ett gränsöverskridande förvärv, och vem som får godkänna vilket villkor för fullföljande hänger samman med vem som beslutar vad på Day 1 vid ett gränsöverskridande förvärv. Även kommunikation spelar in: en avtalspart som förväntar sig en change of control-anmälan är ofta samma part som bör få information via den process som beskrivs i vad ni kommunicerar på Day 1 vid ett gränsöverskridande förvärv.
En del av kontraktsarbetet hör inte hemma på Day 1, utan i perioden därefter, när det blivit tydligare vilka kontrakt som är strategiska och vilka som är operativa. Den avvägningen beskrivs vid frågan om vilka beslut som hör hemma under de första hundra dagarna. På Day 1 handlar det främst om att förhindra oavsiktliga utlösande faktorer; frågan om vad som därefter måste förändras strukturellt kommer senare.
Att gå igenom kontrakt utifrån utlösande faktorer, tidsfrister och skillnader mellan jurisdiktioner är precis det slags arbete där manuell genomsökning tar tid som inte finns på Day 1. Arbetsscanen från FTE TO AI räknar per uppgift ut vilken del av den som kan övertas av AI, så att det blir tydligt var automatisering kan skynda på kontraktsarbetet och var mänsklig bedömning fortfarande behövs.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.