I ngach éadáil, tá cuid den luach nach bhfuil i gcórais nó i gconarthaí, ach i gcloigne daoine. An ceannaitheoir a bhfios aige cén soláthraí a bhíonn solúbtha lasmuigh den chomhaontú. An meicneoir a bhfios aige cén meaisín a dhéanann fuaim ar leith sula dtéann sé in achrann. An bainisteoir cuntas a bhfios aige go beacht cathain a bhíonn glaoch teileafóin de dhíth ar chustaimeir agus cathain nach mbíonn. Níl an eolas sin scríofa in áit ar bith, agus go hiondúil ní raibh sé sin ina fhadhb fad a d'fhan an duine sin ann. Le linn éadála, athraíonn an toimhde sin.
Imíonn daoine níos minice sa tréimhse timpeall agus tar éis éadála ná lasmuigh di. Ní gá go mbaineann sé sin le míshástacht; is minic go leor é an éiginnteacht faoi ról, luach saothair nó todhchaí. Ar cén fáth a n'imíonn daoine sna míonna doiléire tar éis éadála tá cur síos ar cad as a dtagann an éiginnteacht sin. Tá an pointe anseo níos géire: má bhí eolas ag an duine a d'imigh, eolas nach bhfuil taifeadta in áit eile, imíonn an eolas sin ag an nóiméad a imíonn an duine, ní de réir a chéile.
Is riosca eile é sin ná post fágtha folamh. Post folamh, is féidir leat é a líonadh. Eolas a imíonn, ní mór duit é a atógáil, go minic gan a bheith ar an eolas go bhfuil rud caillte agat go dtí an nóiméad a chuireann duine ceist faoi agus nach bhfuil an freagra ag duine ar bith.
Ní í an cheist cé é an fostaí is fearr. Is í an cheist cé na róil a iompraíonn eolas nach bhfuil ann in áit eile. Is ceist bhunaithe ar ról í sin, ní breithiúnas ar dhaoine. Is féidir le ról a bheith ina iompróir eolais gan gá go mbeadh an duine sa ról sin do-athsholáthraithe — sin go beacht an t-idirdhealú ba mhaith leat a dhéanamh sula bhfuil sé ró-mhall.
Agus tú á chinneadh cé na róil sin, cabhraíonn sé féachaint ar cé a dhéanann cinntí go fírinneach, cé a réitíonn géaruithe, agus cé an t-aon duine a fhéadann próiseas a mhíniú gan dul i gcomhairle le doiciméadú. Ar cé iad na daoine eochair atá agat i n-éadáil tá conas na róil sin a shainaithint gan é a bheith ina chleachtadh tóir.
Le linn éadála, bíonn beirt dhuine leis an teideal poist céanna go minic ann, agus uaireanta beirt a iompraíonn go fírinneach an eolas céanna ó dhearcadh difriúla. D'fhéadfadh sé sin a bheith ina bhunús chun eolas a chosaint — má fhanann an dá dhuine bainteach go dtí go bhfuil an t-aistriú críochnaithe — nó ina chúis le neamhshuaimhneas mura bhfios do dhuine ar bith cé a chomhlíonfaidh cén ról ina dhiaidh sin. Braitheann cad a dhéanann tú leis sin ar an suíomh; féach cad a dhéanann tú nuair a bhíonn an ról céanna ag dhá dhuine. Cuireann éiginnteacht faoi róil dlús le himeacht. Tugann soiléireacht faoi cé a dhéanann cad, fiú má bhíonn sé sin dúbailte go sealadach, cúis do dhaoine fanacht go dtí go mbeidh an t-aistriú críochnaithe.
Bíonn éifeacht chontrártha ann má shocraíonn tú soiléireacht rólacha díreach tar éis do dhuine éirí as. Féach conas a choinníonn tú róil soiléir thar dhá eagraíocht faoi conas a oireann an soiléireacht sin níos luaithe sa phróiseas ná mar a phleanálann an chuid is mó de fhoirne déileála.
Ní tasc AD é cosaint eolais a chuireann tú leis níos déanaí. Is ceist í a bhaineann le gach ról eochair: cad atá ar eolas ag an duine seo nach bhfuil in áit eile, agus cé a fhéadfadh é a ghlacadh ar láimh dá n'imeodh an duine seo amárach. Do na róil a bhfuil "duine ar bith" mar fhreagra orthu, tá rud le déanamh — doiciméadú, siúl le duine, an dara duine a oiliúint — sula dtagann an riachtanas i gceist.
Sin go beacht cuspóir an oifig chomhtháthaithe: ní mar shraith bharrachas de mhaorlathas, ach mar áit ina ndéantar na spleáchais seo a dhéanamh sonrach agus a leanúint, mar aon leis na spleáchais eile a bhaineann le comhtháthú. Is spleáchas ról eochair gan cúltaca, díreach mar is spleáchas córas gan malartóir. Baineann an dá cheann leis an liosta céanna.
Baineann an cheist a bhaineann le gach eilimint de chomhtháthú anseo freisin: ar cheart don dá rud seo teacht le chéile ar chor ar bith. Ní gá go mbeidh gach ról a bhfuil eolas aige ann fós sa struchtúr nua, agus ní gach iarracht chun eolas a chosaint ar fiú é a leanúint má bhíonn an ról féin iomarcach. Uaireanta is é an freagra go bhféadfadh foireann nó próiseas feidhmiú níos fearr ar leithligh, go sonrach chun an eolas atá ann gan a chur trí chéile. Ar cathain a scriosann comhtháthú luach tá cur síos ar cén fáth ar cheart go mbeadh an cheist sin ina caighdeán, ní ina eisceacht do chásanna amhrasacha.
An triúr giniúnaithe — bunlíne sineirgíochta, plean Lá 1 agus plean Lá 100 — cuireann róil eochair agus a spleáchais i láthair ag an nóiméad a bhfuil siad de dhíth ort, ní ina dhiaidh sin. Coinníonn an oifig chomhtháthaithe cuntas ar cén eolas atá cá háit, cé na róil atá i mbaol, agus cad atá ar an liosta cinnteoireachta le comhtháthú nó gan comhtháthú. Is uirlis é seo a chuireann struchtúr ar cheist nach mbíonn le feiceáil go dtí go bhfuil duine imithe cheana féin. Níl aon phróiseas curtha i gcrích a bhfuilimid ag brath air; cuireann an ionstraim na ceisteanna agus soláthraíonn sí an struchtúr, braitheann an toradh ar do shuíomh féin. Tá an uirlis á tógáil fós; féadann duine ar mian leis obair leis seo é féin a chur ar an liosta feithimh.
Nuair a bhíonn róil a iompraíonn eolas aitheanta, is minic gurb í an chéad chéist eile cad a tharlaíonn don obair bhunúsach a luaithe a thagann na heagraíochtaí le chéile. Cén chuid de thasc atá gnáthchleachtadh atá inaistrithe, agus cén chuid a bhraitheann go fírinneach ar dhuine amháin. Ríomhann scanadh oibre FTE TO AI de réir tasc cén chuid den obair a fhéadfaidh IF a ghlacadh ar láimh, agus léiríonn sé leis sin freisin cén chuid nach bhfuil inaistrithe gan an duine sonrach sin — go beacht an idirdhealú a chomhaireamh maidir le cosaint eolais.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.