F'kull akkwiżizzjoni parti mill-valur mhux jinsab f'sistemi jew kuntratti, imma f'irjus. Ix-xerrej li jaf liema fornitur hu flessibbli lil hinn mill-ftehim. Il-tekniku li jaf liema magna tagħmel ħoss speċifiku qabel ma tieqaf taħdem. Il-maniġer tal-kontijiet li jaf eżatt meta klijent jeħtieġ telefonata u meta le. Dak l-għarfien mhux miktub imkien, u dan normalment ma kienx problema sakemm il-persuna baqgħet. F'akkwiżizzjoni, dik il-preżunzjoni tinbidel.
In-nies jitilqu aktar ta' spiss fil-perijodu ta' madwar u wara akkwiżizzjoni milli barra minnu. Dan mhux neċessarjament minħabba nsodisfazzjon; l-inċertezza dwar ir-rwol, il-paga jew il-futur ħafna drabi hi biżżejjed. Fuq għaliex jitilqu n-nies fix-xhur mhux ċari wara akkwiżizzjoni hemm minn fejn ġejja dik l-inċertezza. Il-punt hawn hu aktar preċiż: jekk dik il-persuna li titlaq kienet iġorr għarfien li mhux miktub imkien ieħor, dak l-għarfien jintilef fil-mument tat-tluq, mhux gradwalment.
Dak riskju differenti minn post battal. Post battal tista' timlih. Għarfien mitluf trid terġa' tibnih, ħafna drabi mingħajr ma tkun taf li tlift xi ħaġa sa dak il-mument li xi ħadd jistaqsi dwaru u ħadd ma jkollu t-tweġiba.
id-domanda mhix min hu l-aħjar impjegat. Id-domanda hi liema rwoli jġorru għarfien li ma jeżistix imkien ieħor. Din hi domanda bbażata fuq ir-rwol, mhux ġudizzju dwar il-persuni. Rwol jista' jkun li jġorr l-għarfien mingħajr ma l-persuna f'dak ir-rwol għandha tkun indispensabbli — dan hu preċiżament id-distinzjoni li trid tagħmel qabel ma jkun tard wisq.
Biex tiddetermina liema rwoli huma dawn, jgħin li tara min fil-fatt jieħu d-deċiżjonijiet, min isolvi l-eskalazzjonijiet, u min hu l-uniku wieħed li jista' jispjega proċess mingħajr ma jikkonsulta dokumentazzjoni. Fuq min huma l-persuni ewlenin tagħkom f'akkwiżizzjoni hemm kif tidentifika dawn ir-rwoli mingħajr ma dan isir eżerċizzju ta' popolarità.
F'akkwiżizzjoni ħafna drabi jkun hemm żewġ persuni bl-istess titlu tal-funzjoni, u xi drabi żewġ persuni li fil-fatt iġorru l-istess għarfien minn perspettivi differenti. Dan jista' jkun bażi biex jiġi żgurat l-għarfien — jekk it-tnejn jibqgħu involuti sakemm it-trasferiment ikun kompletament lest — jew raġuni għal inkwiet jekk ħadd ma jaf min se jaqdi liema rwol fil-futur. X'tagħmel b'dan jiddependi mis-sitwazzjoni; ara x'tagħmlu jekk żewġ persuni għandhom l-istess rwol. L-inċertezza dwar ir-rwoli tħaffef it-tluq. Klarezza dwar min jagħmel xiex, anke jekk dan ikun temporarjament doppju, tagħti lin-nies raġuni biex jibqgħu sakemm it-trasferiment ikun konkluż.
Jaħdem kontra jekk tirranġa l-klarezza tar-rwoli biss wara li xi ħadd diġà kkanċella x-xogħol. Ara kif iżżomm ir-rwoli ċari fuq żewġ organizzazzjonijiet għal kif din il-klarezza taqbel aktar kmieni fil-proċess milli jippjanaw il-biċċa l-kbira tat-timijiet tad-deal.
L-issigurar tal-għarfien mhux xogħol tal-HR li żżid aktar tard. Hi domanda li tappartjeni ma' kull rwol ewlieni: x'taf din il-persuna li mhux miktub imkien ieħor, u min ikun jista' jieħu postha jekk din il-persuna titlaq għada. Għar-rwoli fejn it-tweġiba hi "ħadd", hemm x'tagħmel — dokumentazzjoni, xogħol flimkien, taħriġ ta' persuna oħra — qabel ma l-bżonn jinqala'.
Dak preċiżament għal xiex hemm l-uffiċċju tal-integrazzjoni: mhux bħala saff żejjed ta' burokrazija, imma bħala post fejn dawn id-dipendenzi jsiru espliċiti u jiġu segwiti, flimkien mad-dipendenzi l-oħra li jappartjenu ma' integrazzjoni. Rwol ewlieni mingħajr sostitut hu dipendenza bħalma sistema mingħajr sostitut hi dipendenza. It-tnejn jappartjenu fl-istess lista.
Hawn ukoll tapplika d-domanda li tappartjeni ma' kull parti ta' integrazzjoni: din il-parti għandha fil-fatt tiġi kkombinata. Mhux kull rwol bl-għarfien għandu jkompli jeżisti fl-istruttura l-ġdida, u mhux kull tentattiv biex jiġi ssigurat l-għarfien hu ta' min jagħmlu jekk ir-rwol innifsu jsir superfluu. Xi drabi t-tweġiba hi li tim jew proċess aħjar jibqa' jiffunzjona separatament, preċiżament biex ma jiġi ddisturbat l-għarfien li jinsab fih. Fuq meta l-integrazzjoni teqred il-valur hemm għaliex din id-domanda għandha tkun standard, mhux eċċezzjoni għal każijiet dubjużi.
It-tliet ġeneraturi — il-linja bażi tas-sinerġija, il-pjan tal-Jum 1 u l-pjan tal-Jum 100 — jimmappjaw ir-rwoli ewlenin u d-dipendenzi tagħhom fil-mument li teħtieġhom, mhux wara. L-uffiċċju tal-integrazzjoni jsegwi liema għarfien fejn jinsab, liema rwoli qegħdin f'riskju, u x'hemm fuq il-lista tad-deċiżjonijiet biex tikkombina jew le. Dan hu għodda li ġġib struttura f'domanda li altrimenti tidher biss meta xi ħadd diġà jkun telaq. M'hemm l-ebda proċess eżegwit li fuqu nirrelataw; l-istrument jistaqsi d-domandi u jipprovdi l-istruttura, ir-riżultat jiddependi mis-sitwazzjoni tagħkom. L-għodda għadha qed tinbena; min jixtieq jaħdem b'din jista' jinkiteb fuq il-lista tal-istennija.
Malli r-rwoli li jġorru l-għarfien ikunu mmappjati, id-domanda li tiġi warajha ħafna drabi hi x'jiġri mix-xogħol sottostanti ladarba l-organizzazzjonijiet jingħaqdu. Liema parti minn kompitu hi rutina li tista' tiġi trasferita, u liema parti tiddependi tassew minn persuna waħda. Il-werkscan ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti tax-xogħol tista' tittieħed mill-AI, u b'hekk jagħmel viżibbli wkoll liema parti preċiżament mhix trasferibbli mingħajr dik il-persuna speċifika — preċiżament id-distinzjoni li tgħodd fl-issigurar tal-għarfien.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.