A closing azonnal megváltoztatja a jogi valóságot, de a szerződések nem mind reagálnak erre ugyanolyan gyorsan. Egyes záradékok az aláírás pillanatában aktiválódnak. Mások lappanganak, amíg egy szerződő fél nem hivatkozik rájuk. Day 1-en nem az a kérdés, hogy melyik szerződés a legjelentősebb a méretét tekintve, hanem hogy melyik szerződés tartalmaz olyan triggert, amely már most beindul.
Ez a legközvetlenebb ok, amiért egy szerződés Day 1-figyelmet érdemel. A change of control-rendelkezés jogot ad a szerződő félnek arra, hogy megszüntesse a megállapodást, újratárgyalja azt, vagy további jóváhagyást követeljen, amint az egyik fél feletti irányítás megváltozik. Egy határon átnyúló felvásárlásnál ez a típusú záradék gyakran több jogrendszerre elosztva jelenik meg, kissé eltérő megfogalmazásokkal arról, hogy pontosan mit is jelent a "control". Azt, hogy mely szerződések tartalmaznak ilyen záradékot, már a closing előtt fel kell mérni; Day 1-en az a kérdés, hogy ezek közül melyiknél fut már a bejelentési határidő.
Az exkluzív beszerzési vagy szállítási kötelezettségeket tartalmazó szerződések azért érzékenyek, mert egy felvásárlás olykor azzal jár, hogy az új tulajdonosnak versengő kapcsolatai vannak. Hogy ez problémát jelent-e, az az ágazattól és attól függ, mennyire szigorúan van megfogalmazva az exkluzivitás. Ez az egyik olyan pont, ahol igaz, hogy az összevonás nem magától értetődő: egy beszállító összevonása egy meglévő beszerzési kapcsolattal hozzáadhat értéket, de olyan szerződést is aktiválhat, amelyet jobb külön hagyni addig, amíg a feltételeket felül nem vizsgálják.
Egy két vagy több országot érintő felvásárlásnál a munkavállalókra eltérő védelmi rendszerek vonatkoznak. Az európai joghatóságok egy részében a munkafeltételek automatikusan átszállnak egy vállalkozásátruházás esetén, saját tájékoztatási és konzultációs kötelezettségekkel, amelyeket még Day 1 előtt vagy körül teljesíteni kell. Más joghatóságokban ez másképp van. Hogy itt mely szerződések vagy kollektív szerződések számítanak, és milyen határidők kapcsolódnak hozzájuk, országonként és felvásárlás-típusonként eltérő; ez nem foglalható össze egyetlen szabályban.
A hitelmegállapodások gyakran tartalmaznak saját change of control- vagy cross default-rendelkezéseket. Egy felvásárlás érinthet egy olyan záradékot, amely jogot ad a banknak, hogy előrehozott törlesztést követeljen, vagy amely aktivál egy covenant-ot, amely további jelentéstételt ír elő. Ez egy olyan szerződéskategória, ahol a Day 1-en el nem végzett intézkedés következményei közvetlenül pénzügyiek, ellentétben például egy kereskedelmi szerződéssel, ahol a szerződő fél esetleg csak később reagál.
Az állami szervekkel kötött megállapodások, vagy egy adott jogi személyhez kötött engedélyek figyelmet igényelnek, mert olykor nem szállnak át automatikusan a tulajdonjog vagy a jogi forma megváltozásakor. Hogy szükséges-e átruházás, és milyen határidőn belül, az az országtól és az engedély típusától függ. Ez összefügg azzal a kérdéssel is, hogy mely jogiforma-lépések szükségesek Day 1-en egy határon átnyúló felvásárlásnál, mivel egy engedély olykor egy olyan jogi entitáshoz kapcsolódik, amelyet maga az ügylet változtat meg.
A védjegyekre, szoftverre vagy technológiára vonatkozó licencmegállapodások gyakran tartalmaznak az allicenciaadást vagy átruházást korlátozó rendelkezéseket. Egy határon átnyúló ügyletnél ez extra érzékeny, mivel az IP-jogok joghatóságonként külön regisztrálva lehetnek, saját átruházási követelményekkel. Egy licenc, amelyet Day 1-en nem megfelelően vittek át, megszüntethet egy használati jogot anélkül, hogy ez azonnal látható lenne.
Ezek a szerződések figyelmet igényelnek, de ez nem jelenti azt, hogy mindegyiknek ugyanolyan kezelésre van szüksége. Egyes triggerek bejelentést igényelnek, mások újratárgyalást, megint mások semmit, mert a záradékra a gyakorlatban nem hivatkoznak. Hiba ezt kipipálandó listaként kezelni anélkül, hogy feltennénk a kérdést, hogy az összevonás ezen a ponton hozzáad-e értéket, vagy csak komplexitást. Egy olyan szerződéssel rendelkező szerződő felet, amely önmagában jól működik, nem kell belevonni az integrációs folyamatba; olykor jobb külön hagyni, amíg nincs konkrét ok a változtatásra.
Ez a szerződéses kérdés nem áll elkülönítve a Day 1 többi részétől sem. Hogy mit kell rendbe tenni a rendszerekben ahhoz, hogy a kifizetések zökkenőmentesen folytatódjanak, azt tárgyalja mi történik a kifizetésekkel Day 1-en egy határon átnyúló felvásárlásnál, és hogy ki pipálhatja ki melyik felfüggesztő feltételt, azzal függ össze, ki dönt Day 1-en egy határon átnyúló felvásárlásnál. A kommunikáció is szerepet játszik: egy szerződő fél, amely change of control-bejelentést vár, gyakran ugyanaz a fél, amelynek valamiről tudomást kellene szereznie azon a folyamaton keresztül, amelyet mit kommunikál Day 1-en egy határon átnyúló felvásárlásnál ír le.
A szerződéses munka egy része nem Day 1-re való, hanem az azt követő időszakra, amikor már világosabb, mely szerződések stratégiaiak és melyek operatívak. Ezt a mérlegelést tárgyalja mely döntések tartoznak az első száz napba. Day 1-en elsősorban a nem szándékolt triggerek elkerüléséről van szó; hogy azután mit kell strukturálisan megváltoztatni, az később derül ki.
A szerződések triggerek, határidők és joghatósági különbségek szerinti átnézése pontosan az a fajta munka, ahol a kézi átkutatás olyan időt vesz igénybe, amely Day 1-en nem áll rendelkezésre. Az FTE TO AI munkafelmérése feladatonként kiszámítja, hogy mekkora rész vehető át AI által, így egyértelművé válik, hol gyorsíthatja fel az automatizálás a szerződéses munkát, és hol marad szükség emberi felülvizsgálatra.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.