Slēgšana (closing) nekavējoties izmaina juridisko realitāti, bet līgumi uz to nereaģē visi vienlīdz strauji. Dažas klauzulas aktivizējas paraksta brīdī. Citas mīt latentā stāvoklī, līdz kāda no pusēm izmanto tās. 1. dienā jautājums nav par to, kurš līgums ir svarīgākais pēc apjoma, bet par to, kurā līgumā ir iekļauts trigeris, kas jau tagad ieslēdzas.
Tā ir tiešākā iemesla dēļ, kāpēc līgumam ir vajadzīga uzmanība 1. dienā. Change of control (kontroles maiņas) noteikums otrai pusei piešķir tiesības izbeigt vienošanos, pārrunāt to no jauna vai pieprasīt papildu apstiprinājumu, tiklīdz kontrole pār kādu no pusēm mainās. Pārrobežu pārņemšanas gadījumā šāda veida klauzula bieži ir izkaisīta pa vairākām jurisdikcijām, ar nedaudz atšķirīgiem formulējumiem par to, ko tieši nozīmē "control". Kuros līgumos šāda klauzula ir iekļauta, jābūt zināmam jau pirms slēgšanas; 1. dienā jautājums ir par to, kuram no tiem jau ir sācies paziņošanas termiņš.
Līgumi ar ekskluzīvām iepirkuma vai piegādes saistībām ir jutīgi, jo pārņemšana dažkārt izraisa situāciju, kad jaunajam īpašniekam ir konkurējošas attiecības. Vai tas ir problēma, ir atkarīgs no nozares un no tā, cik strikti formulēta ekskluzivitāte. Šī ir viena no vietām, kur spēkā ir princips, ka integrācija nav pati par sevi saprotama: piegādātāja apvienošana ar esošu iepirkuma attiecību var radīt papildu vērtību, bet var arī aktivizēt līgumu, kuram labāk būtu palikt atsevišķi, kamēr nosacījumi nav pārskatīti.
Pārņemšanas gadījumā, kas skar divas vai vairākas valstis, darbiniekiem piemēro atšķirīgus aizsardzības regulējumus. Daļā Eiropas jurisdikciju darba nosacījumi automātiski pāriet uzņēmuma pārejas gadījumā, ar atsevišķām informēšanas un konsultēšanas saistībām, kas jāizpilda jau pirms 1. dienas vai ap to. Citās jurisdikcijās tas ir atšķirīgi. Kuri līgumi vai koplīgumi šeit ir aktuāli, un kādi termiņi ar tiem ir saistīti, atšķiras pēc valsts un pārņemšanas veida; to nav iespējams apkopot vienā rindā.
Aizdevuma līgumi bieži satur savus change of control vai cross default noteikumus. Pārņemšana var aktivizēt klauzulu, kas bankai piešķir tiesības pieprasīt priekšlaicīgu atmaksu, vai kovenantu, kas pieprasa papildu pārskatu sniegšanu. Šī ir līgumu kategorija, kurā bezdarbības sekas 1. dienā ir tiešas finansiālas, atšķirībā, piemēram, no komerclīguma, kurā otra puse iespējams reaģēs vēlāk.
Līgumi ar valsts iestādēm vai licences, kas saistītas ar konkrētu juridisku personu, prasa uzmanību, jo dažkārt tās nepāriet automātiski, mainoties īpašniekam vai juridiskajai formai. Vai nepieciešama pārreģistrācija, un kādā termiņā, ir atkarīgs no valsts un licences veida. Tas saistīts arī ar jautājumu kādi juridiskās formas soļi ir jāveic 1. dienā pārrobežu pārņemšanas gadījumā, jo licence dažkārt ir piesaistīta juridiskai vienībai, ko izmaina pati darījuma struktūra.
Preču zīmju, programmatūras vai tehnoloģiju licences līgumi regulāri satur noteikumus, kas ierobežo sublicencēšanu vai tiesību nodošanu. Pārrobežu darījumā tas ir īpaši jutīgs jautājums, jo IP tiesības var būt atsevišķi reģistrētas katrā jurisdikcijā, ar savām nodošanas prasībām. Licence, kas 1. dienā nav korekti pārreģistrēta, var izraisīt lietošanas tiesību izbeigšanos, kas nav tūlīt pamanāma.
Šiem līgumiem ir vajadzīga uzmanība, bet tas nenozīmē, ka visiem nepieciešama vienāda rīcība. Daži trigeri pieprasa paziņošanu, citi – pārrunas no jauna, citiem atkal – nekas, jo klauzula praksē netiek izmantota. Ir kļūda šo uzskatīt par pārbaudes sarakstu, neuzdodot jautājumu, vai apvienošana šajā punktā rada vērtību vai tikai sarežģītību. Līgumu ar otru pusi, kas labi funkcionē pati par sevi, nav nepieciešams iesaistīt integrācijas procesā; dažkārt labāk to atstāt atsevišķi, kamēr nav konkrēta iemesla to mainīt.
Šis līgumu jautājums nepastāv atrauti no pārējās 1. dienas norises. Tas, kam sistēmās jābūt kārtībā, lai maksājumi varētu nepārtraukti norisināties, ir aplūkots kas notiek ar maksājumiem 1. dienā pārrobežu pārņemšanas gadījumā, un kurš var apstiprināt kuru atceļošo nosacījumu, ir saistīts ar kurš 1. dienā lemj pārrobežu pārņemšanas gadījumā. Loma ir arī komunikācijai: līgumpartneris, kas sagaida change of control paziņojumu, bieži ir tā pati puse, kurai kaut kas jāsaņem zināt procesā, kas aprakstīts ko jūs komunicējat 1. dienā pārrobežu pārņemšanas gadījumā.
Daļa līgumu darba nav paredzēta 1. dienai, bet gan periodam pēc tam, kad ir skaidrāk, kuri līgumi ir stratēģiski un kuri – operatīvi. Šis izvērtējums aprakstīts jautājumā kādiem lēmumiem jābūt pirmo simts dienu laikā. 1. dienā galvenais ir novērst nejaušus trigerus; jautājums, kam pēc tam strukturāli jāmainās, pienāk vēlāk.
Līgumu izskatīšana, meklējot trigerus, termiņus un jurisdikciju atšķirības, ir tieši tāda veida darbs, kurā manuāla izpēte aizņem laiku, kura 1. dienā nav. FTE TO AI darba skenēšana (werkscan) katram uzdevumam aprēķina, kādu tā daļu var pārņemt AI, tādējādi kļūst skaidrs, kur automatizācija var paātrināt līgumu darbu un kur nepieciešams cilvēka veikts izvērtējums.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.