Een closing verandert de juridische werkelijkheid onmiddellijk, maar contracten reageren daar niet allemaal even snel op. Sommige clausules activeren op het moment van tekenen. Andere blijven sluimeren tot een tegenpartij ze aangrijpt. Op Day 1 is de vraag niet welk contract het belangrijkst is in omvang, maar welk contract een trigger bevat die nu al afgaat.
Dit is de meest directe reden waarom een contract Day 1-aandacht verdient. Een change of control-bepaling geeft de tegenpartij het recht om een overeenkomst te beëindigen, te heronderhandelen of aanvullende goedkeuring te eisen zodra de zeggenschap over een van de partijen wijzigt. Bij een grensoverschrijdende overname zit dit type clausule vaak verspreid over meerdere rechtsstelsels, met net andere formuleringen van wat "control" precies betekent. Welke contracten zo'n clausule bevatten, hoort voor closing al in kaart te zijn; op Day 1 gaat het om welke daarvan een meldingstermijn hebben die al loopt.
Contracten met exclusieve afname- of leveringsverplichtingen zijn gevoelig omdat een overname er soms toe leidt dat de nieuwe eigenaar concurrerende relaties heeft. Of dat een probleem is, hangt af van de sector en van hoe strikt de exclusiviteit is geformuleerd. Dit is een van de plekken waar geldt dat integreren niet vanzelfsprekend is: een leverancier samenvoegen met een bestaande inkooprelatie kan waarde toevoegen, maar kan ook een contract triggeren dat beter apart blijft staan totdat de voorwaarden zijn herzien.
Bij een overname die twee of meer landen raakt, gelden voor werknemers verschillende beschermingsregimes. In een deel van de Europese jurisdicties gaan arbeidsvoorwaarden automatisch mee over bij een overgang van onderneming, met eigen informatie- en consultatieverplichtingen die al vóór of rond Day 1 moeten zijn doorlopen. In andere jurisdicties ligt dat anders. Welke contracten of cao's hier spelen, en welke termijnen daaraan vastzitten, verschilt per land en per type overname; dat is niet in één regel samen te vatten.
Leningsovereenkomsten bevatten vaak eigen change of control- of cross default-bepalingen. Een overname kan een clausule raken die de bank het recht geeft vervroegde aflossing te eisen, of die een convenant activeert dat aanvullende rapportage verlangt. Dit is een contractcategorie waar de gevolgen van niet-handelen op Day 1 direct financieel zijn, in tegenstelling tot bijvoorbeeld een commercieel contract waar de tegenpartij mogelijk pas later reageert.
Overeenkomsten met overheidsinstanties, of vergunningen die aan een specifieke rechtspersoon zijn gekoppeld, vragen aandacht omdat ze soms niet automatisch overgaan bij een wijziging van eigenaarschap of rechtsvorm. Of overdracht nodig is, en binnen welke termijn, hangt af van het land en het type vergunning. Dit raakt ook de vraag welke rechtsvorm-stappen Day 1 vereisen bij een grensoverschrijdende overname, omdat een vergunning soms aan een juridische entiteit hangt die door de deal zelf verandert.
Licentieovereenkomsten voor merken, software of technologie bevatten regelmatig bepalingen die sublicentiëring of overdracht beperken. Bij een grensoverschrijdende deal is dit extra gevoelig omdat IP-rechten per jurisdictie apart geregistreerd kunnen zijn, met eigen overdrachtsvereisten. Een licentie die op Day 1 niet correct is overgezet, kan een gebruiksrecht laten vervallen zonder dat dat direct zichtbaar is.
Deze contracten vragen aandacht, maar dat betekent niet dat ze allemaal dezelfde behandeling nodig hebben. Sommige triggers vragen een melding, andere een heronderhandeling, weer andere niets omdat de clausule in de praktijk niet wordt ingeroepen. Het is een fout om dit als afvinklijst te behandelen zonder de vraag te stellen of samenvoeging op dit punt waarde toevoegt of alleen complexiteit. Een contract met een tegenpartij die goed op zichzelf functioneert, hoeft niet in het integratietraject te worden getrokken; soms is het beter het gescheiden te laten totdat er een concrete reden is om te wijzigen.
Deze contractvraag staat ook niet los van de rest van Day 1. Wat er in de systemen moet kloppen om betalingen door te laten lopen, komt terug in wat er met betalingen gebeurt op Day 1 bij een grensoverschrijdende overname, en wie welke opschortende voorwaarde mag afvinken hangt samen met wie op Day 1 beslist bij een grensoverschrijdende overname. Ook communicatie speelt mee: een contractpartij die een change of control-melding verwacht, is vaak dezelfde partij die iets hoort te vernemen via het proces dat wordt beschreven in wat u op Day 1 communiceert bij een grensoverschrijdende overname.
Een deel van de contractwerk hoort niet op Day 1 thuis, maar in de periode daarna, wanneer duidelijker is welke contracten strategisch zijn en welke operationeel. Die afweging staat beschreven bij de vraag welke besluiten in de eerste honderd dagen thuishoren. Op Day 1 gaat het vooral om het voorkomen van onbedoelde triggers; de vraag wat er daarna structureel moet veranderen, komt later.
Het doorlopen van contracten op triggers, termijnen en jurisdictieverschillen is precies het soort werk waarbij handmatig doorzoeken tijd kost die er op Day 1 niet is. De werkscan van FTE TO AI rekent per taak uit welk deel daarvan door AI is over te nemen, zodat duidelijk wordt waar automatisering het contractwerk kan versnellen en waar beoordeling door een mens nodig blijft.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Antwoorden komen uit de kennisbank van deze site. Geen advies op maat, en geen scan van uw bedrijf.