Is annamh a thagann dhá eagraíocht le bealaí oibre difriúla salach ar a chéile ar an organagram ar pháipéar. Tagann siad salach ar a chéile ar a gciallaíonn ról sa chleachtas. Cinneann bainisteoir díolachán in eagraíocht amháin féin faoi lascainí; san eagraíocht eile téann sé sin trí líne ceadaithe trí chéim. Ar pháipéar, tá an dá phost ar an ainm céanna. Sa chleachtas, tá difríocht san údarás, sa luas agus san ionchas faoi cad a dhéanann duine go neamhspleách. Sin an bhearna ina n-eascraíonn mearbhall róil, ní sa tigh feidhmeanna.
Is mó ná cur síos ar thasc é ról. Tá sé comhdhéanta d'údarás, de shuíomh faisnéise agus d'ionchas maidir le tionscnamh. Nuair a bhíonn dhá chultúr difriúil go struchtúrtha maidir leo sin, ní leor a rá cé a fhaigheann teideal cén rud. Duine a bhí cleachtach ar chinneadh a dhéanamh féin, agus a chaithfidh sa struchtúr nua comhairliúchán a dhéanamh ar dtús, taithíonn sé sin mar athrú fíor ar an bpost, fiú má fhanann an teideal mar an gcéanna. Tarlaíonn sé sin go minic gan aird, mar níor ainmnigh aon duine é go sainráite mar chuid den imeascadh.
Sula ndéantar róil a chumasc nó a chur i láthair a chéile, tá ceist ann nár cheart a scipeáil: ar cheart go mbeadh an chuid seo le chéile ar dtús? Ní fadhb go huathoibríoch é dhá chultúr atá fada óna chéile a bhfuil réiteach le déanamh air trí iad a leibhéalú. Uaireanta is fearr foireann lena bealach féin oibre a fhágáil ann in aice foireann eile, agus an nasc a lonnú ar leibhéal níos airde. Baineann an mheasúnú sin le cathain a scriosann imeascadh luach agus le cad a fhágann tú ar leataobh d'aon ghnó. Ní le líonadh organagram a thosaíonn róil a choinneáil soiléir, ach leis an rogha faoi cad ba cheart a imeascadh i ndáiríre.
Agus dhá chultúr a oibríonn ar bhealaí difriúla i gceist, tá seans mór ann go bhfuil dhá dhuine i ndáiríre ag comhlíonadh an róil chéanna, fiú má tá ainmneacha difriúla ar a bpostanna. Déanann bainisteoir oibríochtúil in eagraíocht amháin obair a bhaineann in eagraíocht eile le ceannaire foirne. Gan an forluí sin a shainiú go sainráite, tagann tréimhse ina gceapann an dá dhuine go bhfuil siadsan freagrach, nó ina n-airíonn aon duine freagrach mar go nglactar leis go ndéanfaidh an duine eile é. Ba cheart go mbeadh an cheist cad a dhéanann tú nuair a bhíonn an ról céanna ag dhá dhuine go luath ar an liosta, ní mar cheist foirne ach mar cheist struchtúir: cé a bhfuil cén údarás acu, ó cén nóiméad, agus cé atá curtha ar an eolas faoi sin.
Ní ionann meáchan gach róil i gcumasc nó i dtógáil. Tá eolas, caidrimh chliaint nó líonraí inmheánacha ag daoine áirithe nach bhfuil taifeadta in áit ar bith eile. Má éirionn a ról doiléir, nó má thaithíonn siad iad féin taobh amuigh den struchtúr nua, ní hamháin míshuaimhneas an riosca ach imeacht ruda nach féidir a ionadú le fostú nua. Sula ndéanann tú róil a atheagrú, is tairbheach mar sin a bheith ar an eolas cé hiad na daoine eochair-thábhachtach i dtógáil agus conas a bhaineann na róil sin leis an gcuid eile den struchtúr. Buaileann forluí nó doiléire an dream sin is déine, agus is iadsan na daoine is lú a bhfuil sé de acmhainn acu a bheith ag fanacht míonna ar shoiléireacht.
Níl na míonna nach mbíonn a fhios ag aon duine go beacht cé a dhéanann cad neodrach. Airíonn róil a fhanann doiléir do na daoine a shealbhaíonn iad mar chomhartha nach nglactar a bpost dáiríre, agus sin ceann de na cúiseanna go n-imíonn daoine sna míonna doiléir. Méadaíonn dhá chultúr atá fada óna chéile an riosca sin, mar tá daoine éiginnte ní hamháin faoina ról ach freisin faoin bhealach oibre a bhaineann leis an ról sin. Ní hamháin ceist eagrúchánach mar sin é soiléireacht faoi róil, is bealach freisin é chun cosc a chur ar luach imeacht go luath.
Níl mearbhall róil bainte go deo leis an gceist an bhfuil duine ag feidhmiú go maith nó go dona. Baineann sé leis an gceist an bhfuil an ról féin sainithe go soiléir: cén údarás, cén fhaisnéis, cén fhreagracht, agus i leith cé. Is é an sainiú sin go beacht cuspóir na hoifige imeasctha: ní mar mheasúnú ar dhaoine, ach mar struchtúr a leagann amach cé a dhéanann cad, cé na spleáchais atá idir róil, agus cé na cinntí atá fós oscailte faoi cad a chumasctar agus cad nach gcumasctar.
Nuair a imíonn ról nó a athraíonn go bunúsach, imíonn uaireanta an eolas a bhí ceangailte leis freisin, go háirithe má nach raibh an eolas sin scríofa síos riamh ach ina raibh sé i gcloigeann duine amháin. Tá an riosca sin níos mó de réir mar a láimhseálann dhá chultúr taifeadadh agus roinnt faisnéise ar bhealaí difriúla. Baineann an chaoi a laghdaíonn tú an riosca sin le conas a chosnaíonn tú nach n-imíonn eolas le duine nuair a thagann cultúir salach ar a chéile faoi cé ba cheart cad a bheith ar eolas acu.
Nuair a bhíonn róil sainithe, fanann an cheist cén obair a bhaineann leis an ról sin sa chleachtas, agus an bhfanann an obair sin mar an gcéanna san eagraíocht nua, chumasctha. Ríomhann scanadh oibre FTE TO AI in aghaidh gach tasc cén chuid den obair is féidir le AI a ghlacadh ar láimh, rud a thugann tosaíocht bhreise nuair a chumraítear róil athuair tar éis cumasc nó tógáil: ní hamháin cé a fhaigheann cén ról, ach freisin cad a athraíonn go struchtúrtha laistigh den ról sin.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.