Zaključek transakcije takoj spremeni pravno realnost, vendar pogodbe na to ne reagirajo vse enako hitro. Nekatere klavzule se aktivirajo v trenutku podpisa. Druge ostanejo mirujoče, dokler jih nasprotna stranka ne uveljavi. Na Day 1 ni vprašanje, katera pogodba je po obsegu najpomembnejša, temveč katera pogodba vsebuje sprožilec, ki se že zdaj aktivira.
To je najbolj neposreden razlog, zakaj neka pogodba zahteva pozornost na Day 1. Določba o spremembi nadzora daje nasprotni stranki pravico, da odpove pogodbo, jo znova pogaja ali zahteva dodatno soglasje, takoj ko se spremeni nadzor nad eno od strank. Pri čezmejnem prevzemu je ta vrsta klavzule pogosto razpršena po več pravnih sistemih, z rahlo drugačnimi opredelitvami tega, kaj natanko pomeni »nadzor«. Katere pogodbe vsebujejo takšno klavzulo, bi moralo biti razjasnjeno že pred zaključkom transakcije; na Day 1 gre za vprašanje, katera od njih ima rok za obvestilo, ki že teče.
Pogodbe z ekskluzivnimi obveznostmi nabave ali dobave so občutljive, ker prevzem lahko privede do tega, da ima novi lastnik konkurenčne odnose. Ali je to težava, je odvisno od panoge in od tega, kako strogo je ekskluzivnost formulirana. To je eno od mest, kjer velja, da združevanje ni samoumevno: združitev dobavitelja z obstoječim odnosom nabave lahko dodaja vrednost, lahko pa tudi sproži pogodbo, ki bi bilo bolje, da ostane ločena, dokler pogoji niso ponovno pregledani.
Pri prevzemu, ki zadeva dve ali več držav, za zaposlene veljajo različni sistemi varstva. V delu evropskih jurisdikcij se delovni pogoji samodejno prenesejo ob prenosu podjetja, z lastnimi obveznostmi obveščanja in posvetovanja, ki morajo biti izvedene že pred ali okoli Day 1. V drugih jurisdikcijah je to drugače. Katere pogodbe ali kolektivne pogodbe so tu relevantne in kakšni roki so z njimi povezani, se razlikuje po državi in vrsti prevzema; tega ni mogoče povzeti v enem stavku.
Posojilne pogodbe pogosto vsebujejo lastne določbe o spremembi nadzora ali navzkrižni zapadlosti (cross default). Prevzem lahko sproži klavzulo, ki banki daje pravico zahtevati predčasno odplačilo, ali aktivira kovenant, ki zahteva dodatno poročanje. To je kategorija pogodb, kjer so posledice neukrepanja na Day 1 neposredno finančne, v nasprotju na primer s komercialno pogodbo, kjer nasprotna stranka morda reagira šele kasneje.
Pogodbe z državnimi organi ali dovoljenja, vezana na specifično pravno osebo, zahtevajo pozornost, ker se včasih ne prenesejo samodejno ob spremembi lastništva ali pravne oblike. Ali je prenos potreben in v kakšnem roku, je odvisno od države in vrste dovoljenja. To se navezuje tudi na vprašanje kateri koraki glede pravne oblike so potrebni na Day 1 pri čezmejnem prevzemu, saj je dovoljenje včasih vezano na pravno osebo, ki se spremeni že zaradi same transakcije.
Licenčne pogodbe za blagovne znamke, programsko opremo ali tehnologijo pogosto vsebujejo določbe, ki omejujejo podlicenciranje ali prenos. Pri čezmejni transakciji je to še bolj občutljivo, ker so pravice intelektualne lastnine lahko registrirane ločeno po jurisdikcijah, z lastnimi zahtevami za prenos. Licenca, ki na Day 1 ni pravilno prenesena, lahko povzroči prenehanje pravice uporabe, brez da bi bilo to takoj vidno.
Te pogodbe zahtevajo pozornost, vendar to ne pomeni, da vse potrebujejo enako obravnavo. Nekateri sprožilci zahtevajo obvestilo, drugi ponovna pogajanja, spet drugi nič, ker se klavzula v praksi ne uveljavlja. Napaka je to obravnavati kot seznam za odkljukanje brez vprašanja, ali združitev na tej točki prinaša vrednost ali le kompleksnost. Pogodbe z nasprotno stranko, ki dobro deluje samostojno, ni treba potegniti v integracijski proces; včasih je bolje, da ostane ločena, dokler ni konkretnega razloga za spremembo.
To vprašanje glede pogodb tudi ni ločeno od preostalega dogajanja na Day 1. Kaj mora biti urejeno v sistemih, da plačila nemoteno tečejo, se navezuje na kaj se dogaja s plačili na Day 1 pri čezmejnem prevzemu, kdo pa lahko odkljuka posamezen odložni pogoj, je povezano z kdo odloča na Day 1 pri čezmejnem prevzemu. Tudi komunikacija ima vlogo: pogodbena stranka, ki pričakuje obvestilo o spremembi nadzora, je pogosto ista stranka, ki naj bi nekaj izvedela prek procesa, opisanega v kaj sporočate na Day 1 pri čezmejnem prevzemu.
Del dela s pogodbami ne spada na Day 1, temveč v obdobje po njem, ko je bolj razvidno, katere pogodbe so strateške in katere operativne. Ta tehtnica je opisana pri vprašanju katere odločitve spadajo v prvih sto dni. Na Day 1 gre predvsem za preprečevanje nenamernih sprožilcev; vprašanje, kaj je treba strukturno spremeniti kasneje, pride pozneje.
Preverjanje pogodb glede sprožilcev, rokov in razlik med jurisdikcijami je prav tista vrsta dela, pri kateri ročno preiskovanje vzame čas, ki ga na Day 1 ni. Delovni sken podjetja FTE TO AI za vsako nalogo izračuna, kolikšen delež te lahko prevzame AI, tako da postane razvidno, kje avtomatizacija lahko pospeši delo s pogodbami in kje je še potrebna presoja človeka.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.